教育机构会议室使用准则

教育机构会议室使用准则合同编号：__________地址：联系人：联系电话：地址：联系人：联系电话：鉴于甲乙双方就会议室使用事宜达成一致，为确保双方权益，经友好协商，特订立本合同，共同遵守。第一条会议室使用范围1.1乙方有权在合同有效期内使用甲方提供的会议室。1.2会议室使用时间为工作日北京时间09:0018:00，如需延长使用时间，应提前征得甲方同意，并支付相应费用。1.3乙方使用会议室时，应遵守甲方提供的会议设施及设备使用说明，确保设施设备完好无损。第二条会议室使用费用2.1乙方向甲方支付会议室使用费，具体金额、支付方式及支付时间由双方协商确定。2.2乙方如因特殊情况需提前终止合同，应支付甲方违约金，违约金金额为合同总价款的20%。第三条会议室使用要求3.1乙方使用会议室时，应保证会议室整洁、安静，不得大声喧哗，影响甲方其他部门正常工作。3.2乙方不得在会议室进行违法活动，不得损害甲方利益。3.3乙方使用会议室期间，如有损坏设施设备，应按甲方要求承担维修费用。第四条保密条款4.1双方在合同履行过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。4.2保密期限自合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。第五条违约责任5.1任何一方违反本合同的约定，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。5.2本合同违约金为合同总价款的20%。第六条争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第七条其他条款7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：一、附件列表：1.会议室使用申请表2.会议室使用时间表3.会议室设施设备清单4.会议室损坏物品赔偿确认书5.保密协议6.违约金支付凭证7.会议室使用照片（如有损坏，需提供修复前后的对比照片）二、违约行为及认定：1.乙方未按约定时间支付会议室使用费，视为违约。2.乙方使用会议室时，违反甲方提供的会议设施及设备使用说明，导致设施设备损坏，视为违约。3.乙方在会议室进行违法活动，损害甲方利益，视为违约。4.双方未按约定履行保密义务，泄露对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，视为违约。三、法律名词及解释：1.甲方：指提供会议室的一方。2.乙方：指使用会议室的一方。3.会议室使用费：指乙方使用会议室所需支付的费用。4.违约金：指违约方应向守约方支付的赔偿金额。5.保密期限：指双方对彼此商业秘密、技术秘密、市场信息等承担保密义务的时间期限。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议室使用时间冲突：双方可提前沟通协商，调整会议室使用时间。2.会议室设施设备损坏：损坏物品需拍照留存，乙方按损坏物品的价值赔偿。3.乙方提前终止合同：甲方有权要求乙方支付违约金，并根据实际情况考虑是否同意提前终止合同。4.泄露商业秘密、技术秘密、市场信息等：甲方有权要求乙方支付违约金，并要求乙方采取措施停止泄露、消除影响。五、所有应用场景：1.教育机构内部会议。2.教育机构与合作伙伴洽谈。3.教育机构