年会方案模板7篇

年会方案模板7篇年会方案篇1

交通费用

交通费用可以细分为：会议室/厅费用

具体可细分为：音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等，但一些非常规设施并不涵盖在内——比如投影设备、临时性的装饰物、展架等，需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。

多媒体系统、摄录设备等，租赁时通常需要支付一定的使用保证金，租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。值得注意的是，在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求，否则可能影响会议的进行。另外，这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同，租赁的价格可能相差很大。

对于这些单项服务支持，主办方应尽可能细化各项要求，并单独签订服务协议。

住宿费用

住宿的费用应该非常好理解——值得注意的只是住宿费里面有些价格是完全价格，而有点是需要另外加收政府税金的。对于会议而言，住宿费可能是主要的开支之一。找专业的会展服务商通常能获得较好的折扣。

正常的住宿费除与酒店星级标准、房型等因素有关外，还与客房内开放的服务项目有关——譬如客房内的长途通讯、洗换、迷你吧酒水、一次性换洗衣物、互联网、水果提供等服务是否开放有关。会议主办方应明确酒店应当关闭或者开放的服务项目及范围。

餐饮费用

会议的餐饮费用可以很简单，也可以很复杂，这取决于会议议程需要及会议目的。

早餐通常是自助餐，当然也可以采取围桌式就餐，费用按人数计算即可

中餐及午餐基本属于正餐，可以采取人数预算——自助餐形式，按桌预算——围桌式形式。如果主办方希望酒水消费自行采购而非由餐馆提供，餐馆可能会收取一定数量的服务费用。

通常，如果在高星级酒店餐厅就餐，餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的，如果可以外带酒水消费，餐厅通常需要加收服务费。在高星级酒店举办会议宴会，通常在基本消费水准的基础上加收15%左右的服务费。

此项费用基本上是按人数预算的，预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合。承办者告知的茶歇价格通常包含服务人员费用，如果主办方需要非程序服务，可能需要而外的预算。通常情况下，茶歇的种类可分为西式与中式两种——西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主，中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。

事实上，联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会复杂，宴会只要设定好餐标与规模，预算很容易计算。但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持，其预算可能需要比较长的时间确认。

视听设备

除非在室外进行，否则视听设备的费用通常可以忽略。如果为了公共关系效果而不得不在室外进行，视听设备的预算就比较复杂，包括：

●设备本身的租赁费用，通常按天计算

●设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用，可让会展服务商代理

●音源——主要是背景音乐及娱乐音乐选择，主办者可自带，也可委托代理

演员及节目

通常可以选定节目后按场次计算——预算金额通常与节目表演难度及参与人数正相关。在适宜地点如果有固定的演出，那预算就很简单，与观看表演的人数正相关——专场或包场除外。

杂费是指会展过程中一些临时性安排产生的费用，包括打印、临时运输及装卸、纪念品、模特与礼仪服务、临时道具、传真及其他通讯、快递服务、临时保健、翻译与向导、临时商务用车、汇兑等等。杂费的预算很难计划，通常可以在会务费用预算中增列不可预见费用作为机动处理。

年会方案篇2

一、冷餐会：

主持人上台进行主持，节目组成员场下调动气氛。*局或*院长讲话，主任开香槟。

游戏包括：

包饺子比赛：每队选派5名选手，给予揉好的面粉和肉馅，双方争取用最快的速度包完120个饺子，同时包出来的饺子由***老师进行筛选，每筛选出一个品相不佳的饺子，就要被加时3秒钟，最后计算成绩，时间短者获15分。5份纪念品，5份奖品。

吹面粉：布置桌子两张，碗10个，乒乓球30个，蒙眼丝带10条。外加10顶圣诞帽。各队选派5名选手站到对方半场的桌边，宣布规则为“用力吹碗中乒乓球，先把球吹到对方半场的组获胜”，然后蒙上10位选手的眼睛，把乒乓球的碗换成面粉碗，让选手转三圈之后，喊开始……10份纪念品。

接歌比赛：由一队开始，唱一首歌，对方在15秒内唱出最后个字与前一队的歌词最后一个字相同或谐音的字开头的歌曲，如果对方不能及时接上，可以说出一个带牛字的成语代替，这样唱歌的一组记10分，说成语一组计5分。后期抽取三等奖，幸运奖15名。

