标准解读
GB/T 44555-2024《电子凭证 会计档案封装技术要求》这一国家标准主要规定了电子凭证在作为会计档案进行封装时所需遵循的技术规范和要求,确保电子凭证的真实性和完整性,便于长期保存与未来查阅。具体内容可概括为以下几个方面:
-
电子凭证定义与范围:标准明确了电子凭证的定义,即在会计活动中生成或接收的,用以证明经济业务发生,具有法律效力的电子文件。同时,规定了该标准适用的电子凭证类型及会计档案范畴。
-
数据格式与标准:要求电子凭证应采用统一的数据格式存储,如XML、PDF/A等,确保数据的兼容性与可读性。标准还可能详细说明数据结构、元数据要求以及加密技术的应用,以保障数据的安全与长期可访问性。
-
信息安全与认证:强调在电子凭证的生成、传输、存储过程中必须实施严格的信息安全措施,包括但不限于数据加密、数字签名、时间戳等,以验证电子凭证的原始性、完整性和不可抵赖性。
-
存储介质与环境:规定了适合电子凭证长期保存的存储介质标准,如硬盘、光盘或其他高稳定性的存储设备,并对存储环境的温度、湿度、防磁、防火等条件提出了具体要求,以减少物理损害风险。
-
备份与恢复机制:要求建立完善的电子凭证备份体系,包括本地备份与异地备份策略,确保在数据丢失或损坏情况下能够迅速恢复,保证会计信息的连续性与安全性。
-
检索与利用:强调电子凭证档案应具备高效检索功能,通过索引、标签等技术手段,便于快速定位和查看特定凭证。同时,规定了查阅权限管理,确保信息的合法使用。
-
法律效力与合规性:明确电子凭证作为会计档案,在符合电子签名法、会计法及相关法律法规的前提下,与纸质凭证具有同等法律效力,需遵循相应的法规要求进行管理。
-
监督与审计:提出电子凭证会计档案管理应接受定期的内部审计与外部监管,确保各项技术要求得到有效执行,及时发现并纠正潜在问题。
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....
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- 现行
- 正在执行有效
- 2024-08-23 颁布
- 2024-08-23 实施
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文档简介
ICS3524099
CCSL.67.
中华人民共和国国家标准
GB/T44555—2024
电子凭证会计档案封装技术要求
Electronicalcredential—Technicalrequirementsforencapsulationof
accountingarchives
2024-08-23发布2024-08-23实施
国家市场监督管理总局发布
国家标准化管理委员会
GB/T44555—2024
目次
前言
…………………………Ⅲ
范围
1………………………1
规范性引用文件
2…………………………1
术语和定义
3………………1
缩略语
4……………………2
总体要求
5…………………2
档案整理要求
6……………2
信息系统要求
6.1………………………2
整理要求
6.2……………3
档案封装要求
7……………4
入账凭证封装要求
7.1…………………4
记账凭证封装要求
7.2…………………4
会计账簿封装要求
7.3…………………4
财务会计报告封装要求
7.4……………4
销毁及移交清册要求
7.5………………5
会计档案的封装要求
7.6………………5
附录资料性会计档案的封装结构
A()…………………6
附录资料性电子文件封装格式
B()……………………8
附录资料性电子文件封装格式
C()Schema…………19
参考文献
……………………27
Ⅰ
GB/T44555—2024
前言
本文件依据标准化工作导则第部分标准化文件的结构和起草规则的规定
GB/T1.1—2020《1:》
起草
。
请注意本文件的某些内容可能涉及专利本文件的发布机构不承担识别专利的责任
。。
本文件由国家密码管理局提出并归口
。
本文件起草单位中华人民共和国国家档案局中国电子技术标准化研究院国家密码管理局中华
:、、、
人民共和国财政部北京四方启点科技有限公司北京数科网维技术有限责任公司普华永道咨询深
、、、(
圳有限公司百望股份有限公司北京缔联科技有限公司北京中科江南信息技术股份有限公司福建
)、、、、
博思软件股份有限公司航天信息股份有限公司山东省农业科学院北京市科学技术研究院北京用友
、、、、
政务软件股份有限公司金蝶软件中国有限公司深圳市中兴新云服务有限公司福建福昕软件开发
、()、、
股份有限公司友虹北京科技有限公司福昕鲲鹏北京信息科技有限公司深圳赟恒会计师事务所
、()、()、。
本文件主要起草人车昊珈陈亚军李绯张静魏国红程主董建邓高明王雷吕艳静陈琦
:、、、、、、、、、、、
于浩刘丹冯辉于震寰李凡张程肖勇陈翔刘丹彤王少康张释元杨吉云方俊刘平平王磊
、、、、、、、、、、、、、、、
沈子龙
。
Ⅲ
GB/T44555—2024
电子凭证会计档案封装技术要求
1范围
本文件规定了电子会计档案封装的总体要求档案整理要求档案封装要求并给出了会计档案的
、、,
封装结构
。
本文件适用于电子会计档案归档信息包的组织解析和利用
、。
2规范性引用文件
下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款其中注日期的引用文
。,
件仅该日期对应的版本适用于本文件不注日期的引用文件其最新版本包括所有的修改单适用于
,;,()
本文件
。
所有部分可扩展商业报告语言技术规范
GB/T25500()(XBRL)
电子文件存储与交换格式版式文档
GB/T33190
所有部分党政机关电子公文格式规范
GB/T33476()
信息安全技术密码算法加密签名消息语法规范
GB/T35275SM2
信息安全技术安全电子签章密码技术规范
GB/T38540
电子凭证入账要求第部分总则
GB/T44554.11:
3术语和定义
界定的以及下列术语和定义适用于本文件
GB/T44554.1。
31
.
文档格式documentformat
文档内容与显现式样的组织形式
。
注文档格式一般遵循某种标准
:。
32
.
电子会计档案electronicaccountingarchive
通过计算机等
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