管理信息系统(系统)实验教案1

〃丁3理信息系统上机指导书

——教学管理系统的开发

基本要求

应该具备基本的数据库设计知识，熟悉MicrosoftAccess的使用操作方法。

系统组成模块

根据系统功能的要求，教学管理系统可以分为3个模块：教师信息管理系

统、学生信息管理系统和选课信息管理。

•涉及的主要技术如下：

•使用Access创建数据库、表以及建立表间关系的方法：

•使用窗体向导，在设计视图创建窗体以及创建包含子窗体的高级窗体的方

法;

•设计查询的方法；

•设计报表的方法：

•使用切换面板管理渊的方法。

1.数据库设计

1.1设计思路

教学管理信息系统主要应用F大中专院校中，教学管理人员通过该系统可

以实现对全校教师、学生信息以及学生选课信息的增加、删除、修改和查询等操

作：同时可以通过该系统对学生课程成绩进行登录和汇总分析等。根据这些要求

可以得到教学管理信息系统的数据流程图，如图1-1所示。

•根据系统的数据流程图，教学管理系统中需要设计以下的数据信息：

•为了记录教师的基本信息，需要建立教师档案表，该表包括教师编号、教师

姓名、性别、工作时间、政/面貌、学历、职称、系别和联系口话等字段。

为了记录教师授课的有关信息，需要建立教师授课表，该表记录教师所授课程

的有关信息，包括授课ID.课程编号、教师编号、班级编号、学年、学期、学时、

授课地点和授课时间等字段。

为了记录学生的基本信息”需要建立学生档案表,该表包括学号、姓名、性别、

出生日期、政治面貌、班级编号和毕业学校等字段。

为了记录学生成绩的有关信息，需要建立学生成绩单，该表包括成绩ID、学号、

学年、学期、课程编号和成绩等字段。

批注IMSI]:重画数据流程图

―柳！一<"心“霞（xW4——

*.mu”,6~

-«4»>»*»*|1KqiQ-

川—8wxJi---------

/+1/-->1a*fO«nI

图1-1教学管理系统的数据流程图

•为了记录课程的有关信息，需要建立课程名表，该表包括课程编号、课程号、

课程类别和学分等字段。

1.2为了记录学生选课的有关信息，需要建立学生选课信息表，该表包括选

课ID.课程编号和学号等字段。

1.3在这些表中，教师档案表和教师授课信息表通过“教师编号”字段

相关联：学生档案表和学生成绩表通过“字号”字段相关联：课程名表，教师授

课信息和学生选课信息通过“课程编号”相关联

1.4设计结果

1.2.1表的字段设计

从上面的分析可以确定教学管理系统应包括教师档案、教师授课流程、学生

档案、学生成绩、课程名和学生选课信息6张表。

教师档案表如表1-1所示，以“教师编号”为主关键字，登记教师档案的具体

信息。

表1-1教师档案表批注[MS2]:表格的所有字段加上个人名字的后缀

字段名称数据类型字段大小必填字段是否主键

教师编号文本4是是

姓名文本10是否

性别文本2否否

工作时间口期/时间短口期否否

政治面貌文本否否

学历文本10否否

职称文木6否否

系别文本10否否

联系电话文木20否否

教师授课表如表1-2所示，以“授课ID”为主关键字，登记教师的具体授课

信息。

表1-2教师授课表

字段名称数据类型字段大小必填字段是否主键

授课ID自动编号长整型是是

课程编号文本3是否

教师编号文本4是否

班级编号文本6是否

学年文本9否否

学期数字长整型否否

学时数字长整型否否

授课地点文本10否否

授课时间文本10否否

学生档案表如表1-3所示，以“学号”为主关键字，登记学生的档案信息。

表1-3学生档案表

字段名称数据类型字段大小必填字段是否主键

学号文本8是是

姓名文本10是否

性别文本2否否

出生日期日期/时间短日期否否

政治面貌文本10否否

班级编号义本8否否

毕业学校文本20否否

学生成绩表如表14所示，以“成绩ID”为主关键字，用来登记学生成绩信

息。

表1-4学生成绩表

字段名称数据类型字段大小必填字段是否主键

成绩ID自动编号长整型是是

学号文本8是否

学年文本9否否

学期数字长整型否否

课程编号文本3是否

成绩数字单精度理否否

课程名表如表1-5所示，以“课彳理编号”为主关名也字，登录每门课程的相关信息。

去1-5课程名，

字段名称数据类型字段大小必填字段是否主键

课程编号文本3是是

课程名文本20是否

课程类别文本6是否

学分数字长整型是否

课程选课信息用之如表1-6所示，以“选课ID”作夕勺主关键字，登录学生选课信息。

表1-6课程达，课信息表

字段名称数据类型字段大小必填字段是否主键

课程ID自动编号长整型是是

课程编号文木3是否

学号文本8是否

1.2.2创建数据表格

•在Access中创建数据库的过程是非常简单.的.下面以创建“教师档案表”