二、晚会正式开始：

卫生局局长或医院院长、科室主任讲话

科室总结、年终表彰、科室先进

晚会主体：

1、开场曲《欢乐中国年》

2、游戏：岁月留声机

规则：

1）各队选派6名选手，先进行一轮吹气球比赛，先吹破2个气球的队优先进行点唱。

2）点唱是针对我们的晚会主题中的某一个字进行，当点唱曲目放出时该队可选派6人中任一人进行接唱，在我们领唱的歌手歌声结束前仍未选出则视为弃权。

3）每首歌将有10个空，每处2分，按空给分，总计20分。

准备9份纪念品及奖品，能完成者得。

参赛歌曲：

1、朋友别哭；2、真心英雄；3、盛夏的果实；4、左边；5、同桌的你；6、相亲相爱；7、边走边唱；8、勇气；9、练习；10、容易受伤的女人；11、朋友；12、画心；13、十年；14、男人不该让女人流泪；15、大海；16、再回首；17、少年壮志不言愁

3、游戏：欢畅购物街一口价：道具：8块写字板规则：各队选派4名选手，对下面将要列出的商品进行价格竞猜，以不超出物品价格基础上出价最接近者为获胜，奖励10分。如出现价格相同情况，在同队的算该队胜出，在两队的算平局各得5分。纪念品9份。

4、小心炸弹：道具：一个黑色可松紧口的袋子。5个标有数字的球。一个白球。放球的架子两个。规则：每队选派一名选手上场，从口袋中摸球，把相应的数字放在认为合适的位数上，可寻求场下的意见。如果正确可以继续摸第二个球，如果不正确则把球放回袋中重新摸。当摸到白球也就是炸弹时直接重摸，摸到三次白球则算失败。时间限定3分钟。纪念品2份。

5、抽取二等奖，幸运奖5名。

6、爱心大行动：a、与xxx电话连线，传递家乡的新春问候。b、爱心之家年度回顾，***给大家拜年。

7、游戏：我点你来蹲

规则：每队选派18名选手上场，分为3组，其中选出一名组长，这样共为6组，交叉站立后每组组长举一块牌子代表本队水果种类，然后由一组开始喊，如“苹果蹲，苹果蹲，苹果蹲完西瓜蹲”，被点到的一组要立即做出反应，一旦有一名组员没有完成蹲的动作视为淘汰，如顺利完成则立刻代表的队加10分，所以此次比赛有可能是平局，也有可能是20分的分差。纪念品12份。

8、抽取一等奖，幸运奖5名。

9、好歌大家唱：安排***唱第一首。时间根据晚会要求控制。

10、“新”语心愿：新人代表***发言，其余新人给领导送汤圆。

11、抽取特等奖1名，幸运奖5名。

三、结束曲：《明天会更好》，整场晚会结束。

医院年会活动方案二

1、主题：狂欢元旦，喜迎新年。

2、目的：促进医院内部团结，增进大家友谊，欢度元旦佳节。

3、特点：节目新颖。

4、时间：12月31日

5、地点：待定

6、对象：医院成员。

7、主办单位：××

8、承办单位：××

9、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合。

第一部分具体组织安排

1、拉赞助

由外联部组织具体操作。越快越好，最迟要在12月中旬前完成，以方便后期的舞台设计、海报制作及宣传等工作的进行。

2、选择主持人

先由“四席”内部成员或老师自我推荐后，再由晚会筹备组全体成员共同决定，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生或老师。主持人数量应控制在6个以下，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须在晚会前一周经过晚会策划组的审查。

3、安全秩序

由纪检部负责保证晚会的安全和治安工作，维护晚会现场的秩序。

4、会场布置

由编辑部和策划部等部门负责。会场布置人员须参加当晚的舞台搭设、观众席布置、购买矿泉水、发放小礼品等一切有关晚会的服务性工作。

5、节目编排

6、通知领导

由晚会总负责人负责联系学院领导准时参加晚会。参会主要领导须准备好晚会开场时的演说稿或结束稿。

7、dv拍摄

主要控制当晚dv拍摄的内容、方式，确保晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样，以保证后期vcd制作出来的质量和上传院网站的方便。

