院感会议制度管理制度

院感会议制度管理制度第一章总则

为了加强院感会议的组织管理，提高会议效率，确保会议内容的落实，特制定本管理制度。

一、本制度适用于我院感相关会议的组织、召开、记录及落实等全过程管理。

二、院感会议旨在传达政策、研究问题、协调工作、交流经验、提高工作效率，与会人员应严格遵守会议纪律，积极参与讨论，为我院感工作的发展提供有力支持。

三、会议组织者应提前做好会议准备工作，确保会议内容充实、有针对性，提高会议效率。

四、会议纪要应真实、准确、完整地记录会议内容，对会议决议、任务分工等进行明确，便于跟踪落实。

五、参会人员应按时参加院感会议，因特殊情况不能参会的，需提前向会议组织者请假，并尽可能提供书面请假材料。

六、会议组织者及参会人员应严格遵守保密制度，对会议涉及的国家机密、商业秘密和个人隐私等进行严格保密。

七、本管理制度自发布之日起实施，原有相关规定与本管理制度不符的，以本管理制度为准。

八、本管理制度的解释权归院感管理部门所有。如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充、修改和完善。

第二章会议流程

一、会议筹备

1.确定会议主题和目标：会议组织者应根据院感工作的实际情况，明确会议的主题和预期目标，确保会议内容具有针对性和实用性。

2.拟定会议议程：会议组织者应根据会议主题和目标，拟定详细的会议议程，包括会议时间、地点、议题、参会人员等，并提前通知参会人员。

3.会议通知：会议组织者应在会议召开前至少三个工作日，向参会人员发送会议通知，包括会议主题、时间、地点、议程等，以便参会人员提前做好准备。

4.准备会议材料：会议组织者应收集、整理与会议主题相关的资料、报告、案例等，为会议讨论提供支持。

二、会议召开

1.会议签到：会议开始前，由会议组织者负责组织签到，确保参会人员到场情况。

2.会议主持人：会议主持人应按照会议议程主持会议，确保会议有序进行。

3.会议发言：会议组织者应邀请相关部门和人员发言，对议题进行充分讨论，鼓励参会人员积极参与，充分发表意见和建议。

4.会议决策：会议主持人应根据讨论情况，组织参会人员进行表决或决策，形成会议决议。

三、会议记录

1.会议纪要：会议记录人员应详细记录会议内容，包括议题讨论、参会人员发言、决策结果等。

2.会议纪要整理：会议结束后，会议记录人员应整理会议纪要，确保内容真实、准确、完整，并于会议结束后三个工作日内发送给参会人员。

3.会议纪要审批：会议纪要需经会议主持人审批后，正式发布。

四、会议总结与反馈

1.会议组织者应收集参会人员对会议的意见和建议，对会议效果进行评估，为今后会议的改进提供参考。

2.会议组织者应根据会议决议，制定具体实施方案，明确责任人和完成时限，确保会议决议的落实。

3.会议组织者应定期对会议纪要的落实情况进行跟踪、督促，确保会议决议的执行。

五、会议资料的归档

1.会议组织者应将会议通知、会议纪要、会议资料等相关文件进行归档，以备查阅。

2.会议归档资料应按照相关规定保存，确保资料的完整性和安全性。

第三章会议纪要的跟踪落实

一、会议决议的分解与任务分配

1.会议纪要中明确的决议和任务应进行详细分解，明确责任部门和个人，确保每一项任务都有明确的执行主体。

2.会议组织者应根据会议决议的性质和紧急程度，制定合理的完成时限，并将任务分配表及时通知到相关责任人和部门。

二、会议纪要的发布与传达

1.审批通过的会议纪要应通过邮件、公告等形式及时发布，确保所有参会人员和相关人员都能获取到会议纪要的内容。

2.会议组织者应确保会议纪要的传达到位，要求相关责任人对会议决议有清晰的认识和理解。

三、跟踪督促与进度更新

1.会议组织者应建立跟踪督促机制，定期检查会议决议的执行情况，及时发现并解决问题。

2.责任人应定期更新任务进度，向会议组织者汇报工作进展，确保会议决议按计划执行。

四、反馈与评估

1.会议组织者应定期收集责任人和相关部门对会议决议执行的反馈意见，评估执行效果，对存在的问题进行分析和调整。

2.对于执行不力或遇到困难的情况，会议组织者应组织相关人员召开专题会议，研究解决方案，确保会议决议的顺利实施。

五、结果应用与持续改进

1.会议组织者应将会议决议的执行结果作为工作评价和绩效考核的依据，激励相关人员积极履行职责。

2.通过对会议决议执行过程的总结和反思，会议组织者应不断优化会议管理流程，提高会议效率和决议的落实效果。

六、归档与查阅

1.会议纪要及其跟踪落实的相关资料应按照规定进行归档，便于日后查阅和审计。

2.归档资料应定期进行整理和维护，确保资料的真实性、完整性和可追溯性。

第四章会议室管理规定

一、会议室预订

1.会议室预订需提前向会议室管理部门提出申请，填写会议室预订申请表，明确会议时间、参会人数、所需设备等。

2.会议室管理部门应根据申请情况进行统筹安排，确保会议室资源合理分配。

二、会议室布置

1.会议室布置应根据会议类型和参会人数进行合理配置，包括座位安排、会议设备、资料准备等。

2.会议组织者应确保会议室内的设施设备正常运行，如有问题，及时与会议室管理部门联系解决。

三、会议室使用规范

1.参会人员应遵守会议室使用规范，保持室内整洁，不在室内吸烟、进食，不乱丢废弃物。

2.会议期间，参会人员应将手机调至静音或振动状态，避免影响会议进程。

四、会议室设备管理

1.会议室管理部门应定期对会议室设备进行检查、维护，确保设备正常运行。

2.会议组织者和参会人员应正确使用会议室设备，如遇故障，应及时通知会议室管理部门处理。

五、会议室安全保障

1.会议室管理部门应确保会议室内的消防安全、用电安全，定期进行安全隐患排查。

2.会议期间，会议组织者应关注会议室内的安全状况，发现异常情况，及时处理并报告。

六、会议室卫生与保洁

1.会议室管理部门应定期对会议室进行清洁、消毒，保持室内环境整洁卫生。

2.会议组织者应提醒参会人员注意个人卫生，遵守公共卫生规定。

七、会议室费用管理

1.会议室使用过程中产生的费用，如设备租赁、耗材消耗等，应按照相关规定进行合理报销。

2.会议室管理部门应建立健全费用管理制度，提高会议室使用效益。

八、会议室管理与改进

1.会议室管理部门应不断收集会议室使用过程中的意见和建议，改进会议室管理工作。

2.定期对会议室管理规定进行修订和完善，以适应不断变化的工作需求。

第五章附则

一、本管理制度自发布之日起实施，原有相关规定与本管理制度不符的，以本管理制度为准。

二、本管理制度的解释权归院感管理部门所有。