调度中心文件、信息、资料管理制度

调度中心文件、信息、资料管理制度第一章总则第一条目的与依据为规范调度中心的文件、信息、资料管理，有效提高调度工作效率，保证调度工作的准确性、时效性和可靠性，特订立本制度。本制度订立依据公司相关管理制度及国家法律法规。第二条适用范围本制度适用于公司调度中心的工作人员及相关部门。第三条定义文件：包含调度指令、通知、备忘录、报表、统计资料等书面或电子形式的记录。信息：包含调度相关的涉密信息、通信信息、数据信息等。资料：包含调度相关的技术资料、档案资料、备忘录、会议纪要等。第二章文件管理第四条文件的编号与分类调度中心文件应依照文件的分类进行编号管理。文件分类包含：调度指令、通知、备忘录、报表、统计资料等。文件编号规定由调度中心依据需要设定，并由调度中心主管审批。第五条文件的发布与传递文件发布应当明确发布单位、发布时间、文件编号、文件标题等信息。文件传递应当采用正式渠道，确保传递过程中的信息安全和完整。第六条文件的存储与保管文件应依据不同的保密级别进行存储和保管，严格遵从保密规定。文件存储形式可以是纸质档案或电子文件，电子文件需设置密码保护，定期进行备份和存档。文件的保管责任人应当定期检查存放情况，确保文件的安全。第七条文件的归档与销毁文件依据保管期限和紧要性进行合理归档，归档方式应当清楚可行。文件归档时应记录归档时间、归档人员及归档位置等相关信息。文件实现保管期限后，依据规定进行销毁，销毁过程应当进行备案并由专人负责。第三章信息管理第八条信息的筛选与收集调度中心应依据工作需要和信息来源的可靠性，筛选并收集相关信息。信息的收集可以通过实地调查、网络查询、专业咨询等方式进行。第九条信息的登记与储存收集到的信息应当进行登记，包含信息来源、收集时间、重要内容等。信息的储存可以采用数据库、网络硬盘、纸质储存等方式，确保信息的安全可靠。第十条信息的传递与共享信息传递应当通过正式渠道，确保信息的准确性和安全性。调度中心内部的信息共享应当建立健全的权限管理制度，保证信息的合理共享。第十一条信息的保密与安全信息的涉密性应依据保密规定进行分类，并依照相应的保密级别进行管理。信息的安全性应采取措施防止信息泄露和损失。第四章资料管理第十二条资料的归档与管理资料应依照分类进行归档，归档方式应当清楚可行。资料的管理应当定期检查，确保资料的完整性和安全性。第十三条资料的借阅与复制借阅资料应填写借阅登记表，并经相关人员批准。借阅的资料必需妥当保管，借阅期限到期应及时归还。复制资料应符合公司相关规定，不得超出合理范围。第十四条资料的保密与销毁资料的保密性应依据保密规定进行分类，并依照相应的保密级别进行管理。资料实现保管期限后，应依照规定进行销毁，销毁过程应当备案并由专人负责。第五章责任与监督第十五条责任分工调度中心应明确文件、信息、资料管理的具体责任人，并明确其职责范围。文件、信息、资料管理责任人应当定期向调度中心主管汇报工作情况。第十六条监督与检查调度中心主管有权对文件、信息、资料管理工作进行监督与检查。监督与检查应当有计划、定期进行，发现问题应及时整改。第六章附则第十七条其他相关事项其他相关事项依照公司相关管理制度执行。第十八条本制度的解释权本制度的解释权归公司