《AI公文写作范例大全：格式、要点与技巧》课件 第3章 公文的写作与处理

第3章公文的写作与处理3.1公文写作的技巧3.2公文内容的审查3.3公文写作的常见问题3.4公文的处理工作学习目标3.1公文写作的技巧3.1.1公文定位的明确3.1.2公文内容的承接3.1.3写作思维的转变3.1.4公文语言的运用3.1.5行文关系的规范学习目标3.1.1公文定位的明确写作公文时，首先要明确公文的定位，具体从公文的3个基本要素——拟写者、受文者和公文内容着手。1．定位拟写者2．定位受文者3．定位公文内容定位拟写者的几个方面3.1.2公文内容的承接公文内容的承接，指的是在公文写作的定位明确之后，需要对收集来的相关资料进行内容的比对与筛选、组合与承接，并按照公文写作的结构连贯成文。内容承接包括筛选材料与衔接内容两个方面。公文内容承接的写作技巧3.1.3写作思维的转变写作思维的转变，指的是在写作公文时，拟写者需要建构一套思维，由最初的将公文写成的思维，转变为将公文写快的思维，再转变为将公文写好的思维，这是拟写者写作一篇优秀公文的必经思维转变。而要达到公文写作思维的转变，则需要拟写者认真经历这3个过程。1．写成的思维2．写快的思维3．写好的思维写快的思维转变的方法3.1.4公文语言的运用公文的规范化与庄重性限定了公文写作的语言，使用简明、概括性强的语言更有助于公文的写作。公文写作的常用语言3.1.5行文关系的规范公文的行文，有着特定的秩序。一般来说，只有按照一定的规定或准则来行文，才能维护各级各类机关间行文秩序的规范性。公文行文的规范性可以从3个方面来进行考虑：一是公文行文上下关系的规范；二是公文行文方向与方式的规范；三是公文行文规则的规范。1．公文行文上下的关系2．公文行文的方向与方式3．公文行文规则公文行文的规则3.2公文内容的审查3.2.1内容区域的“三查三改”3.2.2语言文字的“三查三改”3.2.3体式问题的“五查五改”学习目标3.2.1内容区域的“三查三改”内容，无疑是公文需要进行查改的重要区域，需要遵循立意、措施政策和材料方面“三查三改”的原则。公文行文的规则3.2.2语言文字的“三查三改”公文的内容是由语言文字组成的，它能充分体现公文拟写者的语言文字水平，也是一篇公文内容质量好坏的重要体现。一般来说，只有保证语言文字的正确性，才能确保公文在内容表达和结构上也是正确的。从这一方面来说，公文也应该在篇章、行文和文字部分坚持“三查三改”原则，具体方法如下。（1）篇章上：主要检查篇章表达的明确、合理性以及紧凑度，具体可以查找杂乱无章、上下内容脱节、主次详略不当等问题进行修改。（2）行文上：主要检查行文的语言精练度、语法规则的使用是否正确以及语言表述是否符合逻辑，具体可以查找用词不当、啰嗦累赘或逻辑错误等问题进行修改。（3）文字上：主要检查文字的使用是否准确、标点符号的使用是否规范等方面的问题，并对存在问题进行相应的修改。3.2.3体式问题的“五查五改”体式是指公文的体裁格式，是区分公文类型的重要标准。任何一种公文的体式类型都有它独有的特征和标识，因此必须在一些重要组成元素上保证其准确无误。一般来说，需要查改的公文体式问题主要表现在以下5个方面。（1）文种：查看是否与公文内容和行文方向相符，如果有问题，应立即更正。（2）标题：在内容契合、组成要素和编排要求等方面查看是否存在问题，如果有问题，应立即更正。（3）主抄送单位：查看是否存在缺漏和排序错误，如果有问题，应立即更正。（4）附件：查看文件是否齐全、编排是否正确等，如果有问题，应立即更正。（5）附加标记：在一些附加标记（如印发标识、页码等）上，也应该注意其正确性，如有问题应立即订正。