为例，介绍其创建过程。

在数据库界面中双击“使用设计器创建表”选项，进入表的设计视图，如图1・2

所示。

批注［VS3J:所有的图替换成自己的图

图12表设计视图

单击设计视图中的“字段名称”列的第•行，并在其中输入“教师档案表”中的

第一个字段名“教师编号"；单击“数据类型”的第一行，并单击其右下边的向

下箭头，这是出现一个下拉列表，表中列出了Access提供的所有数据类型，如图

1-3所示，选择“文本”数据类型：在“说明”列中输入字段的说明信息，这里输

入“主关键字”。说明信息不实必须的，但它能增加数据的可读性。

图1-3选择数据类型

重复上一步，在设计视图窗I」分别输入“姓名”、"性别”、“工作时间”、“政

治面貌”、“学历”、"职称”、“系别”和“联系电话”字段名,并设置相应的数据

类型C

上述设置完成后，还需要在属性区域设置相应的属性值。比如设置“性别”字段

的“默认值”属性、“工作时间”字段的“格式”和“输入隐码”属性、”联系电

话”字段的“输入隐码”属性等，其目的是为了减少输入错误，方便输入操作。

设置字段属性可以按一下步躲完成：

将插入点移至“性别”字段行，在“常规”选项K下的“默认值”属性中输入“男”,

如图1-4所示。

将插入点移至“工作时间”字段行，点击“常规”选项卡下“格式”行，然

后单击右边的向下箭头，从列表中选择“短H期”：在“输入隐码”属性框中单

击鼠标，这时该框的右边出现一个“生成器”按钮，单击该按钮，汇开“输入隐

码向导”对话框，如图1-5所示。

图1-5"输入隐码向导”对话框

在该对话框的“输入隐码”列表中选择“短日期”，然后单击“下一步”按钮，这

时屏幕上显示如图1-6所示对话柩。在该对话框中，输入掩码方式和占位符。

••|<4»<>(T-f■>fl|

图1-6"输入隐码向导”对话框

单击“完成”按钮，设置结果如图1-7所示。

图1-7“工作时间”字段属性设置结果

设置“联系电话”字段的“输入掩码”属性与上•步相同，只是在向导第二个对

话框的“输入掩码”文本框中输入8

个“0”，设置结果如图1-8所示。

图1-8“联系电话”字段属性设置结果

定义完全部字段后，单击第一个字段，然后单击工具栏的“主键”按钮，给所建

衣定义一个关键字，如图1-9所示。

图1-9设置主键

按照上述的方法设定所有的字段属性后，单击“保存”按钮将表保存，如

图1-10所示。在“表名称”输入框中输入表的名称“教师档案收”，然

后单击“确定”按钮。

图1-10保存表格

根据如表1-2~表1-6所示逐个设计系统中需用到的表以及表中的具体字段

的属性。批注［MS4J:将步臊补全

这样,初步完成f该数据库的表的设计。此时，数据库窗口的“表”组件

S1-11"表”组件选项卡

1.2.3设计表间关系

在Access中要想管理和使用好表中的数据，就必须建立表与表之间的关系,

只有这样才能将不同表中的相关数据连接在一起，并为建立查询、创建窗体或报

表打下良好的基础。

下面将介绍定义表之间关系的操作步骤，需要注意的是，在定义表之间的关

系之前，应把需定义关系的所有表关闭。

单击“工具”菜单，选择“关系”菜单项，系统弹出如图“1-12”所示的“显

示表”对话框。

图1-12“显示表”对话框

在“显示表”对话框中，单击“教师档案表”，然后单击“添加”按钮，接着

使用同样的方法将“教师授诛信息表”、“课程名称”、“学生成绩表”、“学生

档案表”和“学生选课信息表”添加到“关系”窗口中。单击“关闭”按钮,

此时“犬系”窗口如图1-13所示。

图1-13“关系”窗口

选定“课程名表”中的“课程编号”字段，然后按住鼠标左键不放将其拖动到“学

生成绩表”中的“课程编号”字段上，这是屏幕上显示如图1-14所示的“编辑关

系”对话框。

图1-14“编辑关系”对话框

选中“实施参照完整性”选项，然后单击“创建”按钮。

使用同样的方法设置其他表之间的关系，设置的结果如图1-15所示。至此,

已经完成了数据库结构的分析设计和表的创建。

图1-15关系图

2.从图中可以看到，”教师档案表"通过字段"教师编号”和“教师授课信息

表”进行关联；“学生档案表“通过字段"学号"和“学生成绩表”进行关

联；”教师授课信息表”和“学生成绩表“通过字段"课程编号"和“课程

名表”进行关联；“课程名表”通过字段“课程编号”和“学生选课信息表”