8、晚会现场摄影

负责晚会前后整个过程的摄影记录，用相机从不同角度和时间拍照，反映晚会的各方面工作。

9、电脑操作

安排好当晚电脑的安置、调试与控制，保证晚会有关电脑的运用顺畅有效。

10、彩灯控制

安排好位置、调试与控制，保证可让与其有关的节目的效果。

11、协调工作

负责晚会的人员调动，人员调动要合理，保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成。

第二部分活动安排工作

一、活动宣传：

1、前期宣传工作

宣传板

制作：××医院年会宣传板。

要求：形式不限，构思新颖，以元旦晚会为主题。

海报

制作：年会海报。

要求：专业喷绘海报。

宣传单

制作：年会传单

要求：形式不限，构思新颖，以元旦晚会为主题。

广播宣传

要求：利用广播台做宣传不得影响正常播音。

：现场宣传

要求：不得影响职工的正常学习与生活，不得影响医院正常秩序。

：发布信息

要求：不得影响浏览网站的其他信息

2、宣传对象：

3、后期宣传工作：

以文字、网页的形式对本次活动进行回顾报道。

二、前期活动工作

1、通知各社团递交节目名单

2、所报节目参加人员

3、晚会节目主持人

4、参加晚会人员名单

5、对现场内外进行布置

6、安排演职人员以及后期参赛所有节目排练工作

7、晚会节目准备：成立晚会筹备小组，确定晚会节目。

三、中期活动工作

1、校内树立以此次活动为主题的宣传版，张贴宣传海报

2、进行网上宣传

3、推进各社团的节目进程

4、对所有参赛的节目进行前期筛选

5、对所有参赛节目进行彩排并进行选优方案

6、确定所有参赛节目

7、晚会期间：

现场领导的接待工作、观众进出会场秩序

晚会开始前后的现场秩序的维持工作及各项后勤保障工作

晚会后的收尾工作

四、后期活动工作：

1、为演员分发小礼品

2、费用处理

3、书面总结

4、vcd制作

5、网络宣传

6、上传晚会录象、照片等置院网站，便于未参加晚会同学观看

年会方案篇3

一、主题：大力实施课堂教学改革，深入推进“四维五段”教学模式。

二、活动内容：

1．在双桥校区积极推进小组合作学习，总结经验，研究问题，辐散全校；

2．以打造优质高效课堂为宗旨，积极推行《“四维五段”课堂自主学习》的`研究与实践；

3．继续开展《基于网络环境的学科小组协作学习活动》的研究——重点研究课堂教学活动，打造课例；

4．开展“专题研究”为主题的“教改科研月活动”：按照《成都列五中学“四维五段”课堂教学规范条例》要求，开展对优模教师示范课、骨干教师研究课、青年教师汇报课评奖活动；

5．开展青年教师赛课活动。

6．教育教学论文、案例故事和课件评比；

7．组织对各级各类教改科研成果的表彰活动；

8．开展师徒结对一年一度的总结表彰活动；

9．开展高、初三教学工作考核表彰活动。

10．继续启动微型课题研究活动；

11．教研组组织教师观摩学习全国知名专家、名师的优质课例视频3至5堂。

三、活动形式：

１.采取“科研活动月”形式。以课堂教学规范与效益为主题，以专题研究为主线，将上述系列活动内容纳入“教改科研活动月”，以多种形式，展现我校研究及教改科研特色。

２.突出“专题研究”特色，将选题、设计、课前说课、上课、课后说课、教师互评、专家评课等结合起来，向教师展示一个完整的、动态化的、开放性的科研活动链，把科研与课程改革结合起来；把科研与课堂教学结合起来；把科研与教师培训结合起来。

四、活动安排

开幕式

时间：7月XX日。

地点：东区多功能厅或西区新会议室。会场布置请办公室安排。标语。

主持人：鲁XX。

议程：

1．李XX校长致开幕词。

2．陈XX作第30届教育教学年会及“科研活动月”安排说明。

3．吴校长讲话。

“活动月”活动。

1．专题活动。语文、数学、外语、物理、化学、生物、政治、历史、地理等学科专题，安排在教研活动时间进行研讨，可以与研究课评议相结合。并安排以上各组聘请校外学科专家参与教研活动，评课或讲座，具体时间待定。

