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文档简介

公司保险柜使用管理制度一、概述为了加强公司内部安全管理工作，规范公司员工在使用保险柜时的行为，特制订本制度。该制度适用于公司内所有员工。二、保险柜管理1.保险柜的设立公司的保险柜只能由专人负责，设置在公司的安全保密室或者财务管理室等安全管理的场所。2.保险柜门的打开保险柜必须由专人负责，凭有效的准入身份证件和保险柜钥匙才能打开。不得将保险柜的钥匙交给其他人，未经许可不得私自更换保险柜的密码。3.防火防盗保险柜内放置的物品均为公司重要资产，必须妥善保管。严禁在保险柜内放置易燃易爆物品或者有危险性的物品。同时，不得在保险柜内放置大量的现金或其他有价证券。4.保险柜收存管理保险柜采用先进的电子信息管理系统，必须严格按照公司的管理规定使用。保险柜的收存管理必须由专人负责，保管员应该认真审核保险柜收存的物品及材料，防止存在未盘点计帐的现象。5.保险柜的检查公司每年将对保险柜进行例行检查，检查内容包括保险柜外观的损坏情况、保险柜的密合性、保险柜内物品的资料齐全性等。发现任何问题，应及时报告。三、员工保险柜使用1.保险柜使用申请员工使用保险柜应进行申请，必须提交保险柜使用申请表，经过保管员同意，方可使用。2.保险柜使用时间员工在使用公司内部保险柜时，须严格遵守保险柜使用时间的管理规定。正常情况下，员工在公司工作日时间内使用保险柜，下班后不得留在保险柜周围逗留。3.物品存放规定员工在使用保险柜时，必须存放符合正常存放资料标准要求的物品，所存物品必须在保管员的监管下进行。在存放之前，必须对存放物品进行登记，并在装箱前将存放物品进行数目统计。同时，必须面向保管员进行装箱。4.报废资料处理员工使用保险柜的过程中，如发现需要报废的资料，必须随时将其上报公司领导，并将报废该资料的事宜进行审批通过后，方可进行处理。5.保险柜东西丢失如出现保管柜内存放的物品丢失的情况，员工应该立即向保管员汇报，保管员应该及时调查该事项，并由保管员向上级领导进行汇报。四、保密制度1.受保密教育未经受过保密教育的人员不得接触重要资产，所有使用保险柜的员工，必须接受公司的保密教育，了解国家有关保密法律政策、保密知识和保密义务。2.保密协议在使用保险柜时，需要与保险柜使用管理人员签订保密协议。保密协议内明确规定了员工使用保险柜时应注意的许多事项，明确规定不能泄露公司的重要资料。五、附则1.制度执行公司内各级部门领导及员工都应认真贯彻保险柜使用管理制度，确保公司内部重要资产的安全性。如发现制度中未涉及到的情况，应及时向公司领导汇报。2.制度解释该保险柜使用管理制度及其解释权利最终权利归公司领导

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