进行关联。

3.系统功能的设计

系统功能的设计师数据库管理系统开发的重要一环。系统功能设计首先进行需

求分析，根据用户的系统开发要求，初步调查，明确问题，解决目标系统“做什

么”的问题,最后确定出目标系统的功能模块。

2.1需求分析

教学管理系统从功能来说，主要是实现对一般大专院校的信息化管理系统。

用户的需求可分为如下3个方面：

(1)教学管理人员通过该系统登录学牛、教师和课程的有关信息：

(2)教师可以通过该系统来设置课程信息和登录学生的成绩.实现对学生

成绩的管理：

(3)通过该系统对学生成绩进行汇总统计和分析。

•具体地说，在教学事务管理过程中，管理人员对心调入的教师登记教师

档案，对新入学的学生登记学生档案，每个学期考试结束后登记学生成绩。每个

学期末，学生根据系里提供的下以学期所开课程选课。教师接收了•学期教学任

务，并将选课结果和分配的教学任务等信息登记保存。教学管理系统应具有以下

的功能模块C

•教师信息管理：完成对教师档案的教师授课情况的管理，具体包括教师

档案登录、授课信息登录、教师相关信息查询、教师相关信息统计和教师相关信

息浏览等。

学生信息管理：完成对学生档案和学生成绩的管理，具体包括学生档案登录、学

生成绩登录、学生相关信息查询、学生相关信息统计和学生相关信息浏览等。

选课信息管理：完成学生选课信息和课程信息的管理，具体包括课程信息登录、

选课信息登录和选课信息查询等。

2.2模块设计

根据前面对用户需求的分析，依据系统功能设计原则，对整个系统进行了模

块划分，得到了如图1-16所示的功能模块图。

图1-16“教学管理系统”功能模块图

1.教师信息管理

该模块用于实现教师档案信息（姓名、性别、工作时间、政治面貌和学历等）

和教师授课信息（课程编号、教师编号、授课地点和授课时间等）的登记，如果

有调入学校的新职工，则为其建W档案并将基本信息输入到计算机中。同时，该

模块还提供了对教师档案信息、教师授课信息的统计、查询和浏览功能。该功能

模块包括教师档案登录、授课信息登录、教师相关信息查询、教师相关信息统计

和教师相关信息浏览5个窗体。其中教师档案登录和教师相关信息查询窗体如图

1-17和图1-18所示。

图1-17"教师档案登录窗体

图1-18“教师相关信息代询”窗体

2.学生信息管理

实现学生档案信息（学号、姓名、性别、出生日期和班级编号等）和学生成

绩的登录（学号、学年、学期、课程编号和成绩等），可将新入学的学生基本信

息输入到计算机中，还可以将每•学期所选课的考试成绩录入到计算机中。另外

该模块还提供了对学生档案、成绩等信息统计、查询和浏览功能。该模块包括学

生档案登录、学生成绩登录、学生相关信息查询、教师相关信息统计、教师相关

信息浏览5个窗体。其中学生成绩登录和学生相关信息浏览窗体如图1-19和图

1-20所示。

图1-19"学生成绩登录”窗体

图1-20“学生相关信息浏览”窗体

3.选课信息管理

该模块用于实现课程信息（课程名、课程编号和学分等）和学生选课信息

（课程编号和学号）的管理.包括学生选课信息登录、课程信息的登录以及各有

关课程等情况的杳询。包括课程信息登录、选课信息登录和选课相关信息查询3

个窗体。其中课程信息登录和选课信息登录窗体如图1-21和图1-22所示。

图1-21"课程信息登录”窗体

图1-22“选课佶息登录”窗体

这时“教学管理系统”的主界面如图1-23所示。

图1-23”教学管理系统”主界面

4.到此为止，整个系统的分析和设计全部完成。从上面的需求分析和数据库

设计以及功能模块的划分可以看出，”教学管理系统”包含了一个数据库应

用系统最基本的功能，它是一介非常简单的系统原形。通过本例的系统设计

过程，你一定对系统的开发有了一定的了解。以后无论何种类型复杂的数据

库应用系统，都可按此思路和做法进行系统开发。

5.窗体的实现

窗体是Access数据库中的一种对象,通过窗体用户可以方便地输入数据、编辑

数据和显示数据。与数据表不同的是，数据表以行和列的形式显示数据，而窗体

可以按任何格式显示数据。“教学管理系统”正是利用了窗体的这一特点来实现

数据登录的。实现数据登录时，应遵循输入准确、迅速、方便的原则，输入数据