2．课堂献课等安排，见《XX五中学第30届教育教学年会献课安排表》。

3．教育教学论文、小故事、课件评奖和成果登记表彰等工作已经开始进行。

4．青年教师学习、专题辅导讲座，时间随机而定。

闭幕式。

时间：参考时间：7月XX日或7月XX日

主持人：鲁XX。

议程：

1．“列五讲坛”讲座；

2．陈XX主任总结本届教育教学年会及科研活动月工作

3．吴XX校长作专题发言

大会休息

4．吴XX校长宣布20xx级中、高考奖励决定。

5．李XX副校长宣布本届年会论文、课件获奖名单并由学校领导颁奖。

6．李XX副校长宣布教师科研成果获奖名单并由学校领导颁奖。

7．蒋XX副校长宣布本届年会献课获奖名单，学校领导向献课教师颁发纪念证书。

8．田XX副校长宣布对拜师合同满期后的指导教师的奖励决定并由学校领导颁奖。

9．杨XX副校长举行新调入我校的青年教师的拜师仪式。

10．吴XX校长致闭幕词。

年会方案篇4会议时间：

会议地点：地址：电话：联系人：

参加会议人员：东北九城市公安局主管政治工作局长、政治部主任、政治部秘书处处长、干部处处长，特邀佳木斯市公安局有关领导与会，约50人。二、活动日程三、工作分工成立会议筹备领导小组组长：副组长：领导小组下设办公室，负责人：，具体负责整个会议期间的各项工作。成员单位：政治部各处、机关党委、指挥部宣传处、行政处、后勤保障中心、朝阳分局、净月分局、锦程分局、巡警支队、交警支队领导各1人。办公室下设材料组、会务组。

材料组负责人：成员：秘书处有关人员职责：1、领导讲话、主持稿、论文集2、代表报到、登记，制定花名册、通讯录3、会议须知、日程表4、代表、工作人员住宿、餐饮分配表5、制做文件袋、配记事本、笔、相册6、材料装袋、印制代表证、工作人员证、桌签7、乘车编号及分配代表、工作人员乘坐车辆

会务组负责人：杨清林成员：交警支队、巡警支队、政治部各处、行政处、后勤保障中心、指挥部宣传处、机关党委。职责：具体负责请领导参加开幕式、联系开、闭幕式会议室、会议接站、食宿、宴请、各项活动统筹安排、纪念品的购买发放、后勤保障及各项协调工作。

1、车辆负责人：

会议抽调政治部秘书处轿车3台、干部处2台、组织处2台、老干部处2台主要用于迎接代表团。行政处2台轿车

主要用于会务。

会议抽调行政处、后保中心、巡警支队丰田面包车各1台，交警支队前导车1台。主要用于参观、游览。各单位抽调公务车于8月9日上午8：30分到名门饭店会务组报到，接受任务；交警前导车、3辆中客8月10日11：30到名门饭店会务组报到。

联系交警支队，确定具有长春特色参观路线。游览期间，沿线主要街路由交警安排勤务。

各单位抽调的车辆要做到整洁干净、无故障、无灰尘。

车辆市内用油由各出车单位自行解决。

联系各代表团铁路定票，为代表自带车辆加油及送站工作。

2、接站负责人：8月9日，各代表团报到当天，由政治部有关领导及政治部各处处长负责迎接。对坐车来的代表，派车在高速公路出口处迎接；对乘火车来的代表，派车到车站迎接。具体分工：秘书处负责迎接沈阳、哈尔滨、佳木斯代表；干部处负责迎接鞍山、大连代表；组织处负责迎接吉林、抚顺代表；老干部处负责迎接大庆、齐齐哈尔代表。

3、纪念品负责人：

用于登长白山准备雨衣60件，秘书处负责统计会议代表服装号，于8月10日发到会议代表及工作人员手中。奥迪A6车模60辆，由秘书处购买并在会议代表入住时送到房间。准备给白山市局纪念品10份，以表感谢。

4、住宿负责人：

住宿。会议代表统一住名门饭店。各市局主管政工局长，党委委员、政治部主任安排单独住一标准间，其它代表2个人住一标准间，各代表房间内摆放水果、香烟和主要地方报纸。

宴请。9日各代表团报到后，市局在名门饭店举行欢迎晚宴，拟请座陪。

要求。会议用餐依签牌固定餐位，一楼正厅悬挂欢迎横幅；会议室挂会标，摆放鲜花，代表座签等，要体现隆重、端庄、整洁。

5、参观、娱乐活动

游览长白山及市区内伪皇宫、一汽大众公司。责任人：。负责游览期间住宿、用餐、游玩等活动。要求：游览长白山要确保安全，每辆车要配备350兆对讲机I台，前后呼应加强联系；鉴于路途较远及长白山西坡封闭的实际情况，要与白山市公安局沟通，协助做好保障工作；车辆进入白山市界，要有白山交警前导车迎接并导，要请白山市局联系3名导游，随同代表一同上山沿途介绍长白山然风光；负责培训3男3女既6名随车导游。8月11日晚，举办联欢晚会。负责人：。负责联系晚会场所、邀请乐队、主持人、在局内挑选5名歌手，制定由各代表团参与的演出计划。

