合同管理岗位职责

合同管理岗位职责合同编号：__________甲方（单位名称）：____________________法定代表人：____________________地址：____________________联系方式：____________________乙方（单位名称）：____________________法定代表人：____________________地址：____________________联系方式：____________________1.总则1.1目的本合同的目的在于规范双方在合同管理方面的权利和义务，保证合同的顺利签订、履行和管理，维护双方的合法权益。1.2适用范围本合同适用于甲乙双方在各类业务活动中所涉及的合同管理事宜，包括但不限于合同的起草、审核、签订、执行、归档、保管、监督、评估等环节。1.3定义与解释1.3.1本合同中所称的“合同”，是指甲乙双方为明确各自的权利和义务而订立的具有法律效力的文件。1.3.2“合同管理”是指对合同的全过程进行管理，包括合同的策划、起草、审核、签订、履行、变更、终止、纠纷处理、归档保管等环节的管理活动。2.合同管理部门及职责2.1合同管理部门的设立甲乙双方应分别设立合同管理部门，负责本单位的合同管理工作。合同管理部门应配备专业的合同管理人员，具备相应的法律知识和业务能力。2.2合同管理部门的职责2.2.1负责制定和完善本单位的合同管理制度，保证合同管理工作的规范化和标准化。2.2.2负责合同的起草、审核、签订、履行、变更、终止等全过程的管理工作，保证合同的顺利履行。2.2.3负责对合同进行分类、编号、归档和保管，建立健全合同档案管理制度，保证合同档案的安全和完整。2.2.4负责对合同履行情况进行监督和检查，及时发觉和解决合同履行中存在的问题，保证合同的履行质量。2.2.5负责处理合同纠纷，维护本单位的合法权益。3.合同的起草与审核3.1合同起草的要求3.1.1合同起草应遵循法律法规和国家政策的规定，保证合同的合法性和有效性。3.1.2合同起草应明确双方的权利和义务，条款内容应具体、明确、完整，避免产生歧义。3.1.3合同起草应使用规范的语言文字，格式应符合合同管理的要求。3.2合同审核的流程3.2.1合同起草完成后，应由起草部门提交合同管理部门进行审核。3.2.2合同管理部门应在收到合同草案后的[X]个工作日内完成审核工作，并提出审核意见。3.2.3对于审核中发觉的问题，起草部门应及时进行修改和完善，直至审核通过。3.3审核内容与标准3.3.1审核合同的主体资格，保证合同当事人具有相应的民事权利能力和民事行为能力。3.3.2审核合同的内容，保证合同条款符合法律法规和国家政策的规定，双方的权利和义务明确、具体、完整，不存在歧义。3.3.3审核合同的形式，保证合同的格式符合合同管理的要求，语言文字规范、准确。3.3.4审核合同的签订程序，保证合同的签订符合法律法规和本单位的内部管理制度的规定。4.合同的签订与执行4.1合同签订的程序4.1.1合同经审核通过后，应由双方法定代表人或授权代表在合同文本上签字，并加盖单位公章。4.1.2合同签订后，双方应各执一份合同文本，作为履行合同的依据。4.2合同执行的监督4.2.1双方应建立健全合同执行的监督机制，对合同的履行情况进行定期检查和评估。4.2.2合同执行过程中，如发觉对方存在违约行为，应及时采取措施予以纠正，并要求对方承担相应的违约责任。4.3合同变更与调整4.3.1如因客观情况发生变化，需要对合同进行变更或调整的，应由双方协商一致，并签订书面变更协议。4.3.2合同变更协议应明确变更的内容、原因、时间和双方的权利义务等事项。5.合同的归档与保管5.1合同归档的要求5.1.1合同签订后，应及时将合同文本及相关资料进行归档。5.1.2归档的合同文本及相关资料应齐全、完整，包括合同正本、副本、附件、审批文件、履行记录等。5.2合同保管的期限5.2.1合同保管期限根据合同的性质和重要程度确定，一般为[X]年。5.2.2对于重要的合同，保管期限应适当延长。5.3合同档案的管理5.3.1合同档案应按照分类、编号进行管理，建立健全合同档案检索系统，方便查询和使用。5.3.2合同档案的保管应符合档案管理的要求，保证档案的安全和完整。6.合同的履行监督与评估6.1履行监督的方式6.1.1定期检查：双方应定期对合同履行情况进行检查，检查内容包括合同履行进度、质量、费用等方面。