应尽可能少，输入提示应尽量明确详细。

3.1登录学生档案窗体的实现

1.创建窗体

•在Access中创建窗体有人工方式创建和使用窗体向导创建两种方法。人

工方式创建窗体，需要创建窗体的每一个控件，并建立控件和数据源之间的联

系。而使用窗体向导创建窗体，用户只需按向导提示输入有关的信息，一步一步

的完成即可。创建过程简单、快捷、效率高，因此在设计Access数据库应用系统

时，往往是先使用窗体向导建立窗体的基本轮廓，然后切换到设计视图使用人工

方式进行调整。

•利用窗体向导创建“登录学生档案”窗体的步骤如下：

首先在数据库管理器重选择对象标签的“窗体”项，然后双击“使用向导创建窗

体”选项，启动“窗体向导”，如图1-24所示。

单击“表/查询”下拉列表框右侧的箭头，列出所有有效的表或查询数据，从中选

择“表：学生档案表在“可用字段”列表框中选择需要在新建窗体中显示的

字段，此处单击按钮，选定所有字段，如图1・25所示。

图1-24“窗体向导”对话框I

图1-25“窗体向导”对话框2

•单击“下一步”按钮，弹出如图1-26所示的对话框。在此对话框中，选

择“纵栏表”项，这时可以在左边看到新建窗体的布局。

单击“下一步”按钮，弹出如图1-27所示的对话框。在此对话右侧的列表中列出

了若干窗体的样式。选中的样式效果在对话框的左侧显示，用户可以选择喜欢的

样式。此处选择“标准”样式。

图1-26“窗体向导”对"话框3

图1-27“窗体向导”对话框4

•单击“下一步”按钮，弹出如图1-28所示的对话框，在此对话框中可为创建

窗体输入一个标题，在此输入“登录学生档案”。

单击“完成”按钮，进入“登录学生档案”窗体设计视图,如图1-29所示。

图1-28“窗体向导”对话框

图1-29"登录学生档案”窗体设计视图

至此，使用窗向导快速创建了“登录学生档案”窗体，其他的窗体也可以通

过上面的步骤创建。

2.对窗体的调整

上一节中创建出来窗体有很多不尽人意的地方。比如，所有数据的输入都需

要用户通过按键米完成，输入操作不尚便，窗体力局比较乱，这些都违苜了输入

设计的原则。仔细观察“登录学生档案”窗体，可以发现，窗体中包括的数据内

容大致分为两类，一类内容范围不确定，例如姓名、出生日期等；另一类内容范

围确定，例如性别、政治面貌等。为了提高输入速度，减少输入内容，方便输入

操作，对于内容范围确定的数据应尽量避免键盘输入。因此，需要对窗体进行修

改和调整。修改和调整窗体可以在设计视图中通过使用各种控件来完成。

具体方法和步骤如下：

(1)调整位置

调整窗体中各控件的尺寸和位置，在设计视图窗口中打开“登录学生档

案”窗体，调整窗体上已经设置了的各个控件位置和尺寸，调整结果如图1-30所

图1-30"登录学生档案”窗体

(2)添加控件

在窗体中添加、设置所需控件。

•在窗体上添加一个“矩形”控件，单击工具箱中的“矩形”控件按钮，在

窗体主体区域画一个矩形区域，使现有的窗体内容均放在其中：将“矩形”控件

的“特殊效果”属性设为“凸起”。

添加一个“标签”控件作为窗体标题，在窗体上方中央添加一个“标签”控

件，并输入“登录学生档案信息”作为该窗体标题。将标题的字体名称改为“隶

书”，字体大小设为26,前景颜色设为“深灰”。

•由于像性别、政治面貌、学历、职称和系别等字段有固定的取值，如性

别取值为“男”和“女”政治面貌取值为“群众”、“团员”、“党员”和

“其他”。因此,可以将这些字段的控件改为“组合框”控件，这样可以

简化输入操作，提高输入效率。

•下面以政治面貌为例，说明组合框的创建和调整方法。其余4个控件的

创建和调整方法与此相同。

•将已有的“政治面貌”字段删除。

•单击工具箱中的“组合框”工具按钮，化窗体上单击要放置“组合框”

的位置。屏幕显示“组合框控件向导”对话框，如图1-31所示。选择“自行键入

所需的值”。

单击“下一步”按钮，弹出如图1-32所示的对话框，在“第1列”列表中依

次输入“群众”、“团员”、“党员”和“其他”等值，每输入完一个值，按TAB

键移至下一行。

图1-31"组合框控件向导”对话框I

0tSY.

