保险公司办公室管理办法

保险公司办公室管理办法合同编号：__________甲方（保险公司）：【填写甲方全称】地址：【填写甲方地址】联系电话：【填写甲方联系电话】联系人：【填写甲方联系人】乙方（办公室使用方）：【填写乙方全称】地址：【填写乙方地址】联系电话：【填写乙方联系电话】联系人：【填写乙方联系人】鉴于甲方为一家合法经营的保险公司，拥有办公场所并希望对其进行有效管理；乙方为甲方办公室的使用方，需要使用甲方的办公场所进行日常办公活动。为了规范双方在办公室管理方面的权利和义务，经双方友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。第一条办公场所及设施1.1甲方提供给乙方的办公场所位于【填写具体地址】，办公面积为【填写面积】平方米。1.2甲方保证办公场所的安全、卫生和正常使用，并负责维护和修理办公场所及设施。1.3乙方应合理使用甲方提供的办公场所及设施，并承担因使用不当造成的损坏赔偿责任。第二条办公用品及设备2.1甲方提供给乙方的办公用品及设备包括但不限于：电脑、电话、打印机、复印机等。2.2乙方应合理使用甲方提供的办公用品及设备，并承担因使用不当造成的损坏赔偿责任。2.3乙方如需增加或更换办公用品及设备，应提前向甲方提出申请，并经甲方同意后方可进行。第三条办公秩序及安全管理3.1乙方应遵守甲方的办公秩序，按时到岗，按时下班，不得在办公场所内进行与工作无关的活动。3.2乙方应自觉维护办公场所的安全，妥善保管个人物品，离开办公室时应关闭门窗，防止火灾、盗窃等意外事件的发生。3.3乙方应在甲方指定的位置停放车辆，不得在办公场所周边乱停车，造成交通拥堵或损坏公共设施。第四条费用及支付4.1乙方应按双方约定的租金、物业费等费用向甲方支付费用，具体金额及支付方式由双方另行签订补充协议予以明确。4.2乙方应在每月的第一个工作日内支付上月费用，逾期未支付的，每逾期一日，应支付应付费用千分之二的滞纳金。第五条合同的解除和终止5.1在合同有效期内，如乙方需提前解除或终止合同，应提前一个月通知甲方，并支付甲方因合同解除或终止而产生的损失。5.2甲方有权在乙方未按照约定支付费用、违反合同约定或损害甲方利益的情况下提前解除或终止合同，且不承担任何赔偿责任。第六条争议解决6.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。6.2双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同自双方签字或盖章之日起生效，有效期为【填写有效期】年。甲方（盖章）：【填写甲方盖章】乙方（盖章）：【填写乙方盖章】甲方代表（签名）：【填写甲方代表签名】乙方代表（签名）：【填写乙方代表签名】签订日期：【填写签订日期】一、附件列表：1.甲方营业执照复印件2.乙方营业执照复印件3.甲方办公场所平面图4.乙方员工名单5.办公用品及设备清单6.租金支付凭证7.物业费支付凭证8.合同解除或终止协议9.损失赔偿计算公式二、违约行为及认定：1.乙方未按约定时间支付租金、物业费等费用，视为违约。2.乙方在办公场所内进行与工作无关的活动，视为违约。3.乙方未妥善保管个人物品，导致丢失或损坏，视为违约。4.乙方未按照约定使用办公用品及设备，造成损坏，视为违约。5.甲方未按照约定提供办公场所及设施，视为违约。6.甲方未按照约定维护和修理办公场所及设施，视为违约。三、法律名词及解释：1.保险公司：指依法成立，经营保险业务的金融机构。2.办公场所：指甲方提供给乙方使用的办公区域。3.办公用品及设备：指甲方提供给乙方的办公用品和办公设备。4.租金：指乙方按照约定向甲方支付的费用，用于使用办公场所。5.物业费：指乙方按照约定向甲方支付的费用，用于维护和管理办公场所。6.违约：指当事人未履行合同约定的义务。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：乙方忘记支付租金或物业费。解决办法：甲方提醒乙方，乙方及时支付费用；若乙方仍不支付，甲方有权解除合同。2.问题：乙方在办公场所内进行与工作无关的活动。解决办法：甲方制止乙方，并要求乙方立即停止相关活动。3.问题：乙方未妥善保管个人物品，导致丢失或损坏。解决办法：甲方提醒乙方，并要求乙方加强物品保管；若因此造成甲方损失，乙方应承担赔偿责任。4.问题：乙方未按照约定使用办公用品及设备。解决办法：甲方制止乙方，并要求乙方按照约定使用办公用品及设备。五、所有应用场景：1.保险公司与办公场所使用方签订办公室租赁合同。2.保险公司与办公场所使用方签订办公用品及设备使用合同。3.保险公司与办公场所使用方签订办公秩序及安全