2024年专业会务服务供应与采购协议版B版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年专业会务服务供应与采购协议版B版本合同目录一览1.服务概述与定义1.1专业会务服务1.2服务范围1.3服务时间2.双方责任与义务2.1供应方的责任与义务2.1.1提供专业人员2.1.2设备与物资提供2.1.3服务质量保证2.2采购方的责任与义务2.2.1支付服务费用2.2.2提供相关信息2.2.3协助与配合3.服务费用与支付方式3.1服务费用3.1.1费用计算方式3.1.2费用支付时间3.1.3费用支付方式3.2额外费用的承担4.合同的履行与验收4.1供应方的履行4.1.1服务人员的配备4.1.2设备的准备与验收4.2采购方的履行4.2.1提供会议场地与设施4.2.2参与人员的组织与管理5.保密条款5.1保密信息的定义5.2保密义务的履行5.3保密信息的例外6.违约责任与赔偿6.1供应方的违约6.1.1未能提供服务或服务质量不达标6.1.2设备与物资的提供不符合约定6.2采购方的违约6.2.1未能支付服务费用6.2.2提供信息不真实或不完整7.不可抗力7.1不可抗力的定义7.2不可抗力的通知与证明7.3不可抗力对合同履行的影响8.争议解决8.1争议解决的方式8.2诉讼管辖法院9.合同的变更与解除9.1合同变更的条件9.2合同解除的条件10.合同的终止10.1合同终止的条件10.2合同终止后的处理11.一般条款11.1通知与通讯11.2合同的完整性与修改11.3合同的适用法律12.附加条款12.1供应方的附加承诺12.2采购方的附加承诺13.合同的有效期13.1合同的开始日期13.2合同的结束日期14.签署与盖章14.1合同签署的时间与地点14.2合同盖章的要求第一部分：合同如下：第一条：服务概述与定义1.1专业会务服务供应方同意为采购方提供专业的会务服务，包括但不限于会议场地布置、会议设备租赁、会议接待、活动策划与执行、现场管理等。1.2服务范围供应方提供的专业会务服务范围包括：会议策划、会议组织、会议场地布置、会议设备租赁、会议接待、活动执行、现场管理、后勤保障等。1.3服务时间服务时间自2024年1月1日至2024年12月31日，共计1年。如双方同意续约，需提前3个月书面通知对方。第二条：双方责任与义务2.1供应方的责任与义务2.1.1提供专业人员供应方应根据采购方的需求，提供具备相关专业背景和经验的专业人员，确保会务服务的顺利进行。2.1.2设备与物资提供供应方应根据采购方的需求，提供会议所需的设备与物资，并确保设备与物资的质量、安全与合规。2.1.3服务质量保证供应方应确保提供的会务服务符合行业标准及采购方的要求，若因供应方原因导致会务服务不达标，供应方应承担相应的责任。2.2采购方的责任与义务2.2.1支付服务费用采购方应按照本合同约定的费用支付时间支付服务费用，若逾期支付，应支付逾期付款违约金。2.2.2提供相关信息采购方应按照供应方的要求，提供会议相关的信息，包括但不限于会议主题、参会人员、活动安排等。2.2.3协助与配合采购方应协助供应方进行会务服务的实施，并按照供应方的要求提供必要的配合，确保会务服务的顺利进行。第三条：服务费用与支付方式3.1服务费用本合同的服务费用为人民币[金额]元，具体费用明细见附件。3.1.1费用计算方式服务费用的计算方式按照双方约定的方式进行计算，具体计算方式见附件。3.1.2费用支付时间采购方应在本合同签订后的[时间]内支付服务费用，逾期支付的，应支付逾期付款违约金。3.1.3费用支付方式3.2额外费用的承担若因采购方原因导致会务服务超出合同约定的范围或时间，产生的额外费用由采购方承担。第四条：合同的履行与验收4.1供应方的履行4.1.1服务人员的配备供应方应按照采购方的要求，提供具备相关专业背景和经验的服务人员，并确保服务人员的服务质量。4.1.2设备的准备与验收供应方应提前将会议所需的设备准备好，并在会议开始前与采购方进行设备验收，确保设备的正常使用。4.2采购方的履行4.2.1提供会议场地与设施采购方应提供符合会议需求的场地与设施，包括但不限于会议室、音响设备、照明设备等。4.2.2参与人员的组织与管理采购方应对参会人员进行组织与管理，确保会议的顺利进行。第五条：保密条款5.1保密信息的定义保密信息是指本合同签订过程中及合同履行过程中双方披露的、未公开的、具有商业价值的信息，包括商业秘密、技术秘密、客户信息等。5.2保密义务的履行双方应对保密信息予以保密，未经对方同意，不得向第三方披露保密信息。5.3保密信息的例外法律要求披露的保密信息、双方同意披露的保密信息、已公开的保密信息等不属于保密信息的例外。第八条：违约责任与赔偿6.1供应方的违约如供应方未能提供合同约定的服务或服务质量不达标，应承担违约责任。具体违约责任如下：1）如供应方未能按照约定提供服务，应支付采购方违约金，违约金金额为服务费用总额的[比例]%；2）如供应方提供的服务质量不达标，应按照实际情况支付赔偿金，赔偿金金额为采购方实际损失的[比例]%；3）如供应方未能按照约定提供设备与物资，应承担相应的赔偿责任。