"J<■•r-11_1

图1-32”组合框控件向导”对话框2

•单击“下一步”按钮，弹出如图1-33所示的对话框，选择“将该数值保

存在这个字段中”项，并单击右侧向下箭头按钮，从弹出的下拉表中选择

“政治面貌”字段。

单击“下一步”按钮，弹出如图1-34所示的对话框，在“请为组合框制定标签”

文本框中数日“整治面貌”作为该组合框的标签。此时，拖动列的右边框可以改

变列表框的宽度。

图1-33”组合框控件向导”对话框3

图1-34"组合框控件向导”对话框4

单击“完成”按钮，组合框创建完成。同时对“性别”字段进行设置，适

当的调整即可得到图1-35所示的窗体。

图1-35"登录学生档案”窗体

(3)创建命令按钮

•在如图1-36所示的窗体下方添加“下一记录”、“上一记录”、“添加记录”、

“保存记录”以及“退出”等5个命令按钮。下面以“退出”按钮为例,

说明使用“命令按钮向导”创建命令按钮的过程和方法。

•单击工具箱中的“命令按钮”工具按钮，在窗体上单击要放置按钮的位

置。屏幕上弹出“命令按钮向导”对话框，如图1-36所示。

在对话框的“类别”列表框中列出了可供选择的操作类别.每个类别在“操

作”列表框下都对应着多种不同的操作。先在“类别”框内选择“窗体操作”，然

后再对应的“操作”框中选择“关闭窗体”。

单击“下一步”按钮，弹出如图1-37所示的对话框。为使在按钮上显示文本,

单击“文本”选项，然后再其后的文本框内输入“退出”。

图1-36"命令按钮向导”对话框I

图1-37"命令按钮向导”对话框2

单击“下一步”按钮，弹出如图1-38所示的对话框。在该对话框中可以为创

建的命令按钮起一个名字，以便后面的使用。

图1-38”命令按钮向导”对话框3

•单击“完成”按钮。至此命令按钮创建完成，其他按钮的创建方法与此

相同。

为了使窗体布局整齐、美观，可再加一矩形控件，将5个命令按钮放置其中,

矩形按钮的“特殊效果”为“蚀刻”。最后结果如图1-39所示。

图L39“登录学生档案”窗体

到这里，“登录学生档案”窗体已基本设计完成，但在浏览窗体时，“记录

定位器”、“浏览按钮”等，这些事窗体不需要的，应该将其去掉。

记录定位器属性有两个值：“是”和“否”。它决定窗体显示时是否有记录

定位器，即数据表最左端是否有标识块.“登录学生档案”窗体的记录定位器属

性值为“否

浏览按钮属性也有两个值："是''和"否它决定窗体运行时是否有浏览按

钮，即数据表最卜端是否有浏览按钮。一般如果不需要浏览数据或用户自己设置

了数据浏览时，该属性值应设为“否”，这样可以增加窗体的可读性。”登录学生

档案”窗体的浏览按钮属性值为“否、

其他的属性设置在这里.不再过多说明。此时，窗体的浏览效果如图1-40所

Zj'io

图1-40”登录学生档案”窗体浏览效果

至此，我们已经完成了一个完整的窗体的创建.按照同样的操作方法，可以很容

易地创建“教学管理系统”中“学生成绩登录”、“教师档案登录”和“教师授

课信息登录”窗体。

3.2课程及选课信息查询窗体的实现

数据的查询和统计是“教学管理系统”最重要的功能之一。建立数据应用系

统，将数据她确、及时地输入并保存在数据库中并不是最终目的，最终目的是为

了更好、更充分地使用它，通过疝数据库的数据进行统计、分析，从中提取出有

用的信息。在Access数据库汇总，杳询是一种统计和分析数据的工具，它能够把

多个表中的数据抽取出来，供用户查看、更改和分析使用。“教学管理系统”的

杳询统计功能都是通过创建杳询，将杳询与统计连接来实现的。

本节将重点介绍如何通过创建查询来实现查询和统计，如何通过窗体和宏

来与所建杳询进行连接，以形成完整的查询统计模块功能。下面将苜先讲解系统

中所使用的查询设计方法和宏设计方法，然后以创建课程和选课信息查询窗体

为例，具体说明该类窗体的创建方法。

1.查询统计设计

前面提到，本系统的瓷询统计功能是通过窗体与所建杳询连接来实现的。因

此，首先要创建查询。根据“教学管理系统”查询统计的需要，在创建查询时，使

