安全例会会议制度

安全例会会议制度1.目的为了加强公司安全管理，及时传达和贯彻国家有关安全生产的法律法规、方针政策，分析公司安全生产形势，研究解决安全生产中的重大问题，部署安全生产工作任务，特制定本安全例会会议制度。2.适用范围本制度适用于公司及所属各部门、各项目。3.会议原则安全例会应坚持"安全第一、预防为主、综合治理"的方针，遵循科学性、严肃性、及时性和实用性的原则，确保会议质量和效果。二、会议组织1.会议形式安全例会分为公司级安全例会、部门级安全例会和项目级安全例会。公司级安全例会由公司安全管理部门组织召开，公司领导、各部门负责人及相关人员参加。部门级安全例会由各部门自行组织召开，部门负责人及所属员工参加。项目级安全例会由各项目经理组织召开，项目全体人员参加。2.会议时间公司级安全例会每月至少召开一次，一般安排在每月的第一周或最后一周，具体时间由公司安全管理部门确定。部门级安全例会每周至少召开一次，具体时间由各部门自行安排。项目级安全例会每周至少召开一次，一般安排在每周一上午，如遇特殊情况可提前或推迟召开。3.会议地点公司级安全例会在公司会议室召开。部门级安全例会在各部门会议室召开。项目级安全例会在项目施工现场会议室或办公室召开。三、会议内容1.传达学习传达国家有关安全生产的法律法规、方针政策、标准规范及上级主管部门关于安全生产工作的指示、要求和会议精神。组织学习安全生产知识、安全操作规程、安全事故案例等，提高参会人员的安全意识和业务水平。2.工作汇报各部门负责人汇报本部门上月安全生产工作情况，包括安全管理措施落实情况、安全检查及隐患排查治理情况、安全培训教育情况、安全事故处理情况等。各项目经理汇报本项目上周安全生产工作情况，包括施工现场安全状况、安全制度执行情况、安全措施落实情况、安全隐患整改情况等。3.问题分析分析公司及各部门、各项目安全生产形势，查找存在的安全问题和隐患，剖析问题产生的原因。对近期发生的安全事故进行分析讨论，总结经验教训，提出防范措施和改进建议。4.工作部署根据公司安全生产工作目标和实际情况，部署下月或下周安全生产工作任务，明确工作重点、工作措施和责任人。对安全生产专项整治、安全检查、隐患排查治理、安全培训教育、应急救援等工作进行具体安排。5.讨论决策对安全生产中的重大问题、重要事项进行讨论研究，提出解决方案和决策建议，提交公司领导或相关部门审议决定。协调解决各部门、各项目在安全生产工作中存在的矛盾和问题，形成共识，推动工作顺利开展。四、会议程序1.会议筹备公司安全管理部门负责公司级安全例会的筹备工作，包括确定会议时间、地点、参会人员，准备会议资料，通知参会人员等。各部门负责本部门级安全例会的筹备工作，各项目经理负责本项目级安全例会的筹备工作。2.会议签到参会人员应提前到达会议地点签到，不得迟到、早退或缺席。会议签到表由会议组织者负责填写和保管。3.会议主持公司级安全例会由公司安全管理部门负责人主持，部门级安全例会由各部门负责人主持，项目级安全例会由各项目经理主持。会议主持人应简要介绍会议目的、议程和参会人员，宣布会议开始。4.工作汇报按照会议议程安排，各部门负责人或项目经理依次进行工作汇报。汇报应内容详实、数据准确、重点突出，能够全面反映本部门或本项目的安全生产工作情况。5.问题分析参会人员围绕安全生产工作中存在的问题进行分析讨论，各抒己见，提出切实可行的意见和建议。会议主持人应引导讨论方向，确保讨论有序进行。6.工作部署根据问题分析结果和公司安全生产工作要求，会议主持人对下月或下周安全生产工作任务进行部署。工作部署应明确工作目标、工作措施、责任人及完成时间，确保各项工作任务落到实处。7.领导讲话公司领导对会议进行总结讲话，对公司安全生产工作提出总体要求和指导意见。领导讲话应具有针对性、指导性和前瞻性，为公司安全生产工作指明方向。8.会议记录会议应安排专人负责记录，记录内容包括会议时间、地点、参会人员、会议议程、工作汇报、问题分析、工作部署、领导讲话等。会议记录应准确、完整、清晰，能够如实反映会议内容和决策过程。会议记录由会议组织者负责整理和保管，并存档备查。9.会议结束会议主持人宣布会议结束。参会人员应按照会议要求，认真落实各项工作任务，及时反馈工作进展情况。五、会议要求1.参会要求参会人员应按时参加会议，不得无故缺席。如有特殊情况不能参加会议，应提前向会议组织者请假，并安排人员代为参会。参会人员应认真听取会议内容，积极参与讨论，做好会议记录。不得在会议期间交头接耳、玩手机、打瞌睡等，保持良好的会议秩序。各部门负责人和项目经理应亲自汇报工作，不得安排他人代为汇报。汇报内容应真实、准确、全面，不得虚报、瞒报或漏报。2.发言要求发言人员应紧扣会议主题，语言简洁明了，观点明确，重点突出。不得偏离主题，长篇大论，浪费会议时间。发言人员应尊重他人意见，不得强行打断他人发言，不得进行人身攻击或恶意诋毁。对不同意见应通过协商、沟通等方式解决，共同推动问题的解决。3.记录要求会议记录人员应认真负责，如实记录会议内容和决策过程。记录应字迹工整、条理清晰、内容完整，不得随意涂改或遗漏。会议记录应在会议结束后及时整理，形成会议纪要。会议纪要应经会议主持人审核后，发送给参会人员及相关部门。会议纪要应明确会议主题、会议时间、地点、参会人员、会议议程、工作汇报、问题分析、工作部署、领导讲话等内容，重点突出工作部署和要求。4.落实要求各部门、各项目应认真贯彻落实会议精神，按照会议部署的工作任务，制定详细的工作计划和措施，明确责任人及完成时间，确保各项工作任务按时完成。公司安全管理部门应加强对会议精神贯彻落实情况的监督检查，定期对各部门、各项目的工作进展情况进行跟踪问效。对工作落实不到位的部门和项目，应及时督促整改，并按照公司相关规定进行严肃处理。六、会议资料管理1.资料收集会议组织者应在会议召开前收集与会议相关的资料，包括安全生产法律法规、方针政策、标准规范、上级文件、安全检查报告、隐患排查治理台账、安全培训记录、安全事故报告等。参会人员应根据会议要求，提前准备好本部门或本项目的安全生产工作汇报材料，并在会议召开前提交给会议组织者。2.资料整理会议结束后，会议组织者应及时对会议资料进行整理，包括会议签到表、会议记录、会议纪要、工作汇报材料、问题分析记录、工作部署文件等。对会议资料进行分类、编号、装订，建立会议资料档案，以便查阅和存档。3.资料保管会议资料档案应由专人负责保管，存放于安全、干燥、通风的地方，防止资料丢失、损坏或受潮。会议资料档案的保管期限应按照公司档案管理规定执行，一般为[X]年。到期后，经公司领导批准，方可进行销毁处理。4.资料查阅因工作需要查阅会议资料档案的，应填写《会议资料查阅申请表》，经部门负责人或项目经理批准后，方可查阅。查阅会议资料档案时，应在