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文档简介
安安宠物医院管理制度本文是安安宠物医院的管理制度,旨在对医院内部工作进行规范和管理。1.员工管理1.1入职流程所有员工需经过招聘、面试、试用期等流程才能正式入职。在入职时,需要执行以下流程:领取工牌、员工手册、电脑、座机以及其他办公用品;准备所有工作所需资料,包括财务、人事和医疗等方面;需要填写相关的员工信息,包括个人基本信息,应聘职位,工作职责等事项;了解祝福宠物医院的文化,包括使命、愿景、价值观等方面的内容;完成所有的培训,了解公司各项制度和政策;开始正式上岗工作。1.2员工管理制度为了保证员工的工作效率和质量,需要遵循以下制度:严格遵守工作时间,不得迟到、早退或旷工;必须按照公文、规章制度进行工作;不得违反医院规定使用电脑、手机等,尤其不得使用手机上网、微信聊天等;不得公开或私下泄露医院的机密;工作期间必须埋头工作,不得擅自离开工作岗位;必须按照岗位发挥功效,保质保量地完成日常工作任务;有特殊情况不能按时到岗工作时,应提出请假申请。1.3培训计划安安宠物医院的员工都需要接受相关技能和知识的培训。教育培训内容包括以下方面:狗狗和猫咪的照顾技巧;动物药品的使用方法;病情诊断和转诊规范;客户服务技巧,包括面对复杂的客户情况;公司政策和制度。2.病人管理2.1病人登记流程当病人来到安安宠物医院时,办理挂号或其他登记程序时需要遵循以下流程:在前台办理挂号并缴纳费用;检查病人动物身体状况;向患者了解症状,获取病情信息,并开立检查单;将患者送到医生那里进行会诊,医生做出病情诊断后开立处方;交给药房处方,药房工作人员分配药品并妥善保管药品;在给药房工作人员发药的同时记录客户信息。2.2医疗服务管理安安宠物医院的医生必须在工作时间内提供满意的医疗服务。确保医疗服务质量,需要遵循以下制度:医生必须按照规定和标准对患者进行治疗,不得给患者开错误的药方;严格按照内部流程规范处理病人的病案资料,确保病历信息的准确无误,涵盖病情记录、诊断结果、治疗方案等信息;对病人的隐私信息要保密;遵守医疗行业相关法律法规及规范性文件,规范医疗服务;注重病人体验,努力提高满意度。2.3客户管理安安宠物医院员工都要维护好医院名誉,提供优质的客户服务,关注客户需求和反馈。客户管理包括以下方面:按时接电、耐心热情地回答客户的问题;为顾客提供专业的咨询服务,帮助解决疑问和紧急情况;以锐利的思维和中肯的态度帮助顾客解决问题;维持对病人和顾客的良好态度,维护公司形象;根据顾客的反馈调整服务和流程。3.财务管理3.1财务制度安安宠物医院执行完善的财务管理制度,确保资金和其他财务资源的规范使用。财务制度包括以下内容:财务管理人员负责管理公司的所有账目,确保账目信息的准确性和完整性;对于每一笔交易,都必须记录详细信息,包括来源、用途以及支付和收入等;财务人员要根据相关法规,及时处理税务等方面的问题;一年内的所有贸易要定期审查和复核,以保证公司的财务情况的清晰和完整。3.2资产管理资产(包括固定资产、库存等)是医院的有形资产,需要严格管理。资产管理包括以下方面:负责清点所有资产及库存;维护固定资产、库存和设备清单,确保它们的准确性;定期检查资产,通知负责人维护和更新资产信息;对资产损失进行检查和处理。4.综合管理4.1环境管理安安宠物医院需要提供一个卫生、安全、整洁的工作环境和医疗环境。环境管理的任务包括:定期清理医院各区域及设施;确保医院护士厕所、卫生间、档案室等区域整洁卫生;消毒器械,防止医院交叉感染。4.2安全管理安全是医院的重要任务,需要严格管理。安全管理的任务包括:确保员工和患者安全;常态化地进行安全、健康、防火、防盗等方面的教育和培训;定期检查和更新所有设备;使用安全性高的药品和器械,遵循相关规章制度。4.3援助响应医院需要预留一份关怀和援助响应计划。当附近地区灾害发生时,安安宠物医院需要支援现场救援工作,在地震、洪水或火灾等灾害中调动资源为受影响的群众提供义务救援服务,同时完善消防预案
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