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文档简介
小区管理20XX年工作汇报
尊敬的各位业主/住户:
现将20XX年工作情况向大家汇报一下:
已经过去的20XX年,xx管理部团队认真贯彻年初确定的“内抓管理,外抓服务,用行动提升形象,建立与业主之间相互理解、相互信任、相互配合的和谐关系”的工作思路,在队伍建设上,在解决历史问题和现实问题上做出了实实在在的工作。1--12月份,物业前台共接待来电来访162人次,接受各类维修单12672单,维修公共区域957次(处)。
一、过去一年所做的主要工作:
(一)努力为业主创造一个安宁、舒适的居住环境。
1、去年元旦、春节、中秋节、国庆节、圣诞节期间,为烘托节日气氛,在中区北大门、东区北门外和大堂门摆放了盆花和绿植,布置了节日灯饰,特别是重新制作并装饰了“社区文化广场”大幅字,装修了北大门夜景照明灯饰,使夜色下的绿州北大门成为京通快速路上一道亮丽的风景。
2、制定了春节期间防火和燃放烟花爆竹方案,除夕夜,全体管理骨干放弃休假,全体安全员放弃休息,占据3个高楼顶层作为观察哨,组成5个应急小分队,指定燃放区域,对不在指定区域燃放的业主进行了规劝,春节期间,扑灭了5起因燃放而引发的草地、园林火灾。
3、去年3月,安排专门的保洁员,用两天时间清理了南侧绿化带上的狗粪便。
4、与城管部门,清理了中区北大门西侧的无证商贩。
5、摘掉了北大门玻璃墙内破旧的灯笼,换上了崭新的大红灯笼。
6、将超市后门、1#楼东侧、15#--17#楼前甬道进行铺砖、改造。
7、今年春夏甲流发生之际,本着对广大业主认真负责的态度,先后3次召开保洁专题会议,对做好公共区域消毒杀菌工作提出具体要求;当小区出现1例确诊病例后,负责地向业主通报准确情况,做好宣传解释和安抚工作。
8、重视做好路面清洁、大堂结晶保养、垃圾清运等日常保洁工作;在春夏秋三季,先后9次安排保洁公司对园区喷洒药物,消灭蚊蝇滋生地。
9、在1#楼前水池放水养鱼,恢复小区景观。
10、重视做好防火宣传和消防工作。
(1)不定期发布通知、温馨提示,向业主普及消防常识,增强业主的防火安全意识。
(2)每月对楼宇消防器材进行一次检查,使其处于良好状态。
(3)加大对地下室、群租户的消防检查力度,签订消防责任书。
(4)6月2日,5#楼一业主在床上吸烟引起火灾,安全部迅速出动,及时扑灭。全年共排查解决各类火警、火灾隐患11起。
(5)“”防火宣传日当天,安全部进行了消防演练,并对业主进行“如何使用灭火器”培训。
11、与居委会、派出所一起,通过出通知、发提示、个别谈话等方式,做好按规定养犬、文明养犬的宣传解释工作;协助派出所、限养办收缴大型犬4只。
2、去年冬季,针对19#楼部分业主家连续发生暖气地埋管漏水的紧急情况,积极开发商进行维修,派专人跟进落实,保障维修进度。
3、针对寒潮来临,热水器内如果不排水就有冻裂的危险,及时出通知,并安排保安员挨家挨户上门通知,最大限度地消除危害。
4、增设“小区110”报警(xx),作为突发情况专用的报警受理等。
(四)努力提升小区的品质和形象
1、主动与三间房乡政府、派出所、社区党委和居委会以及城管、消防、工商、人防、卫生、水务、电业、河湖、房管等部门取得,汇报我们的工作,扩大xx知名度。
2、明确方向,摆正位置,主动接受社区党委的领导,在物业部建立了党支部,使物业工作自觉置于党的领导之下。
3、支持、配合传媒大学学生在小区组织向四川灾区儿童捐玩具、图书、衣物的活动,发动员工两次向灾区捐款XX余元。