用了四种类型，分别是选择查询、计算杳询、交叉杳询和参数查询。

(1)选择查询的设计

•选择查询是最常见的查询类型，它从一个或多个表中根据准则检索数据,

它的优点在于能将一个或多个表中的数据集合在一起。例如，查找不及

格学生，并显示学生坐在班级编号、姓名、课程名和成绩。像这样的查

询要求需要将“学生档案表”、“学生成绩表”和“课程名表”等3张表

的数据连接在一起，找出不及格的学生。创也选择查询的步骤如下：

在如图1-4()所示的数据库界而中双击“在设计视图中创建查询”选项。进

入查询设计视图窗口，同时弹出“显示表”对话框，如图142所示。

图1<1"教学管理系统”数据库界面

图1-42“显示表”对话框

•在“显示表”对话框有3个选项卡，它们是“表”、“查询”、“两者都有”。

如果建立查询的数据源来自表，则单击“表”选项K,如果建立查询的

数据源来自己建、7：的查询，则单击“查询”选项卡：如果建立.查询的数

据源来自表和已建立的查询,则单击“两者都有”选项卡，这里单击“表”

选项卡。

•双击”学生档案表”，将“学生档案表”添加到查询设计视图窗口上半

部分的窗口中。然后使无同样方法将“学生成绩表"和''课程名表”添

加到查询设计视图窗口上半部分的窗口中。单击“确定”按钮。

•依次双击”学生档案表”中的“班级编号”、“姓名”,“课程名表”中

的“课程名”和“学生成绩表”中的“成绩”等字段，使这些字段显示

在“设计网格”的字段行上。

在“成绩”字段列的“准则”行中输入条件“<60”，如图143所示。

单击工具栏上的“保存”按钮，这时出现一个“另存为”对话框，在“查

询名称”文本框中输入“不及格学生信息”。

图1H3“不及格学生信息”ftift]

单击“完成”按钮，完成查询的设计。

在建立“不及格学生信息”查询时，在“成绩”字段列的“准则”行中输入

了准则“＜60”。准则是运算符、常量、字段值、函数预计字段名和属性等的任意

组合，能够计算出一个结果。准如在创建选择查询时经常用到，因此，了解准则

的组成，掌握它的书写方法是非常重要的。准则一般有两种：简单沱则和复杂准

则。

简单准则一般是通过关系运克符连接一个值来表示。比如,查找90分以上

的学生可以表示为＞=90;查找1980年5月1日以后出生的学生可以表示

为＞=#80-05-01#：查找男学生可以表示为="男”。为了输入方便.Access允许在

表达式中省去等号“="，所以，可直接表示为“男工输入时应注意：文本值用

英文的双引号括起来，日期值用英文的#号括起来。

使用Access进行查询时，有些查询条件比较复杂，因此，准则书写也相应比

较更杂。第杂准则一般需要通过逻辑运算符、关系运算符、特殊的运算.符、函数

以及它们的组合来连接•个或几个值，这里不展开说明了。

（2）计算查询的设计

在建立查询时，有时可能关心查询记录，有时可能关心记录的计算结果。比

如，查找平均分地域所在班平均分的学生。再比如，计算各类职称教师的人数、

计算各班每名学生的平均成绩等。要获取这样的数据，都需要在创建查询时进行

统计计算。

•在“教学管理系统”中所建的查询统计模块，自许多功能是通过创建计

算查询实现的，如各系教师人数、每班不及格人次、各班每名学生的平

均成绩等。下面以“各系教师人数”为例介绍其创建过程。

・双击“查询”对象中的“在设计视图中创建查询”选项，屏幕上显示查

询设计视图窗口，并显示“显示表”对话框。

•在“显示表”对话框中，单击“表”选项卡，然后双击“教师档案表”将

其添加到查询设计视图窗口上半部分的窗口中，单击“关闭”按钮。

•依次双击”教师档案表”中的“姓名”和“系别”字段，将它们添加到

字段行的第1列和第2列中。

•单击工具栏.上的“合计”按钮，这是Access在“设计网格”中插入了一

个“总计”行，并自动将“系别”字段和“姓名”字段的“总计”行设

置为GroupByo

单击“姓名”字段的“总计”行，并单击其右边的向下箭头按钮，然后从下

拉列表中选择Couni函数。

单击工具栏上的“保存”按钮，在出现的“另存为”对话框的“查询名称”

