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文档简介

个人档案委托书范本编号______________，项目名称____________一、协议概述a.本协议旨在明确甲方委托乙方进行个人档案管理的相关事宜。b.双方应本着诚实信用、平等互利的原则，共同维护个人档案的完整性和安全性。c.本协议自双方签字之日起生效，有效期为____年。二、委托事项1.甲方委托乙方对甲方个人档案进行整理、归档、保管和查询服务。a.乙方应按照甲方提供的个人档案资料，进行分类、整理、归档。b.乙方应确保个人档案的完整性和准确性，不得擅自修改、删除或泄露档案内容。c.乙方应定期对个人档案进行清理、更新，确保档案的时效性。d.乙方应按照甲方要求，提供个人档案查询服务，确保查询结果的准确性和及时性。2.甲方委托乙方对个人档案进行数字化处理。a.乙方应将个人档案进行数字化，包括扫描、转换成电子文档等。b.乙方应确保数字化过程中个人档案的完整性和准确性，不得出现错误或遗漏。c.乙方应将数字化后的个人档案存储在安全可靠的存储设备上，确保数据的安全性和保密性。d.乙方应定期对数字化档案进行备份，防止数据丢失或损坏。3.甲方委托乙方对个人档案进行安全保管。a.乙方应采取必要的安全措施，确保个人档案的物理安全，如防火、防盗、防潮等。b.乙方应制定严格的档案管理制度，明确档案的保管、使用、借阅等规定。c.乙方应定期对档案保管设施进行检查、维护，确保其正常运行。d.乙方应加强对档案保管人员的培训，提高其安全意识和业务水平。三、双方权利与义务1.甲方权利与义务a.甲方有权要求乙方按照协议约定，对个人档案进行整理、归档、保管和查询服务。b.甲方有权要求乙方对个人档案进行数字化处理，并确保数字化档案的完整性和准确性。c.甲方有权要求乙方对个人档案进行安全保管，确保档案的物理安全和数据安全。d.甲方应按照协议约定，向乙方提供个人档案资料，并承担相应的费用。2.乙方权利与义务a.乙方应按照协议约定，对甲方个人档案进行整理、归档、保管和查询服务。b.乙方应按照协议约定，对个人档案进行数字化处理，并确保数字化档案的完整性和准确性。c.乙方应按照协议约定，对个人档案进行安全保管，确保档案的物理安全和数据安全。d.乙方应按照协议约定，承担相应的费用。四、保密条款1.双方对本协议内容以及个人档案内容负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。2.双方应采取必要措施，确保个人档案的保密性，防止泄露、篡改或丢失。3.本保密条款在本协议有效期内及协议终止后____年内均有效。五、违约责任1.如一方违反本协议约定，给对方造成损失的，应承担相应的违约责任。2.违约方应赔偿对方因此遭受的直接经济损失，并承担相应的法律责任。六、争议解决1.双方在履行本协议过程中发生的争议，应友好协商解决。2.如协商不成，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他1.本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。甲方代表签字：__

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