档案清理合同范例

档案清理合同范例第一篇范文：合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）与乙方（以下简称“乙方”）根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方委托乙方进行档案清理事宜，经双方友好协商，达成如下协议：

一、项目名称及范围

1.项目名称：甲方档案清理项目

2.项目范围：乙方根据甲方提供的档案资料，对其进行分类、整理、归档、数字化等工作。

二、双方权利义务

1.甲方权利义务：

（1）向乙方提供必要的档案资料及信息；

（2）按照约定支付乙方服务费用；

（3）对乙方提供的服务进行验收，并提出改进意见；

（4）对乙方在履行合同过程中所涉及的国家秘密、商业秘密等予以保密。

2.乙方权利义务：

（1）按照甲方要求，按时、保质、保量完成档案清理工作；

（2）对档案资料进行保密，不得泄露给任何第三方；

（3）在合同履行过程中，如因乙方原因导致档案资料损坏、丢失，乙方应承担相应的责任；

（4）按照约定收取服务费用。

三、服务费用及支付方式

1.服务费用：甲方应向乙方支付人民币__________元整（大写：______________________）作为档案清理服务费用。

2.支付方式：甲方应于合同签订之日起____个工作日内，将服务费用一次性支付给乙方。

四、合同期限及终止

1.合同期限：本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，至档案清理工作完成之日止。

2.合同终止：

（1）档案清理工作完成，经甲方验收合格，本合同自行终止；

（2）因不可抗力导致合同无法履行，经双方协商一致，可终止本合同；

（3）一方违约，另一方有权解除合同。

五、保密条款

1.双方对本合同内容以及履行过程中所知悉的对方商业秘密、技术秘密等予以保密。

2.本保密条款在本合同终止后仍具有约束力。

六、争议解决

1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

2.诉讼费用由败诉方承担。

七、其他

1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

2.本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。

附件：

1.甲方提供的档案资料清单；

2.乙方提供的服务方案；

3.甲方、乙方双方签字（或盖章）的合同副本。

甲方（盖章）：____________________

乙方（盖章）：____________________

代表人（签字）：____________________

代表人（签字）：____________________

签订日期：______________________

第二篇范文：第三方主体+甲方权益主导

合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）为保障档案管理工作的规范化、高效化，特委托乙方（以下简称“乙方”）进行档案清理工作。为明确双方的权利义务，保障甲方的合法权益，同时引入第三方（以下简称“丙方”）作为项目监管方，确保项目质量，经甲乙双方及丙方友好协商，达成如下协议：

一、项目名称及范围

1.项目名称：甲方档案清理项目

2.项目范围：乙方根据甲方提供的档案资料，对其进行分类、整理、归档、数字化等工作，丙方负责监督乙方的服务质量。

二、第三方主体责任及权利

1.丙方责任：

（1）对乙方的工作进度、质量进行监督，确保项目按照约定完成；

（2）对乙方在项目实施过程中出现的问题提出整改意见，并要求乙方及时整改；

（3）对乙方在履行合同过程中违反法律法规、侵犯甲方权益的行为，有权要求乙方承担相应责任。

2.丙方权利：

（1）查阅乙方的工作记录、档案资料等，了解项目实施情况；

（2）对乙方提出整改意见，要求乙方予以执行；

（3）在乙方违反合同约定时，有权要求乙方承担违约责任。

三、甲方权利义务

1.甲方权利：

（1）对乙方的工作进度、质量进行监督，有权要求乙方按照约定完成项目；

（2）对丙方的监督工作进行监督，确保丙方履行职责；

（3）在乙方或丙方违约时，有权要求乙方或丙方承担违约责任；

（4）在项目完成后，有权要求乙方提供项目总结报告及档案资料清单。

2.甲方义务：

（1）向乙方提供必要的档案资料及信息；

（2）按照约定支付乙方及丙方的服务费用；

（3）对乙方及丙方在履行合同过程中所涉及的国家秘密、商业秘密等予以保密。

四、乙方权利义务

1.乙方权利：

（1）按照约定收取甲方支付的服务费用；

（2）在项目实施过程中，有权要求甲方提供必要的支持。

2.乙方义务：

（1）按照甲方要求，按时、保质、保量完成档案清理工作；

（2）对档案资料进行保密，不得泄露给任何第三方；

（3）在合同履行过程中，如因乙方原因导致档案资料损坏、丢失，乙方应承担相应的责任。

五、服务费用及支付方式

1.服务费用：甲方应向乙方支付人民币__________元整（大写：______________________）作为档案清理服务费用；向丙方支付人民币__________元整（大写：______________________）作为监管费用。