文本框中输入“各职称教师人数”，保存所建查询。设计结果如图1-44所示。

若运行该查询可以看到图1-a所示的结果.由于本查询是通过“姓名”字

段统计人数，因此在图1-45所示的查询结果中统计字段名显示为“姓名之

Count

图1-44“各系教珅人数”查询

图145”各系教师人数”查询

•显然，这样的显示可读性差，需要调整。调整方法是可以再建一个查询,

使“姓名之Count”显示变为“人数”。具体步骤如下。

打开查询设计视图窗口，将上述已建“各系教师人数”查询作为数据源添加到视

图上半部分窗口中，“职称”字段和图1-46所示“人数”字段放在视图下半部分

“设计网络”中。它的值引自“各系教师人数”查询中的“姓名”引用字段，都

应用方括号括起来，中间加“！”作为分隔符。

在“另存为”对话框的“查询名称”文本框中输入“统计各职称教师人数”，保

存所建查询。该食询得到的结果如图1-47所示。

图1-46“统计各系教师人数”杳询

图1-47查询结果

（3）交叉表查询的设计

•交叉表查询时Access支持的另一类查询。交叉表查询显示来源于表中某

个字段的汇总值，并将它们分组，一组列在数据表的左侧，另一组列在

数据表的上部。例如，在“教学管理系统”中统计各班男女生人数，如

图1-48所示。这时就需要应用交叉表查询来实现。下面将法细说明完成

图1-48统计要求的步骤。

在“数据库”对话框中，单击“查询”对象，然后单击“新建”按钮，这时屏幕

上显示“新建查询”对话框。如图1-49所示。

图1-49“新建查询”对话框

•在该对话框中，双击“交叉表杳询向导”，弹出如图1-50所示的对话框。

在窗口的“视图”组中选中“表”，再在上端列表中选中“学生档案表”。

单击“下一步”按钮，弹出如图1-51所示对话框。在该对话框中，确定

交叉表的行标题。为了在交叉表的每一行前面显示班级编号，应双击“可

用字段”框中的“班级编号”字段，将其选入“选定字段”中.

