电脑采购合同书年

电脑采购合同书年通用合同编号：__________采购方（甲方）：法定代表人：地址：联系方式：供货方（乙方）：法定代表人：地址：联系方式：一、合同编号与签订日期1.合同编号本合同编号为[具体编号]，此编号为双方就本次电脑采购事宜在合同管理、财务记录、沟通协调等方面的唯一标识。2.签订日期本合同于[具体日期]签订，此日期将作为合同生效起始日期的重要依据，以及在计算付款周期、交货周期等时间相关条款时的参照点。二、合同双方当事人信息1.采购方（甲方）信息甲方为依法成立的[公司性质]企业，主要从事[业务范围]业务。甲方具备合法的采购资格与能力，有权根据自身业务需求进行本次电脑采购活动。2.供货方（乙方）信息乙方是在电脑销售领域具有丰富经验和良好信誉的[公司性质]企业，拥有合法的营业执照，经营范围涵盖本次所采购电脑的品牌与型号等相关产品的销售、售后服务等内容。三、电脑采购基本信息1.采购电脑的品牌与型号甲方本次采购的电脑品牌为[品牌名称]，型号为[具体型号]。该品牌和型号的电脑在市场上以其[功能特点，如高功能处理器、优质显示屏等]而被广泛认可，符合甲方的办公或其他使用需求。2.采购数量甲方共向乙方采购[X]台上述品牌和型号的电脑。此数量是根据甲方当前及预期的[使用场景，如员工数量、办公区域分布等]确定的，乙方应按照此数量进行供货。3.电脑配置详情电脑的配置包括但不限于以下方面：处理器为[具体处理器型号]，内存为[X]GB，硬盘容量为[X]TB（固态硬盘或机械硬盘，明确类型），显卡为[具体显卡型号（如有）]，显示屏尺寸为[X]英寸，分辨率为[具体分辨率]，具备[其他特殊配置，如蓝牙功能、指纹识别等]。乙方应保证所提供的电脑配置与上述详情完全一致。四、采购价格与付款方式1.总采购价格本次电脑采购的总价格为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。此价格为乙方按照本合同约定提供符合要求的电脑的全部报酬，包含电脑本身价格、包装费用、运输费用（如约定由乙方承担）等所有相关费用，除本合同另有约定外，甲方无需向乙方支付任何额外费用。2.付款方式预付款甲方在本合同签订后的[X]个工作日内，向乙方支付总采购价格的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。预付款的支付是为了保证乙方能够及时安排生产（如需要）、备货等前期工作。验收款在乙方按照本合同约定将电脑交付至指定交货地点，并经甲方按照本合同约定的验收标准和方法验收合格后的[X]个工作日内，甲方应向乙方支付总采购价格的[X]%作为验收款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。尾款在质保期届满后的[X]个工作日内，如乙方提供的电脑在质保期内无任何质量问题或其他违约情形，甲方将向乙方支付总采购价格的[X]%作为尾款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。五、交货时间与交货地点1.交货时间乙方应在本合同签订后的[X]个工作日内将所有电脑交付至甲方指定的交货地点。若因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致无法按时交货，乙方应提前[X]个工作日通知甲方，并协商确定新的交货时间。2.交货地点甲方指定的交货地点为[详细地址]。乙方应保证将电脑安全、完整地交付至该地点，并且在交货时应提供必要的交货凭证，如送货清单等，由甲方指定的人员签收确认。六、电脑包装与运输1.包装要求乙方应对每台电脑进行单独包装，包装应采用符合行业标准的包装材料，如[具体材料，如防震泡沫、纸箱等]，以保证电脑在运输过程中不受损坏。电脑的包装上应标明电脑的品牌、型号、配置等基本信息，以及“易碎品”“小心轻放”等必要的警示标识。2.运输方式乙方应根据电脑的数量、交货地点等因素选择合适的运输方式，如[具体运输方式，如公路运输、快递运输等]。在选择运输方式时，乙方应优先考虑保证电脑安全、及时到达交货地点的运输方式。3.运输费用承担如果双方在本合同中未另行约定，乙方应承担将电脑运输至甲方指定交货地点的运输费用。运输费用应包含在总采购价格中，乙方不得向甲方另行收取运输费用。若因甲方原因导致交货地点变更或需要特殊运输方式而增加运输费用的，增加的运输费用由甲方承担。七、电脑验收标准与方法1.验收标准甲方将按照以下标准对乙方提供的电脑进行验收：外观方面，电脑应无划痕、破损、变形等外观缺陷，各部件连接紧密，无松动现象。配置方面，电脑的实际配置应与本合同约定的配置详情完全一致，包括处理器、内存、硬盘、显卡、显示屏等各项配置参数。