2.支付方式：甲方应于合同签订之日起____个工作日内，将服务费用一次性支付给乙方及丙方。

六、合同期限及终止

1.合同期限：本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，至档案清理工作完成之日止。

2.合同终止：

（1）档案清理工作完成，经甲方验收合格，本合同自行终止；

（2）因不可抗力导致合同无法履行，经三方协商一致，可终止本合同；

（3）一方违约，另一方有权解除合同。

七、违约责任

1.乙方违约：

（1）未按约定完成档案清理工作，甲方有权要求乙方承担违约责任；

（2）泄露档案资料，甲方有权要求乙方承担违约责任；

（3）造成档案资料损坏、丢失，乙方应承担相应的责任。

2.丙方违约：

（1）未履行监督职责，甲方有权要求丙方承担违约责任；

（2）泄露档案资料，丙方应承担相应的责任。

八、争议解决

1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

2.诉讼费用由败诉方承担。

九、其他

1.本合同一式三份，甲乙丙三方各执一份，具有同等法律效力。

2.本合同未尽事宜，由三方另行协商解决。

附件：

1.甲方提供的档案资料清单；

2.乙方提供的服务方案；

3.甲方、乙方、丙方三方签字（或盖章）的合同副本。

甲方（盖章）：____________________

乙方（盖章）：____________________

丙方（盖章）：____________________

代表人（签字）：____________________

代表人（签字）：____________________

代表人（签字）：____________________

签订日期：______________________

第三方介入的意义和目的：

1.提高档案清理项目的质量，确保项目按期完成；

2.强化对乙方工作的监督，降低甲方风险；

3.维护甲方的合法权益，保障档案资料的安全。

甲方为主导的目的和意义：

1.确保档案清理工作的顺利进行，提高档案管理效率；

2.保护档案资料的安全，防止信息泄露；

3.保障甲方在合同履行过程中的权益，降低风险。

第三篇范文：第三方主体+甲方权益主导

合同编号：__________

乙方（以下简称“乙方”）为专业档案整理服务提供商，甲方（以下简称“甲方”）因需对内部档案进行系统整理和数字化处理，特委托乙方进行档案整理服务。为保障乙方权益，同时引入第三方（以下简称“丙方”）作为质量监控方，确保项目顺利进行，经甲乙双方及丙方友好协商，达成如下协议：

一、项目名称及范围

1.项目名称：甲方内部档案整理及数字化项目

2.项目范围：乙方负责对甲方提供的档案资料进行整理、分类、归档和数字化处理，丙方负责对乙方的服务进行质量监控。

二、第三方主体责任及权利

1.丙方责任：

（1）对乙方的工作质量进行定期检查，确保符合行业标准；

（2）对乙方在项目实施过程中发现的问题提出整改要求；

（3）在乙方违约或服务质量不达标时，有权要求乙方采取补救措施。

2.丙方权利：

（1）查阅乙方的工作记录、档案资料等，了解项目实施情况；

（2）要求乙方提供项目相关资料，包括工作计划、进度报告等；

（3）在乙方违约时，有权要求乙方承担违约责任。

三、乙方权利义务

1.乙方权利：

（1）按照合同约定，获得甲方支付的档案整理服务费用；

（2）在项目实施过程中，有权要求甲方提供必要的档案资料和信息；

（3）在项目完成后，有权要求甲方提供项目验收合格证明；

（4）在丙方监督下，有权要求甲方对档案整理工作的合理性进行说明。

2.乙方义务：

（1）按照甲方要求，按时、保质、保量完成档案整理及数字化工作；

（2）对档案资料进行保密，不得泄露给任何第三方；

（3）在项目实施过程中，如因乙方原因导致档案资料损坏、丢失，乙方应承担相应的责任；

（4）接受丙方的质量监控，对丙方提出的问题及时整改。

四、甲方权利义务

1.甲方权利：

（1）对乙方的工作进度、质量进行监督，有权要求乙方按照约定完成项目；

（2）在项目完成后，有权要求乙方提供项目总结报告及档案资料清单；

（3）在丙方监督下，有权要求乙方对档案整理工作的合理性进行说明。

2.甲方义务：

（1）按照约定向乙方支付档案整理服务费用；

（2）向乙方提供必要的档案资料和信息；

（3）在项目实施过程中，对乙方的工作提供必要的支持；

（4）在乙方完成工作后，按照约定进行验收。

五、服务费用及支付方式

1.服务费用：甲方应向乙方支付人民币__________元整（大写：______________________）作为档案整理服务费用；向丙方支付人民币__________元整（大写：______________________）作为质量监控费用。

2.支付方式：甲方应于合同签订之日起____个工作日内，将服务费用一次性支付给乙方及丙方。

六、合同期限及终止

1.合同期限：本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，至档案整理及数字化工作完成之日止。

2.合同终止：

（1）档案整理及数字化工作完成，经甲方验收合格，本合同自行终止；

（2）因不可抗力导致合同无法履行，经三方协商一致，可终止本合同；

（3）一方违约，另一方有权解除合同。

七、违约责任

1.甲方违约：

（1）未按约定支付服务费用，乙方有权要求甲方承担违约责任；

（2）未按照约定提供档案资料和信息，影响乙方工作进度，甲方应承担相应的责任。

2.丙方违约：

（1）未履行质量监控职责，乙方有权要求丙方承担违约责任；

（2）泄露乙方工作信息，丙方应承担相应的责任。

八、争议解决

1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

2.诉讼费用由败诉方承担。

九、其他

1.本合同一式三份，甲乙丙三方各执一份，具有同等法律效力。

2.本合同未尽事宜，由三方另行协商解决。

附件：

1.甲方提供的档案资料清单；

2.乙方提供的服务方案；

3.甲方、乙方、丙方三方签字（或盖章）的合同副本。

乙方（盖章）：____________________

甲方（盖章）：____________________

丙方（盖章）：____________________

代表人（签字）：____________________

代表人（签字）：____________________

代表人（签字）：________________