保险业资料管理

保险业资料管理合同编号：__________甲方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方为一家专业从事保险业务的公司，乙方为一家专业从事资料管理服务的公司，双方为了更好地开展业务，经友好协商，达成如下协议：一、乙方向甲方提供资料管理服务，包括：1.资料的整理、分类、归档；2.资料的保管、查阅、复制；3.资料的安全保障措施；4.资料的定期清理和销毁；5.资料的信息化管理；6.其他双方约定的资料管理服务。二、乙方的义务：1.乙方应按照甲方的要求，及时、准确、完整地提供资料管理服务；2.乙方应保证提供的资料管理服务符合国家相关法律法规的要求；3.乙方应对甲方提供的资料保密，不得泄露给第三方；4.乙方应在甲方要求的时间内，完成资料的查找、复制等工作；5.乙方应定期对资料进行安全检查，确保资料的安全完整；6.乙方应按照双方约定的价格，及时向甲方提供服务。三、甲方的义务：1.甲方应按照双方约定的时间、地点、方式，向乙方提供需要管理的资料；2.甲方应按照双方约定的价格，及时向乙方支付服务费用；3.甲方应对乙方提供资料管理服务过程中出现的问题，及时给予解决；4.甲方应对乙方提供的资料保密，不得泄露给第三方；5.甲方应配合乙方进行资料的查阅、复制等工作；6.甲方应在合同终止后，按照双方约定的方式，取回资料。四、合同的变更和解除：1.任何一方要求变更或解除合同，应提前一个月通知对方，并经双方协商一致；2.因不可抗力导致合同无法履行，双方可协商变更或解除合同；3.合同变更或解除后，乙方应按照双方约定的方式，向甲方提供资料管理服务。五、违约责任：1.任何一方违反本合同的约定，应承担相应的违约责任；2.乙方未按照甲方要求提供资料管理服务，甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金；3.甲方未按照约定时间向乙方支付服务费用，乙方有权解除合同，并要求甲方支付违约金。六、争议解决：1.双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；2.如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他约定：1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年；2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份；3.本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.甲乙双方的公司注册文件副本；2.甲乙双方的税务登记证明副本；3.甲乙双方的联系人身份证明文件；4.甲乙双方签订的保密协议；5.甲乙双方签订的服务费用明细表；6.甲乙双方签订的资料管理服务具体要求；7.甲乙双方签订的合同变更或解除协议；8.甲乙双方签订的违约金支付协议；9.甲乙双方签订的争议解决方式确认书。二、违约行为及认定：1.乙方未按照甲方要求提供资料管理服务，或服务质量不符合约定；2.乙方泄露甲方提供的资料给第三方；3.乙方未在甲方要求的时间内完成资料的查找、复制等工作；4.乙方未按照约定价格向甲方提供服务；5.甲方未按照约定时间向乙方支付服务费用；6.甲方未配合乙方进行资料的查阅、复制等工作；7.甲方未按照约定方式取回资料；8.任何一方违反合同的其他约定。三、法律名词及解释：1.资料管理服务：指乙方按照甲方的要求，对甲方提供的资料进行整理、分类、归档、保管、查阅、复制、安全保障、定期清理和销毁、信息化管理等行为。2.保密：指乙方对甲方提供的所有资料信息进行保密，不得泄露给第三方。3.违约金：指双方约定的一方违反合同约定时，应支付给对方的金钱赔偿。4.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。5.争议解决：指双方在履行合同过程中发生的争议，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式进行解决。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.资料丢失或损坏：建立完善的资料备份和恢复系统，定期进行资料备份，确保资料的安全；2.资料泄露：加强资料保密措施，对接触资料的人员进行保密培训，签订保密协议；3.服务费用争议：双方签订服务费用明细表，明确费用计算方式和支付时间；4.服务不符合约定：双方签订资料管理服务具体要求，明确服务标准和质量要求；5.合同变更或解除争议：双方签订合同变更或解除协议，明确变更或解除的条件和程序；6.违约金支付争议：双方签订违约金支付协议，明确违约金的计算方式和支付时间。五、所有应用场景：1.保险公司需要对大量的客户资料进行管理；2.保险公司需要对保险合同、保单等进行归档保管；3.保险公司需要对客户咨