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文档简介

国内差旅费管理制度1.前言为了规范企业员工的差旅行为,合理掌控差旅费用,提高资源利用效率,订立本《国内差旅费管理制度》(以下简称“制度”)。2.适用范围本制度适用于公司内全部员工在国内出差期间的差旅费用管理。3.差旅费用申请与审批员工在国内出差前,必需向所属部门提出差旅费用申请,并供应以下信息:出差地方和时间出差目的和工作内容估计差旅费用明细所属部门负责依据预算计划和业务需要,审批员工的差旅费用申请。经理级别以上的申请需额外向上级领导层提出申请。4.差旅费用预算与核销4.1差旅费用预算公司会依据年度预算和业务需要,对差旅费用进行预算设置。预算由财务部门统一订立并通知到各部门。4.2差旅费用核销员工在国内差旅结束后,应及时填写差旅费用核销单,明细列出实际发生的费用,包含但不限于以下内容:交通费用(机票、火车票、出租车等)留宿费用餐饮费用通讯费用其他必需费用核销单需由员工本人填写真实、准确的消费金额,并附上原始票据。所属部门负责核实核销单的真实性和合理性。5.差旅费用报销和发放5.1差旅费用报销员工在完成差旅费用核销后,将核销单和原始票据交给所属部门,财务部门将依据核销单审核情况,审批差旅费用报销。5.2差旅费用发放一般情况下,差旅费用报销审批通过后,财务部门将在5个工作日内将费用发放到员工指定的银行账户。6.差旅费用限制和掌控6.1差旅费用限制公司设定差旅费用限额,员工在出差期间的差旅费用(包含交通费、留宿费、餐饮费等)不得超出限额。超出限额的费用需额外申请,并经相关审批程序批准。6.2差旅费用掌控为掌控差旅费用,员工在差旅期间应尽量选择经济合理的交通工具、留宿和餐饮服务,并遵守公司的费用节省原则。差旅费用记录和归档公司对差旅费用管理进行日常监控,并负责建立差旅费用的记录和归档系统,以便审计和查验。附则本制度的解释权归公司管理层全部,并保存在必需时对本制度进行修订和解释的权利。9.生效日期本制度自发布之日起生效,并废止之前的差旅费用管理制度。注意:本制度中的相关规定和费用限额等,如有特殊情况需调整,须经相关部门领导批准并下发通知。同时,请员工们严格遵守本制度的规定,如有违反,将会受到相应的纪律处分。以上为《国内差旅费管理制度》的详实规定,每位员工应全面理解并遵守,任何违反本制

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