3.3公文写作的常见问题3.3.1内容偏差3.3.2语言不当3.3.3格式出错3.3.4其他错误学习目标3.3.1内容偏差常言道“文章以内容为王”，公文也不例外，其内容的传达就是公文的核心。然而，在写作公文内容时，若拟写者稍微不注意，就容易导致内容出现偏差。1．主题不明确2．材料引用错误材料引用的3种错误3.3.2语言不当语言是公文内容的必要表现形式，公文的内容得以顺利传达给受文对象主要得益于语言的运用，并且不同的内容需要运用不同的语言进行传达。而由于语言本身的模糊性以及内容的需求不同，写作公文时，常容易出现用词不准确、数字不规范或是标点使用不恰当等语言运用问题。1．用词不准确2．数字不规范3．标点不恰当数字不规范的3个方面3.3.3格式出错文种是指公文不同的文体类型，由于公文的内容不同而具有不同的文种表现形式，如请示、报告、通知、意见等，而这些不同的文种形式在具体写作中又有着不同的格式要求。而《党政机关公文处理工作条例》对不同文种的适用范围、格式要求等作了明确规定，要求拟写者在写作公文时严格按照规定来拟写。1．文种混淆2．标题错用文种要求不明确的两种情况3.3.4其他错误在公文写作中，稍有不慎还有可能出现如紧急程度滥用、保密设置过于随意、份数序号出错、机关代字弄混、签署与印章失误、附件编排混乱等错误。下面将对这些错误进行详细介绍，以帮助大家明晰并规避。1．紧急程度滥用2．保密设置过于随意3．份数序号出错4．机关代字弄混5．签署与印章失误6．附件编排混乱3.4公文的处理工作3.4.1了解公文处理3.4.2发文的办理程序3.4.3受文的办理程序3.4.4公文的立卷工作3.4.5公文的归档工作学习目标3.4.1了解公文处理公文的制发有一个处理的过程，这一过程的所有工作环节就是公文的处理环节。下面将从公文处理工作的地位特点、关系分析、组织形式和具体要求等方面进行介绍，以便大家对其有大致的认识。1．地位特点2．关系分析3．组织形式4．具体要求公文处理工作的组织形式考虑因素3.4.2发文的办理程序发文，即发出公文，是公文经过拟稿、审查以及签发之后的向受文对象发出公文的程序，包括发文复核、发文登记、公文缮印和公文用印这4个环节，下面对发文办理程序的这些环节进行介绍。1．发文复核2．发文登记3．公文缮印4．公文用印公文缮印后的校对方法3.4.3受文的办理程序受文，即相对于发文机关而言的受文单位接收公文。1．收受阶段2．审核传阅阶段3．承办催办阶段4．办毕阶段公文收受阶段的3个流程3.4.4公文的立卷工作立卷，是机关文书对已经办理完毕的公文进行整理与保存的一种方式，是公文处理过程中的一个重要部分。下面具体介绍立卷的基本概述、分类标准、程序环节、要求和原则等内容，帮助大家了解立卷工作。1．立卷的基本概述2．立卷的分类标准3．立卷的程序环节4．立卷的要求和原则公文立卷工作的组卷方法3.4.5公文的归档工作归档，是公文处理工作的收尾，是立卷工作中将组卷形成的案卷整理移交档案部门保存的活动。要了解公文的归档工作，需要先了解公文的归档范围、归档时间和归档要求，下面将对这些内容进行详细介绍。1．公文的归档范围2．公文的归档时间3．公文的归档要求公文无须归档的文件类型本章小结本章主要向读者介绍了公文的写作与处理，具体内容包括：公文写作的技巧，如公文定位的明确、公文内容的承接、写作思维的转变、公文语言的运用和行文关系的规范；公文内容的审查，如内容区域的“三查五改”、语言文字的“三查五改”和体式问题的“五查五改”；公文写作的常见问题，如内容偏差、语言不当、格式出错和其他错误；公文的处理工作，如了解公文处理、发文的办理程序、受文的办理程序、