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文档简介

电话邀约话术及技巧营销中的电话邀约2030一、如何拟定话术

首先我们先预想一下在客户接听到我们的电话后可能会有发生的几种情况,我们要认真的去编写每一种可能会发生的情况的应对话术!

当客户拒绝我们的时候,我们要再一次强调这次会议的重要性以及这次会议对他的帮助,最终客户拒绝我们的时候,我们要保持礼貌,遗憾的态度结束我们这通电话!

当客户表示愿意参加的的时候我们要再次强调这次会议的时间以及地点!二、保持礼貌、激情及正确的坐姿

也许你会觉得这只是一通电话,你的一举一动,客户不会看到,但通过实际操作证明,这一切客户都会感受到。插一个小故事(日本的保险销售冠原一平,他的成功不紧来自他的笑容,更来自他的认真、执着。他每一次接电话都非常的有讲究,哪怕他躺在床上睡觉,他都会起来穿好衣服,打上领带,保持站立的姿势接这通电话)

在谈话进行的过程中,除了仔细聆听客户的需求及回应外,尚有一些电话约访时应该注意的事项。

注意一:电话的礼貌

礼貌本来就是必备条件,如果是打给陌生客户,那么就更需要格外注意电话礼貌,因为每一通电话从接通到挂断,对方可能会不记得你是谁,却会记得这家保险公司的名字,为了维持公司的形象,业务人员当然要注意电话礼貌。

注意二:掌握每一位通话对象

「请找林先生!」

「他不在」

「好,谢谢。」

且慢,就这样挂上电话了吗?那未免太可惜了吧!既然现在握著话筒、既然是电话行销,那么不管是谁来接通这电话,业务人员都可以「见风转舵」,即使是打错电话也可以「将错就错」,除了练习电话行销能力之外,说不定误打误撞反成为客户呢!

注意三:保留完整的通话记录

常常看到业务人员在工作日志上会记著与客户的互动情形,不过却很少看到日志上出现「客户不在」之类的记载。

「什么?连客户不在都要记?」

或许你会出现这样的疑问,答案是「没错」,不但要记,而且要记得清清楚楚。

我曾经打给一位陌生客户三次,对方不是不在座位上,就是外出或者开会,而这些通话纪录,我都确实记下,当我打第四次电话找到这位陌生客户时,就出现了这样的对话:

「请找吴先生。」

「我就是。」

「吴先生您好,我是中国人保的,相信您的工作量一定很大,您实在不好找,我找了您四次呢?看,短短的一句话,是不是立刻拉近了双方的距离呢?所以,在找某人而很难找到时,请即刻记在工作日志上,让对方感受到你很有心,且很有耐心喔!

注意四:别在电话中进行产品说明

在电话中,千万不要谈产品的细节与费率,如此会拉长谈话时间,客户也不见得听得懂,不然就听一听就拒绝掉,反而影响约访的目的,不过,简单介绍产品的功能倒是吸引客户与你见面的桥梁。

注意五:不要边抽烟、饮食或嚼口香糖

这个道理很容易懂,相信谁都不喜欢听到对方在电话那一头发出「滋滋」的咀嚼声吧!若有口香糖在咀里也只会让口齿更不清罢了!

三、千万要比对方慢挂电话

做事要有始有终,电话约访也一样,即使电话即将告一段落,不管有没有约访成功,业务人员都要维持应有的礼貌态度,通常,用「谢谢两次、再见三次」来结束这通电话,最忌讳业务人员比客户先挂断电话,这么一来,对方不但会感到很突兀,(感觉)也不会好到那里去,当然啰,更别妄想他会向你买保险!而且还可能砸了公司形象招牌。

电话约访应有的技巧

电话营销可不是拿起电话聊天就算,既然这通电话的目的是约访,当然要有一些电话行销技巧来帮助你更快上手。

技巧一:让自己处于微笑状态

微笑地说话,声音也会传递出很愉悦的感觉,听在客户耳中自然就变得有亲和力,让每一通电话都保持最佳的质感,并帮助你进入对方的时空。

技巧二:音量与速度要协调

人与人见面时,都会有所谓【磁场】,在电话之中,当然也有电话磁场,一旦业务人员与客户的磁场吻合,谈起话来就顺畅多了。

为了了解对方的电话磁场,建议在谈话之初,采取适中的音量与速度,等辨出对方的特质后,再调整自己的音量与速度,让客户觉得你和他是「同一挂」的。

技巧三:判别通话者的形象,增进彼此互动

从对方的语调中,可以简单判别通话者的形象,讲话速度快的人是视觉型的人,说话速度中等的人是听觉型,而讲话慢的人是感觉型的人,业务人员可以在判别形之后,再给对方「适当的建议」。

技巧四:表明不会占用太多时间,简单说明

「耽误您两分钟好吗?」

为了让对方愿意继续这通电话,我最常用的方法就是请对方给我两分钟,而一般人听到两分钟时,通常都会出现「反正才两分钟,就听听看好了」的想法。实际上,你真的只讲两分钟吗?这得看个人的功力了!