图1-50"交叉表行询向导”对话框I

图1-51”交叉表直询向导”对话框2

单击“下一步”按钮，弹出如图1-52所示的对话框，在该对话框中，确定交叉表

的行标题，双击“可用字段”框中的“性别”字段。

图1-52”交叉表查询向导”对话框3

单击“下一步”按钮，弹出如图1-52所示的对话框。在该对话框中，确定每

个行和列交叉处进行什么样运算。为了让交叉查询极端每班不同性别的人数，单

击“字段”框中的“学号”字段，然后在“函数”框中选择“计数”函数。如图

1-53所示。

图1-53”交叉表查询向导”对话框4

单击“下一步”按钮，弹出如图1-54所示的对话框。在该对话框中“清

指定查询的名称”文本柩中输入“每班男女生人数”作为该查询名，然

后单击“完成”按钮。

图1-54"交叉表查询向导”对话框5

（4）参数查询的设计

前面所建查询，无论是内容还是条件都是固定的，如果用户希望根据不同的

条件值查找记录，就需要不断地建立查询，显然这样做很麻烦。为了方便用户查

询,Access提供了参数查询。参数查询利用对话框，提示用户输入参数，并检索符

合所输入参数的记录或值。

•在“教学管理系统”中大量地使用了参数查询来实现不同的查询要求。

例如，按学号查看学生基本信息、按班级查看学生信息等。卜面简单介

绍“按学号查看学生基木信息”查询的创建过程。

•双击“查询”对象中的“在设计视图中创建查询”选项，屏幕上显示查

询设计视图窗口，并显示“显示表”对话框。

•在“显示表”对话框中，单击“表”选项卡，然后双击“学生档案表”将

其添加到查询设计视图窗口上半部分的窗口中，单击“关闭”按钮。

在查询设计视图窗口上半部分的窗口中“字段”行的第一列中选择“学生档案

表.*“，在第二列中选择“学号”，去掉“学号”字段“显示”行的勾选。

在“学号”字段“准则”行中输入“［请输入学号：］”，如图1-55所示。

1-55直询参数设置

•单击“文件”菜单中的“另存为”命令，然后在弹出的“另存为”对话

框中，在“查询名称”文本框中输入“按学号查询学生基本信息”。

单击“确定”按钮，完成参数杳询的设置。

创建参数查询时，不仅可以使用一个参数，也可以使用多个参数，多个参数

查询的创建过程与一个参数查询的创建过程完全一样，只是在查询设计视图窗

口中将多个参数的准则都放在准则行上。例如，本系统有这样•个查询要求，查

找并显示某学年、某学期、某课程的不及格学生。该查询有3项参数耍求，分别

是学年、学期和课程。设置的结果如图1-56所示。

01-56多个参数设理

至此，把本系统中要用到的Access中的查询设计方法都讲解了一遍.本系统

的所有查询的设计均是按照上面所讲的方法创建的。

2.宏设计

•创建了查询以后，还需要将所建查询与查询设计窗体相连接。一般情况

下，可以通过宏将瓷询连接到命令按钮上，当单.击该命令按钮时，运行

相应的宏打开对应的查询。

•宏是i种特殊的代码，它没有控制转移功能，也不能直接操纵变量，但

能将各对象有机地组合起来,按照某个顺序执行一些步骤.完成一系列

操作动作.宏可以包括•个操作序列,也可以是•个宏组.所谓宏组就

是以一个宏名来存储相关宏的集合。如果有很多宏可以将相关宏放在同

一宏组里，宏组中的每个宏都有自己的名字，它们相互独仁互不依赖。

在很多情况下，使用宏会给数据库的操作和管理带来很大的方便，本系

统使用了很多的宏组，下面仅以“教师统计”宏组为例介绍宏组的创建

过程。

在“数据库窗口中”,单击“宏”对象。

单击“新建”按钮，弹出如图1-57所示的宏设计视图。

图1-57宏设计视图

宏设计视图窗口分为上、下两部分。上半部分包含宏名、条件、操作和备

注4歹人在“宏名”列中用户可以为每个基本宏指定一个名称，在“条件”列中

可以指定宏操作的条件。如果设计视图窗口没有这两列，可单击工具栏上的''宏

名”按钮和“条件”按钮将两列显示出来。在“操作”列中，可以为每个宏指定

一个或多个宏操作，如果需要还可以在“备注”列中队该操作进行必要的说明,以

方便今后对宏进行修改和维护。下半部分是“操作参数区”，在此可以岁操作参

数进行设置。选择的操作不同，其参数的内容就有所不同。

•接下来就是在设计视图窗口中添加“宏”操作。由于本系统查询或统计

的显示方式有些是查询，有些是窗体,因此，添加的宏操作视显示方式

的不同二有所不同。

单击第一个空白行的“宏名”类，并输入“按系计人数”：单击“操作”列，这是

右边出现一个向下箭头按钮，弹出一个“操作”列表，在该列表中选择OpenQuery

操作。

单击“操作参数区”中的“查询名称”行，单击右边向卜箭头按钮，在弹出的列

表中选择“统计各系教师的人数”查询，如图1-58所示。

图1-58设置操作及操作参数

重复上述步骤，完成所有宏操作设置，最后结果如图1-59所示。

图1-59设置结果

单击工具栏上的“保存”按钮，在弹出的“另存为”对话框的“宏名称”文

本框中输入“教师统计”，单击“确定”按钮。

使用同样的方法创建如图1-60所示的其他宏组。

图1-60本系统的所有宏组

3.窗体设计

查询设计界面是用户和系统之间的借口，可以将所有已建立的查询、窗体

和宏组合在一起。查询统计界面是通过窗体来实现的。

(1)创建及设置窗体

•双击“窗体”对象中的“在设计视图中创建窗体”选项，弹出窗体设计

视图窗口。在窗体设计视图窗口上方添加窗体标题并设置样式。

单击工具箱中的“选项卡控件”按钮，在窗体上单击要放置“选项卡”的位置调

整其大小和格式。如图1-61所示。

图：-61窗体初步设计效果

•单击“页1”，并设置其格式属性。

•重复上一步操作完成“页2”格式属性设置。效果如图1-62所示。

图：-62设置选项卡效果

•为使杳询窗体显示更为直观、刻度，需要在选项卡页上安置一个列表框.

显示所查数据源。

单击工具箱中的“列表框”按钮，在窗体上单击要放置“列表框”的位置，屏幕

上显示图1-63所示对话框。选择“使用列表框查阅表或查询中的值”。

单击“下一步”按钮，弹出如图1-64所示的时话框。选择“视图”框中的“表”

项，然后从表的列表中选择“课程名表”。

图1-63"列表框向导”对话框I

图i-64"列表框向导”对话框2

•单击“下一步”按钮，弹出如图1-65所示的对话框,将“可用字段”列