6.1.2不定期抽查：除定期检查外，双方还应不定期对合同履行情况进行抽查，以保证合同履行的真实性和有效性。6.1.3信息反馈：合同履行过程中，双方应及时将履行情况反馈给对方，以便对方及时了解合同履行情况。6.2评估指标与方法6.2.1评估指标：合同履行的评估指标包括合同履行进度、质量、费用、满意度等方面。6.2.2评估方法：采用定量与定性相结合的方法进行评估，定量评估主要通过数据统计和分析进行，定性评估主要通过问卷调查、访谈等方式进行。6.3问题处理与反馈6.3.1问题发觉：在合同履行监督与评估过程中，如发觉问题，应及时进行记录和分析。6.3.2问题处理：对于发觉的问题，双方应共同协商解决方案，并及时进行处理。6.3.3反馈机制：问题处理完成后，应及时将处理结果反馈给相关部门和人员，以便改进工作。7.合同纠纷处理7.1纠纷的预防7.1.1双方应在合同签订前，充分了解对方的资信情况和履约能力，避免因对方信用问题引发纠纷。7.1.2合同签订时，应明确双方的权利和义务，避免因合同条款不明确引发纠纷。7.1.3合同履行过程中，双方应严格按照合同约定履行各自的义务，避免因违约行为引发纠纷。7.2纠纷的处理流程7.2.1协商解决：当发生合同纠纷时，双方应首先通过友好协商的方式解决纠纷。协商不成的，可进入下一步处理流程。7.2.2调解解决：如协商不成，双方可共同申请由第三方调解机构进行调解。调解达成协议的，双方应按照协议履行各自的义务。7.2.3仲裁解决：如调解不成，双方可根据合同约定的仲裁条款，向仲裁机构申请仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均具有约束力。7.2.4诉讼解决：如双方未约定仲裁条款或仲裁裁决被人民法院依法裁定撤销或不予执行的，任何一方均可向人民法院提起诉讼。7.3纠纷解决的方式7.3.1双方应本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决合同纠纷。7.3.2在纠纷解决过程中，双方应积极配合，提供相关证据和资料，协助纠纷解决机构进行调查和处理。8.保密条款8.1保密的范围8.1.1双方在合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、经营信息等均属于保密范围。8.1.2保密范围包括但不限于双方在谈判、签订、履行合同过程中涉及的各类文件、资料、数据等。8.2保密的期限8.2.1保密期限自合同生效之日起至合同终止后[X]年。8.2.2在保密期限内，双方应严格遵守保密义务，不得向任何第三方披露保密信息。8.3违约责任8.3.1如一方违反保密义务，应向对方支付违约金，并赔偿对方因此遭受的损失。8.3.2违约金的数额根据保密信息的重要性和泄露可能给对方造成的损失确定。9.培训与沟通9.1合同管理培训9.1.1双方应定期组织合同管理人员进行培训，提高合同管理人员的业务水平和法律意识。9.1.2培训内容包括合同法律法规、合同管理制度、合同起草与审核技巧、合同纠纷处理等方面。9.2内部沟通机制9.2.1双方应建立健全内部沟通机制，加强合同管理部门与其他部门之间的沟通与协作。9.2.2内部沟通方式包括定期召开会议、建立信息共享平台、发放工作简报等。10.绩效考核与奖惩10.1考核指标与标准10.1.1考核指标包括合同签订数量、合同履行质量、合同管理规范程度等方面。10.1.2考核标准根据双方的实际情况制定，具体考核标准见附件[考核标准文件名称]。10.2奖励与惩罚措施10.2.1对于在合同管理工作中表现优秀的部门和个人，应给予表彰和奖励。10.2.2对于违反合同管理制度、导致合同纠纷或给双方造成损失的部门和个人，应给予相应的处罚。11.附则11.1其他相关规定11.1.1本合同未涉及的其他事项，双方可另行协商补充约定。11.1.2补充约定与本合同具有同等法律效力。11.2合同的解释与修订11.2.1本合同的解释权归双方共同所有。11.2.2如本合同需要修订，应由双方协商一致，并签订书面修订协议。11.3生效日期本合同自双方签字（盖章）之日起生效。12.附件12.1相关表单与模板12.1.1[具体表单与模板名称1]12.1.2[具体表单与模板名称2]12.1.312.2参考文件12.2.1[参考文件