技巧五:语气、语调要一致

在电话中,开场白通常是国语发音,但是如果对方的反应是以台语回答,我会马上转成台语和对方说话,有时国、台语交替也是一种拉近双方距离的方法,主要目的都是为了要与对方站在同一个磁场。技巧六:善用电话开场白

好的开场白可以让对方愿意和业务人员多聊一聊,因此除了「耽误两分钟」之外,接下来该说些什么就变得十分重要,如何想多了解对方的想法,不妨问:「最近推出的投资型产品,请问您有什么看法?」诸如此类的开放式问句。

技巧七:善用暂停与保留的技巧

什么是暂停?当业务人员需要对方给一个时间、地点的时候,就可以使用暂停的技巧。比如,当你问对方:「您喜欢上午还是下午?」说完就稍微暂停一下,让对方回答,善用暂停的技巧,将可以让对方有受到尊重的感觉。

至于保留,则是使用在业务人员不方便在电话中说明或者遇到难以回答的问题时所采用的方式,举例来说,当对方要求业务人员电话中说明费率时,业务人员就可以告诉对方:「这个问题我们见面谈时、当面计算给您听,比较清楚」,如此将问题保留到下一个时空,也是约访时的技巧。

技巧八:身体挺直、站著说话或闭上眼睛

假如一天打二十通电话,总不能一直坐著不动吧!试著将身体挺直或站著说话,你可以发现,声音会因此变得有活力,效果也会变得更好:有时不妨闭上眼睛讲话,让自己不被外在的环境影响答话内容。

技巧九:用开放式问句,不断问问题

问客户问题,一方面可以拉长谈话时间,更重要的是了解客户真正的想法,帮助业务员做判断。

不妨用:「请教您一个简单的问题」、「能不能请您多谈一谈,为何会有如此的想法?」等问题,鼓励客户继续说下去。技巧十:即时逆转

即时逆转就是立刻顺著客户的话走,例如当客户说:「我买了很多保险」时,不妨就顺著他的话说:「我就是知道您买很多保险,才打这通电话。」

当客户说:「我是你们公司的客户」,不妨接续「我知道您是我们公司的老客户,所以才打这通电话。」

技巧十一

一再强调您自己判断、您自己做决定

为了让客户答应和你见面,在电话中强调「由您自己做决定」、「全由您自己判断」等句子,可以让客户感觉业务人员是有质感的、是不会死缠活缠的,进而提高约访机率。

技巧十二:强调产品的功能或独特性

「这个产品很特别,必须当面谈,才能让您充分了解………」在谈话中,多强调产品很特别,再加上「由您自己做决定」,让客户愿意将他宝贵的时间给你,切记千万不要说得太繁杂或使用太多专业术语,让客户失去见面的兴趣。

技巧十三:给予二选一的问题及机会

二选一方式能够帮助对方做选择,同时也加快对方与业务人员见面的速度,比如「早上或下午拜访」、「星期三或星期四见面」等问句,都是二选一的方式。

技巧十四:为下一次开场做准备

为下一次开场做准备,调整好心态、气息。电话邀约话术及技巧营销中的电话邀约2020电话约访的流程1.开场白-阐述来电用意目标-让家长不挂我电话2.沟通交流-询问顾客信息目标-让家长主动和我谈孩子问题3.引导分析-激发话题目标-让家长认为我是专家4.异议解答-顾客问题回应目标-给家长信心5.进行邀约-面对面咨询目标-让家长和我确定时间一、打电话时的人员素质要求个人素质要求:乐观进取;积极主动;不畏挫折;擅长游说;灵活应变;自我学习;保持工作热情和激情技能要求:教育专业知识;语言表达;分析判断能力;沟通技巧;心理素质;销售敏感度二、打电话时的资料准备笔,笔记本,客户资料中心的资料——背景、形式和特色话术资料准备中心的优惠活动竞争对手的状况成功案例三、打电话时的心理准备1.首先,你必须明确此次电话谈话的目的,要知道你想通过此次电话访谈得到什么。