4、五?一、六?一、十?一等节假日,组织“与业主同乐趣味赛”,有关单位共同举办“亲子活动”和“右脑开发、提高记忆”讲座。
5、与公司文化中心共同举办交际舞培训班,对社区文化活动给予力所能及的支持。
(五)密切与业主之间的沟通和
1、5—7月份,建立了“经理接待日”,收集业主的意见和建议。
2、在新浪上,开办“xxxx物业经理”博客,通过博文和留言与业主进行交流。
3、有针对性地对一些业主进行家访,主动帮助业主解决困难和问题。
4、在论坛上,以“xxxx管家”的身份,有选择性地回答一些业主的意见和建议。
5、在一些重要场合,物业人员主动与业主沟通,听取意见等等。
一年的辛苦终获回报,去年,物业共收到业主送来的锦旗11面,表扬信137封,在业主的建议下,开展了“最优秀物业服务员工评选活动”,并得到了业主的积极响应和支持,物业主任隗金贤、高级工程技工晏银龙高票当选,为其他员工树立了榜样。很多业主都在不同场合对去年物业工作的积极变化给予了充分肯定,收费工作得到了广大业主的积极支持,创造了xx历史最好水平。小区正在向良性循环发展。
二、总结二○○九年工作,我们有这样几点收获和体会
1、只有自觉依靠党的领导,坚持以人为本、科学发展,才能保证物业服务工作发展的正确方向。
2、只有真心实意为业主服务,注重解决他们的各种问题,才能赢得业主的理解、支持和配合。
3、只有尊重员工,领导以身作则,才能带出一支团结一心的合格团队。
4、只有换位思考,业主和物业相互理解、支持,才能实现良性循环,达到互利双赢。
三、存在的主要问题
实事求是地说,刚刚过去的二○○九,xx物业做了大量工作,员工的精神面貌和小区面貌都发生了一定改变,一切都在向好的方向发展。但是,我们非常清楚,与广大业主的要求比,与优秀小区比,我们还存在很大的差距。主要有:
一是员工队伍的整体服务水平还有待于进一步提高。
二是一些长时间遗留的问题还没有最终解决,小区安全问题较多。
三是协调开发商解决的问题,主要是南北两侧代征绿地养护费用还没有最后落实。个别业主飘窗渗水,台面、橱柜开裂维修还没有完成。
四是在解决广大业主较为关切的群租问题上,还没有新的进展。
四、二○一○年主要工作
二○一○年,我们要在今年工作的基础上,继续抓好团队建设,加快解决涉及小区安全方面的主要问题:
1、切实加强保安队伍建设。
2、封闭管理问题。基本思路是:在中区北门安装伸缩门,修复并启用7#楼西侧、12至15#楼中间门、20#东南角、东区北门道闸,在上述位置及南门加保安员岗位。
3、修复损坏的大堂门,修复并启用门禁系统的工作,在招专业厂家,先试点,后推广。由于工程量大,技术复杂,预计二季度内完成。
4、协调开发商解决南北两侧绿地养护费用问题。
5、建设老年活动场地。
6、修复幼儿活动器材。
7、继续修复部分楼层电梯厅脱落的墙砖。
8、重新粉饰公共设施脱落的油漆。
9、和居委会一起推动社区医疗站建设。
10、配合公司文化艺术中心,开展社区文化活动等等。
五、需要业主朋友们支持、配合的工作
1、按时交纳物业费;
2、尊重、理解、支持保洁员的工作,不乱丢垃圾、不乱扔杂物、不随地吐痰;
3、尊重、理解、支持保安员的工作,配合查验证工作,自觉执行物品放行规定,配合车辆疏导和指挥;
4、不往户门以外的公共区域放置杂物;
5、遵守北京市养犬管理规定,自觉清除溜犬时产生的粪便;
6、自觉爱惜公共设施、设备;
7、节约使用水、电、气;
8、注意安全,注意随时锁好门、关好窗,不给不法分子以可乘之机;
9、注意防范火
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