功能方面，电脑应能够正常开机、运行操作系统及预装软件，各项硬件设备应能够正常工作，如键盘、鼠标、摄像头等。软件方面，电脑应预装正版操作系统及其他甲方要求的软件（如有），且软件应能够正常激活、使用。2.验收方法甲方的验收将采取以下方法进行：外观检查：在交货地点，甲方验收人员将对电脑的外观进行逐一检查，查看是否存在外观缺陷。配置核对：通过系统检测工具（如鲁大师等）对电脑的配置参数进行核对，保证与合同约定一致。功能测试：开机测试电脑的基本功能，如运行速度、软件兼容性等，同时对各项硬件设备进行功能测试。软件检查：检查预装软件是否存在、是否能够正常激活和使用。3.验收时间甲方将在乙方交货后的[X]个工作日内完成验收。如果在验收过程中发觉问题，甲方应及时通知乙方，并暂停验收工作。乙方应在接到通知后的[X]个工作日内对问题进行处理，处理完毕后甲方继续进行验收。八、售后服务与质保1.售后服务内容乙方应向甲方提供以下售后服务：技术支持：在质保期内，乙方应为甲方提供免费的技术支持，包括电话咨询、远程协助等方式，解答甲方在使用电脑过程中遇到的技术问题。故障维修：如果电脑在质保期内出现故障，乙方应在接到甲方故障报修通知后的[X]个工作日内做出响应，并根据故障情况安排维修人员上门维修或提供返厂维修服务（如需要）。对于上门维修服务，乙方应在[X]个工作日内到达甲方指定地点进行维修。软件维护：乙方应负责对预装软件在质保期内的维护工作，如软件更新、修复软件漏洞等。配件更换：如果电脑在质保期内因质量问题需要更换配件，乙方应提供免费的原厂配件进行更换。2.质保期限与范围质保期限：乙方对本次提供的电脑提供[X]个月（或年）的质保期，质保期自甲方验收合格之日起计算。质保范围：质保范围涵盖电脑的硬件设备（包括但不限于处理器、内存、硬盘、显卡、显示屏、键盘、鼠标等）以及预装软件（如操作系统、办公软件等），但因甲方人为因素造成的损坏（如摔落、进水等）不在质保范围内。3.质保期后的维修服务质保期过后，乙方仍应为甲方提供维修服务，但甲方应按照乙方的收费标准支付维修费用。乙方应在接到甲方维修请求后的[X]个工作日内做出响应，并根据实际情况提供维修服务。维修费用应包括配件成本、人工费用等合理费用，乙方应向甲方提供详细的维修费用清单。九、违约责任与争议解决1.违约责任甲方违约责任如果甲方未按照本合同约定的付款方式和时间支付款项，每逾期一天，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。若逾期超过[X]天，乙方有权解除本合同，并要求甲方支付已交付电脑的全部款项以及按照本合同约定应支付的违约金。因甲方原因导致交货地点变更或交货时间延迟，甲方应承担由此给乙方造成的额外费用（如增加的运输费用、仓储费用等）。乙方违约责任如果乙方未按照本合同约定的交货时间、交货地点交付电脑，每逾期一天，应按照总采购价格的[X]%向甲方支付违约金。若逾期超过[X]天，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已支付的预付款项，同时乙方应按照总采购价格的[X]%向甲方支付违约金。如果乙方提供的电脑不符合本合同约定的验收标准，乙方应在甲方通知后的[X]个工作日内免费更换或维修，直至符合验收标准。若乙方拒绝或无法在规定时间内解决问题，甲方有权解除本合同，要求乙方返还已支付的款项，并按照总采购价格的[X]%向乙方收取违约金。2.争议解决方式如果双方在本合同履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。在争议解决期间，除涉及争议的部分外，双方应继续履行本合同的其他条款。十、合同变更与解除1.合同变更本合同的任何变更都需要双方书面协商一致，并签订书面的合同变更协议。合同变更协议应明确变更的内容、变更的生效时间等相关事项。未经书面协商一致，任何一方不得擅自变更本合同。2.合同解除除本合同约定的解除情形外，双方经协商一致可以解除本合同。合同解除后，双方应按照本合同的约定进行结算，乙方应返还甲方已支付的款项（如有），甲方应将已接收的电脑（如有）返还给乙方。如果因一方违约导致合同解除，违约方应按照本合同关于违约责任的约定承担相应的责任。十一、其他条款1.保密条款双方应对在本合同签订、履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密等信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露、使用或允许第三方使用这些信息。保密期限为本合同生效之日起[X]年。2.合同生效与终止本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，至双方履行完毕本合同约定的全部义务后终止。3.附件说