新员工入职和离职管理制度

新员工入职和离职管理制度第一章总则第一条目的和依据为了规范企业的新员工入职和离职流程，提高企业的管理效率，订立本制度。本制度依据《劳动法》《劳动合同法》等相关法律法规进行编制。第二条适用范围本制度适用于公司全体员工的入职和离职管理工作。第二章新员工入职管理第三条招聘与录用1.岗位需求确认依据公司业务发展和岗位职责变动，各部门依据实际需求提出岗位需求申请，并经过上级审核确认后，岗位需求可以发布。2.招聘流程（1）招聘计划订立人力资源部门依据部门需求和招聘预算，订立招聘计划，并报经公司领导审核批准。（2）职位发布人力资源部门协调相关部门编制招聘广告和招聘信息，发布到公司网站、猎头网站、招聘网站等渠道。（3）简历筛选人力资源部门依照招聘要求，对收到的简历进行筛选，并与相关部门进行沟通，确定面试人选。（4）面试和考核相关部门负责布置面试，并依据规定的面试评估表进行面试考核。面试结束后，部门负责人依据面试结果提出入职建议。（5）入职审批由相关部门负责人提出入职建议后，人力资源部门将入职建议报请公司领导审批。审批通过后，进行薪酬和福利的面谈。（6）签订劳动合同经过面谈确定薪酬和福利后，人力资源部门与新员工签订劳动合同，并登记入职相关信息。第四条入职手续1.通知与确认人力资源部门通知新员工入职时间、地方和注意事项，并要求新员工确认入职信息的真实性和完整性。2.提交料子新员工准备入职所需的证明料子，并在入职前提交给人力资源部门。3.办理相关手续（1）劳动合同签订新员工在入职当天与人力资源部门签订劳动合同。（2）员工资料登记人力资源部门将新员工的基本信息进行登记，包含个人资料、合同信息、学历证明等。（3）入职培训新员工参加入职培训，了解公司的组织架构、文化理念、工作流程等。（4）岗位调配依据新员工的专业背景和个人本领，相关部门负责布置新员工的岗位。（5）领取办公用品新员工领取办公用品，并签署使用责任书。（6）办理入职手续由人力资源部门负责为新员工办理入职所需的各项手续，包含社保、个税、工资卡等。第五条新员工岗位培训1.岗位培训计划相关部门依据新员工的岗位需求和工作要求，订立岗位培训计划，并报经人力资源部门审核。2.岗位培训实施（1）理论培训新员工参加相关部门组织的理论培训，掌握岗位相关知识和技能。（2）实操培训新员工在实际岗位上进行实操培训，学习并熟识公司的工作流程和操作规范。3.岗位培训考核岗位培训结束后，相关部门负责对新员工进行岗位培训考核，考核结果作为新员工试用期评估的紧要依据。第三章员工离职管理第六条离职申请1.通知员工在决议离职后，应书面通知所在部门的直接上级，并说明离职原因和离职日期。2.手续办理（1）提交离职申请员工提交书面离职申请，并注明离职原因和离职日期。（2）离职面谈所在部门负责人和人力资源部门布置离职员工进行离职面谈，了解原因并确认离职意愿。（3）离职手续办理人力资源部门负责办理离职手续，包含劳动合同解除、社保注销、工资结算等。第七条离职交接1.交接流程离职员工应与接替其工作的员工进行充分的交接，确保工作的连续性和顺利进行。2.知识转移离职员工应将工作中的紧要信息和知识进行记录和共享，确保接替员工能够顺利开展工作。第八条离职档案管理1.离职手续离职员工离职手续办理完毕后，人力资源部门应及时整理和归档离职员工的离职料子，包含离职申请、交接记录、离职面谈记录等。2.档案保管人力资源部门应妥当保管离职员工的离职档案，将其存档备查，保证信息的安全和保密。第四章附则第九条规章制度的订立和修订1.订立和修订本制度的订立和修订由人力资源部门负责，需要经过公司领导审批。2.通知和宣传人力资源部门应及时将订立和修订的规章制度通知到全体员工，并进行宣传和培训，确保员工的理解和遵守。第十条职责与监督1.部门负责人各部门负责人应确保本制度的执行，监督员工依照规定流程进行入职和离职管理。2.人力资源部门人力资源部门负责订立和修订本制度，帮助部门负责人进行入职和离职管理工作，并监督各部门的执行情况。第十一条违纪与惩罚1.违纪处理对于违反本制度的员工，将依照公司相关规定进行违纪处理，包含警告、记过、降职、解雇等。2.申诉与处理