6、宣传报道负责人：

负责会议摄、录像工作。

派摄影、录像记者各1人，全程跟踪服务。

将代表的照片装入相册，录像刻制光盘，在代表返程前交到代表手中。

7、医疗保障负责人：门诊部派1名医生全程保障。每天要定时到代表房间巡、问诊，要分考虑到去长白山、路途遥远易晕车，高山缺氧、爬山困难的实际，备有关药品和医疗器械。东北九城市第十七届公安政工年会活动日程安排时间内容参加人员地点8月9日全天接站、代表报到与会代表、市局工作人员名门饭店一楼大厅17：00市局领导到房间看望会议代表市局有关领导名门饭店17：30市局举行晚宴会议代表、拟请参加名门饭店宴会厅20：00预备会政治部副主任主持，各城市公安局政治部秘书处处长参加名门饭店8月10日7：30早餐会议代表参加名门饭店8：30开幕式，田市长致开幕词、曲万臣局长主持会议、于局长代表发言会议代表、邀请参加名门饭店多功能厅9：00-9：30合影留念同上名门饭店门前9：30-11：30会议交流与会代表、曲局长参加名门饭店多功能厅11：30午餐同上名门饭店12：30乘车去长白山会议代表、全程陪同长营高速、营白线、白抚线19：30晚餐同上扶松县三江河宾馆东北九城市第十七届公安政工年会活动日程安排时间内容参加人员地点8月11日6：00早餐同上三江河宾馆6：30-12：00游览长白山同上长白山13：00午餐同上松江河生态园酒店14：00返长同上20：00晚餐同上吉隆坡酒店21：00联欢晚会同上吉隆坡酒店8月12日7：30早餐会议代表、陪同名门饭店8：00参观伪皇宫同上伪皇宫9：30参观一汽大众公司同上一汽大众公司11：10锦程分局指挥中心同上锦程分局11：30闭幕式同上分局第一会议室12：00欢送午宴同上一汽宾馆外宾楼

年会方案篇5

一、年会主题：

_________年度总结表彰暨_________年迎新年会

二、年会时间：

年会策划及准备期：本阶段主要完成年会方案策划、通知发布、节目收集。

年会协调及进展期：本阶段主要完成节目安排表、音响确定、物品购买。

年会倒计时期：本阶段主要完成礼仪小姐、主持人、节目单等全过程确定。

年会正式演出时间：_________年___月___日___至___

三、年会地点：

四、年会目的：

对_________年公司发展成绩总结，以及制定_________年公司总体规划，包括新年度计划、方向、目标等。

加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力。

表彰优秀，通过奖励方式，调动员工积极性，鼓励大家在新的一年，工作都有出色的表现。

丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。

让员工充分的展现自我，在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。

加强领导与员工之间的互动，让我们在同一舞台共同交流、联欢。

五、参会人员：

公司全体人员，约200人左右。

六、年会节目要求：______

1、歌曲类：喜庆、祥和、热烈的歌曲;青春、阳光、健康、向上;与以上主题相关的原创歌曲。

2、舞蹈类：积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;具有高科技时代气息的创意性舞蹈。喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等;相关歌曲的伴舞。

3、曲艺类：喜庆、热闹反映生活的的相声、小品;经典的传统曲艺类节目;其它类型的曲艺节目。

4、每个部门所报节目不限;

5、提倡跨部门组合报名;

七、年会进行流程

1.参会人员入场

2.主持人宣布年会开始

3.总经理、董事长、讲话;对年终做总结、表彰员工

4.表彰：各部门负责人做度工作总结与计划、对优秀员工予以表彰、为优秀员工发奖

5.优秀员工发言

6.联欢会节目表演

7.互动小游戏

8.闭幕词

年会方案篇6

一、年会筹备小组

总策划：

总执行：

成员：xx及苏蓉科技所有部门成员

二、年会内容

活动名称：联达xx科技有限公司20xx年新春团拜晚会

活动基调：喜庆、欢快、盛大、隆重

活动主题：以客户为中心，以奋斗者为本

活动目的：对20xx年公司的工作成绩进行总结，展望公司20xx年的发展愿景;同时丰富员工企业文化生活，激发员工热情，增强员工的内部凝聚力，增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。