2.在拨打电话之前,应该对达到预期目标的过程进行设计,可以准备一张问题列表,并对可能得到的答案有所准备。

电话约访的开场白

作为一名优秀的教育咨询师,在初次打电话给家长时,必须要在30秒内做到公司及自我介绍,引起家长的兴趣,让家长愿意继续谈下去。即咨询师要在30秒钟内清楚地让家长知道下列3件事:

1、我是谁,我代表哪家公司?2、我打电话给家长的目的是什么?3、我公司的产品对家长有什么用途?电话约访的开场白重点技巧:

1、提及自己公司/机构的名称,专长。2、告知对方为何打电话过来。3、告知对方可能产生什么好处。4、询问家长相关问题,使家长参与。电话约访的沟通技巧

一、增强声音感染力

①跟你声音要素相关的;

②跟你措辞、讲话的内容相关的;

③跟你身体语言相关的。电话约访的沟通技巧声音要素1、热情

◆自我调节◆不要太热情2、语速:讲话语速要正常,就像面对面地交流时一样3、音量:①打电话时说话的声音太小了容易使对方听不清或听不明白,甚至会因听不太清话音而误解了你的本意;还会让人觉得不自信

②声音太大的话又显得对客户不太礼貌。所以应尽量要保持音量正常。4、发音的清晰度:清晰的发音可以很好地充分表达自己的专业性。5、善于运用停顿:A:适当的停顿一下就可以更有效地吸引客户的注意力。

B:适当的停顿一下客户才能有机会向你提出问题。电话约访的沟通技巧措辞

1、回答问题应有逻辑性:

很清晰的逻辑思维,体现专业度

2、配合肢体语言:

在电话交流时客户虽然看不见你的动作,但是你的动作却能有效地影响你的声音,客户是可以通过你的声音感受到的。

3、积极的措辞:

4、自信

5、简捷清晰:把你想说的要点想清楚,整理好自己的思路,用简捷、清晰的话来表达清楚自己的观点电话约访的沟通技巧身体语言

身体语言中最重要的就是一定要微笑,用放松、自然的声音去影响家长,这样会给客户留下一个深刻的好印象。电话约访的沟通技巧建立融洽的关系

1、适应家长的声音特性:

一个人的声音跟他的性格有很大的关系,可以通过声音来判断出家长的性格,从而满足他们不同的情感需求2、赞美对方:

赞美对方很像是沟通中的润滑剂,赞美对方最容易、最直接、最有效的手段就是赞美对方的声音。3、指出家长目前存在的问题:

客户现阶段有哪些问题存在,销售人员要通过和客户的交谈中了解到。电话约访的沟通技巧二、提问的技巧:

作为一名优秀的电话销售人员,应该是有善于向家长提出关键问题的能力。以帮助家长解决问题为导向的咨询师,会时刻注意家长目前的环境中可能存在什么问题,而自己的产品怎样卓有成效地帮助家长解决这些问题。电话约访的沟通技巧

提问的方式两大类:开放式的问题封闭式的问题。电话约访的沟通技巧1.开放式的问题

开放式的问题就是为引导对方能自由启口而选定的话题。如果你想多了解一些家长的需求,就要多提一些开放式的问题。能体现开放式的问题的疑问词有:“什么”、“哪里”、“告诉”、“怎样”、“为什么”、“谈谈”等。电话约访的沟通技巧

2.封闭式的问题

封闭式的问题是指为引导谈话的主题,由提鲜者选定特定的话题来希望对方的回答于限定的范围。封闭式的问题经常体现在“能不能”、“对吗”、“是不是”、“会不会”、“多久”等疑问词之间。

如果你想获得一些更加具体的资料和信息时,就需要对客户提出封闭式的问题,这样才能让客户确认你是否理解了他的意思。在前期了解客户的需求时,应多问一些开放式的问题,以便让客户能够自由、毫无拘束地说,这样才更有可能使你从中获得有用的信息,找到新的商机。电话约访的沟通技巧提问的技巧:

1.前奏:前奏的就是告诉客户,回答你的问题是必要的或至少是没有坏处的。如果你要提出客户可能不愿回答的敏感问题,运用一个前奏就能有望改变客户的想法。

2.反问:如果客户向你提出的问题而你却不知道怎样回答,这时你有两种方式可以选择:①实事求是,切忌不懂装懂;②反过来提问客户,让客户说出他是怎样看待这个问题的,这通常就是他希望得到的回答,你也就正好可以据此投其所好了。

话术设计的方法一、解除家长反对意见的四种策略1、说比较容易还是问比较容易。2、讲道理比较容易还是讲故事比较容易。3、西洋拳打法容易还是太极拳打法比较容易。4、反对他否定他比较容易,还是同意他配合他、再说服他比较容易。解除反对意见两大忌:a、直接指出对方的错误。b、发生争吵。

话术设计的方法二、解除流程:认同→赞美→转移→反问对于顾客来说他的话永远是对的,因为每个人都会认为自己的话都是对的。

话术设计的方法三、解除家长抗拒指导思想:

是让家长看到价值不是解除抗拒本身。我们应该把家长的焦点转移到产品价值,不是在抗拒上纠缠不清。只有对方接受产品的价值就同时接受产品的不足。就像你爱一个人应该爱他的全部一样的道理。话术设计常见的问题问题一、太远了(除了这个还有别的问题吗?)

解决方案:(先认可,改变他的想法)发问建立掌控

是的,从你们那赶过来是有一段距离,这位家长你是开车来的吗?开车大概要花多长时间(半小时以内)。那你觉得远了多少呢?大概要多花你都是时间呢?(家长:大概多10-15分钟)

是这样的,为了我们孩子的教育、为了在未来有更好的人生我们做父母的一个星期多花10钟也是有价值的你说是吗?

那也就是说时间也不是问题你说是吗?

提出比较,有的家长距离更远。

那你觉得什么比较重要。(时间重要还是孩子的未来比较重要)(一个问题不止一个答案,正常可以列举最少六个答案。)

话术设计常见的问题问题二、价格太贵(除了这个还有别的问题吗?)解决方案:一那你觉得贵多少呢?(家长:贵了300元)那一个月也就贵一百多块钱,一次只多几十块钱,是不是?那一次课程就是多20元为了我们孩子的教育,为了我们孩子的未来多投资20元能算什么呢?您说是吗?(是的)为了我们孩子的教育我们甚至会投资更多你说是吗?(是的)你价格也就没有问题了你说是吗?(是的)

解决方案:二

这位家长一个产品贵或是不贵主要是看他有没有价值你说是吗?(家长:是的)如果有价值5万、10万我们都会投资如果没有价值白送给你都是一个麻烦你说是吗?(家长:是的)那像我们的产品虽然比你刚才说的别家的价格稍高了几百元同时我们能提供他们不能提供的这么多(具体说明哪些好处)我想对你来说也是物所值的你说是吗?(家长:是的)

话术设计常见的问题解决方案:三

XX先生/女士,有时侯以价值引导我们做购买决策,不完全是有智慧的。没有人会为一项产品投资太多,当然投资太少也有他的问题所在。投资太多,最多损失一些钱;投资太少,你所付出的就更多了,因为你所购买的产品无法达到预期的满足。在这个世界上,我们很少有机会以最少的钱,买到最高质量的产品,这就是经济的真理,也就是我们所谓的一分钱一分货的道理,您说对吗?

话术设计常见的问题问题四:我要考虑,考虑,下星期再打电话给您

解决方案一:先生,容我直率地问一句:您顾虑的是什么呢?

解决方案二:欢迎您来电,假如能接到您的电话将是一件幸运的事,先生,您看这样会不会更简单些?我提议我星期三下午晚一点的时候给您电话,还是您觉得星期四上午比较好?话术设计常见的问题问题三、我没有兴趣

解决方案一:对此我完全理解,因为谁都不可能对一个不了解的事情立刻产生兴趣,有疑虑,有问题十分合理自然的,所以约您到中心来详细了解下,您看星期六下午2点行吗?

解决方案二:我非常理解先生,要您对不晓得有什么好处的东西感兴趣实在是强人所难,正在如此,我才约您到中心来让教育顾问为您做详细解说。正好本周日我们有免费的孩子性格测试您过来看看行吗?

话术设计常见的问题问题五:我要先跟我太太商量一下

解决方案:好,先生,非常好的主意,可不可以约着夫人带着孩子一起来中心,约在这个周末吧,怎么样?客户管理与追呼问题六:没听说这个学校解决方案(一):正是因为您不了解,所以更

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