6.2采购方的违约如采购方未能支付服务费用或提供信息不真实或不完整，应承担违约责任。具体违约责任如下：1）如采购方未能按照约定支付服务费用，应支付逾期付款违约金，违约金金额为应付款项总额的[比例]%；2）如采购方提供信息不真实或不完整，导致供应方无法按照约定提供服务，供应方有权要求采购方支付赔偿金，赔偿金金额为供应方实际损失的[比例]%。第九条：不可抗力7.1不可抗力的定义不可抗力是指无法预见、无法避免且无法克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、社会事件等。7.2不可抗力的通知与证明如一方因不可抗力导致无法履行合同，应立即通知对方，并提供相关证明文件。7.3不可抗力对合同履行的影响如因不可抗力导致一方无法履行合同，双方应协商解决。如不可抗力持续发生，导致合同无法履行，双方同意解除本合同。第十条：争议解决8.1争议解决的方式如双方在履行本合同过程中发生争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。8.2诉讼管辖法院本合同争议的诉讼管辖法院为合同签订地人民法院。第十一条：合同的变更与解除9.1合同变更的条件如双方同意变更合同内容，应签订书面变更协议，作为本合同的附件。9.2合同解除的条件如双方同意解除本合同，应签订书面解除协议，作为本合同的附件。第十二条：合同的终止10.1合同终止的条件本合同终止的条件如下：1）双方同意终止本合同；2）合同有效期届满；3）不可抗力导致合同无法履行，双方同意解除本合同。10.2合同终止后的处理合同终止后，双方应按照本合同约定处理合同终止后的相关事项，包括但不限于支付未付款项、返还物资等。第十三条：一般条款11.1通知与通讯双方应通过书面形式互相通知与通讯，通讯地址及联系方式见附件。11.2合同的完整性与修改本合同及其附件构成双方完整的约定，双方同意不得修改本合同及其附件的内容。11.3合同的适用法律本合同适用中华人民共和国法律。第十四条：附加条款12.1供应方的附加承诺供应方承诺在合同有效期内，按照约定提供服务，确保服务质量和效果。12.2采购方的附加承诺采购方承诺在合同有效期内，按照约定支付服务费用，提供相关信息和协助。第十五条：合同的有效期13.1合同的开始日期本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。13.2合同的结束日期本合同有效期至[日期]。第十六条：签署与盖章14.1合同签署的时间与地点本合同于[时间]在[地点]由双方代表签署。14.2合同盖章的要求双方代表在合同上签字后，由双方加盖公章，以示生效。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：专业会务服务详细清单详细列出供应方应提供的专业会务服务内容，包括但不限于会议场地布置、会议设备租赁、会议接待、活动策划与执行、现场管理等。附件2：服务费用明细表详细列出服务费用的计算方式、各项费用的明细及金额。附件3：保密信息清单列出双方约定的保密信息，包括商业秘密、技术秘密、客户信息等。附件4：供应方人员资质证明提供供应方服务人员的资质证明文件，包括但不限于学历证书、专业技能证书等。附件5：设备与物资清单详细列出供应方应提供的设备与物资名称、数量、规格等信息。附件6：会议场地与设施描述详细描述会议场地、设施的状况，包括会议室面积、音响设备、照明设备等。附件7：合同履行过程中的协作与配合事项列出供应方和采购方在合同履行过程中应相互协作与配合的事项。附件8：争议解决方式的相关法律文件提供双方同意的争议解决方式的相关法律文件，如法院管辖权确认文件等。说明二：违约行为及责任认定：1.供应方的违约行为及责任认定：供应方未能按照约定提供服务或服务质量不达标，应承担违约责任。具体违约责任如下：支付违约金，金额为服务费用总额的[比例]%；按照实际情况支付赔偿金，金额为采购方实际损失的[比例]%；承担因未能提供设备与物资而产生的相应赔偿责任。示例说明：若供应方未能按照约定提供会议设备，导致会议无法正常进行，供应方应支付采购方违约金人民币[金额]元，并赔偿因会议取消而导致的间接损失人民币[金额]元。2.采购方的违约行为及责任认定：采购方未能支付服务费用或提供信息不真实或不完整，应承担违约责任。具体违约责任如下：支付逾期付款违约金，金额为应付款项总额的[比例]%；支付因提供信息不真实或不完整而产生的赔偿金，金额为供应方实际损失的[比例]%。示例说明：若采购方未能按时支付服务费用，导致供应方无法及时准备会议设备与物资，采购方应支付逾期付款违约金人民币[金额]元，并赔偿供应方因未能及时备货而产生的间接损失人民币[金额]元。说明三：法律名词及解释：1.不可抗力：指无法预见、无法避免且无法克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水）、社会事件