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文档简介

公文规范性管理制度一、制度目的本制度的目的是为了规范公文起草、审批、签发、传阅、归档等环节，促进公文的规范化、科学化、信息化，提高公文的质量和效率，保证公文工作的顺利进行。二、适用范围本制度适用于本单位所有公文的起草、审批、签发、传阅、归档等工作。三、基本要求1.公文的起草必须遵循国家和本单位的法律法规、规章制度和相关规定。2.公文的格式必须统一，排版规范，字迹清晰，结构严谨。3.公文的内容必须简明扼要，表述准确，文风简洁，用语规范。4.公文的审批、签发必须按照规定程序、时限办理，保证公文的及时性。5.公文的传阅必须按照规定程序进行，保证公文的保密性和安全性。6.公文的归档必须按照规定要求进行，保证公文的可检索性和保管期限。四、流程规定1.公文起草1.公文起草由公文起草人负责，按照规定格式、内容和语言规范起草原文。2.公文起草必须经过审核、修改和校对，确保文号、日期、机关名称、格式和签发人等信息的准确无误。3.公文起草人必须将起草的公文文稿纸质和电子文档同时备份。2.公文审批、签发1.公文的审批、签发必须按照规定程序、时限进行。2.公文签发必须由签发人亲笔签字、注明签发日期，并加盖公章。3.公文的传阅必须按照规定程序和流程进行。3.公文传阅1.公文传阅必须按照规定程序和安全要求进行。2.公文传阅人必须严格保密，不得泄露公文信息。3.公文传阅必须记录传阅情况，并及时反馈传阅结果。4.公文归档1.公文归档必须按照规定程序、要求和期限进行。2.公文归档必须采用电子管理和纸质管理相结合，实现可检索、可审计、可控制的管理要求。3.公文归档必须对密级、保管期限和销毁程序进行有效控制，保证公文的安全和合规。五、责任制度1.公文起草人对所起草的公文质量、格式和内容负全责，必须自行核实和完善。2.公文审批、签发人对所审批、签发的公文质量、时限和安全性负全责，必须认真审核和签发。3.公文传阅人对所传阅的公文安全和保密负全责，必须严格按照规定程序进行传阅，并及时反馈传阅结果。4.公文归档人对公文归档的安全、可检索和合规负全责，必须认真归档和管理公文，确保安全和合规。5.各级领导对公文工作的质量、效率和安全负领导责任，必须认真实施制度，推动规范化、科学化、信息化。六、附则1

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