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文档简介
公司销售采购管理制度一、概述为规范公司销售与采购业务流程,建立健全公司销售采购管理制度,保证公司销售与采购活动的合法性和规范性,防范公司交易风险。本制度适用于所有销售与采购活动。二、销售管理1.销售流程客户联系:销售部门需与客户保持良好的沟通,建立长期的客户关系,并记录相关信息。销售报价:销售部门根据产品的市场行情和客户情况进行报价,并及时与客户进行沟通和协商。签订合同:销售部门应当与客户在明确销售内容、价格、交付期限等条件的基础上,签订书面合同。产品交付:销售部门应监控产品交付进度并在约定时间内完成交付。收款管理:销售部门应妥善处理客户付款事宜,并将收款流水等资料及时报送财务部门。2.销售人员管理销售人员应具备专业知识和基本的沟通与协调技巧,定期进行专业培训和素质提升。销售人员应严格遵守所在行业的商业道德规范,不能违反国家法律法规和公司的规定。销售人员应当报告销售情况,定期汇总销售数据,及时向上级汇报工作进展情况。三、采购管理1.采购流程采购需求:各部门应按照需要向采购部提出清晰的采购需求,并列明采购品种、价格、数量和交货期限等要求。供应商选择:采购部门根据公司采购政策,按照预先设定的评选标准,选择供应商,并对其进行评估和审核。采购合同:采购部门与供应商签订采购协议,包括采购品种、价格、数量、交货期限、验货标准等内容。采购验收:采购部门应当对所采购的产品进行严格的验收,确保符合验收标准,合格后方可接收入库。付款管理:采购部门应处理供应商付款事宜,并保留付款流水等资料,及时报送财务部门。2.采购人员管理采购人员应当具备专业知识和基本的沟通与协调技巧,定期进行专业培训和素质提升。采购人员应严格遵守所在行业的商业道德规范,不能违反国家法律法规和公司的规定。采购人员应当向上级汇报采购情况,定期汇总采购数据,并按照规定填写采购报告。四、风险管控销售部门和采购部门应当建立完整的风险管理机制,对可能出现的风险和危机进行预测,建立应急预案和控制措施,及时处理可能出现的突发事件。对重要的合作伙伴,销售部门和采购部门应当定期进行风险评估和监测,及时发现风险,有效控制风险。公司的销售与采购活动应当严格遵守政策法规,做好信息的保密工作,避免信息泄漏和风险的产生。五、附则公司销售与采购管理制度需经公司领导班子的审批通过后,才可以生效。公司销售与采购管理制度的具体执行规定应由销售部门和采购部门及相关部门制定,并纳入公司管理体
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