活动日期：20xx年2月10日16：00-20：00

活动地点：xxxx酒店

参会人数：联达xx171人、苏蓉科技112人、厂商30人，共计313人。

参会人员：联达xx员工、苏蓉科技员工、特邀嘉宾

活动内容：总经理致辞、文艺汇演、晚宴

三、工作分工

文案组成员5名。

负责主持人形象设计，串词、祝酒词起草、审核;

总经理讲话稿起草、审核;

会场布置组成员5名。

负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作;

负责鲜花或花篮的采购/租赁;

现场摄影、DV摄像、照相;

开场PPT制作，年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。

负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑，并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等;

会场安全检查。

节目组成员5名。

1、节目类型：唱歌、舞蹈、小品、话剧、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。

2、选取节目规则：以抽签的形式，每个部门可抽取2个节目签，从中选取一个类型节目表演。

3、节目质量标准：若彩排时达不到质量要求，须重新编排直到达到要求为止。

4、节目彩排时间：1月25日—2月5日每日选抽两个部门彩排。文艺汇演节目内容的要求是“以客户为中心，以奋斗者为本”。节目组负责人具体工作如下：

负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作;

负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接;

负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等;

负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等;

负责安排文艺节目评委及奖项设置;

负责确定颁奖人员。

迎宾组/礼仪组成员5-6名。

年会进场入口处迎接嘉宾，并引领入座;

负责嘉宾、参会人员的签，并发放年会礼品;

负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放;

负责年会过程中放礼炮。

后勤组成员5名。

负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、准备、保管及发放;

负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。

四、活动费用预算

五、相关注意事项

活动前

年会开始前，年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。

在年会开始前30分钟，必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。

确保年会场地布置，所需物资、参会人员、表演人员全部到位。

活动中

对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，保持手机的开通便于及时联络。

一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场，舞台上的道具提供，对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。

活动后

年会后期的纪念视频制作、发放

年会照片的收集及保存;

年会总结。

年会方案篇7

年会目的

所有年会无论是答谢客户也好奖励员工也好公司总结也好，无非就是由公司方和员工方两个方面来看：

公司领导方：讲话讲好、活动做好、年会效果好

员工方：吃好、喝好、玩好

随着策划的开展和进行，这些目的都会不知不觉的完成大家在这个环节可以忽略了，但是要做到心知肚明，并且尽量向这个方向靠拢。

年会主题

所有公司年会主题基本一致，任何公司任何方式的年会都可以归纳为八个字：回顾过去、展望未来。可以年会筹备组进行内部创意，也可以全员有奖征求，带动年会前期的氛围。主题最好以口号形式出现，例如：“爱我XX，凝聚进取，共创未来”，“襄盛举、绘蓝图、新跨越”，“整合、分享、共赢”等等，结合公司情况创意。

年会时间场地流程安排

年会举行的时间，场地的选择建议，年会流程的时间安排。举办时间尽可能选择周末或第二天休息日。年会流程，要包含准备工作时间安排，年会当天领导讲话，各部门展示，颁奖等时间安排，节目宴会时间安排等，预留时间，以防环节拖沓，影响后续环节进展。场地选择上，根据年会形式，提报两种以上场地的建议，费用高低不等，通常场地选择是酒店、公司、外包会场。这里大家要做出斟酌的是：

场地选择酒店，酒店通常会有小型的外包会场，活动做完直接吃饭，一切都可以由酒店安排，但是承载人数较少。

场地选择公司，公司如果合适的话活动在公司举办即经济又实惠，但是布置会场和最后收尾打扫工作量比较大。吃饭会餐的时候还需要做出特别安排，或者转战酒店。

外包会场针对规模比较大的公司，可以专门租赁大型会议场地或者游戏活动场地，但是会餐时同样需要转移阵地。有些大型场所可以一起承担酒席布置，将活动和聚餐很好结合。

年会形式

年会的形式通常会选择如下几种：

全员大会+节目表演

这种组合基本上一天，上午比较严肃的进行全员大会，领导讲话，团队精英展示，领取军令状或新一年工作任务，调整新架构，颁布新任命通知等。对于表彰员工和优秀团队大多选择穿插在下午的节目表演环节中。

聚餐+节目表演

节目表演由各部门分别上报节目，审核、彩排。至于场地选择也较为简单，各大饭店均有舞台搭建的服务，各位仅需要组织下布置会场，奖品等细节就可以完成策划