河北鑫飞建筑工程有限公司建筑企业管理制度

河北鑫飞建筑工程有限公司建筑企业管理制度一、总则1.目的为规范河北鑫飞建筑工程有限公司（以下简称"公司"）的管理，确保工程质量、安全、进度和成本目标的实现，提高公司的经济效益和社会效益，特制定本管理制度。2.适用范围本管理制度适用于公司及所属各部门、各项目部。3.基本原则公司遵循依法经营、诚实守信、科学管理、优质高效的原则，坚持以人为本，注重员工培训与发展，鼓励创新，不断提升公司的核心竞争力。二、组织架构与职责1.组织架构公司组织架构包括董事会、监事会、总经理办公会、各职能部门（工程管理部、技术质量部、安全管理部、物资设备部、人力资源部、财务部、市场营销部等）以及各项目部。2.职责分工董事会：决定公司的发展战略、重大投资决策等重大事项。监事会：监督公司的财务状况、经营活动和内部控制等。总经理办公会：执行董事会的决议，负责公司的日常经营管理决策。职能部门：工程管理部：负责工程项目的施工组织、协调和管理。技术质量部：负责工程技术指导、质量控制和技术创新。安全管理部：负责工程项目的安全管理和监督。物资设备部：负责物资采购、设备管理和租赁。人力资源部：负责人事招聘、培训、绩效考核等人力资源管理工作。财务部：负责公司的财务管理、会计核算和资金运作。市场营销部：负责公司的市场开拓、投标报价和合同管理。项目部：负责具体工程项目的实施，按照公司要求完成工程建设任务。三、工程投标与合同管理1.工程投标信息收集：市场营销部及时收集各类工程招标信息，进行分析筛选。投标文件编制：组织相关部门和人员编制投标文件，确保文件内容完整、准确、符合要求。投标评审：对投标文件进行评审，评估投标风险和可行性，确定投标报价和策略。投标决策：根据评审结果，由总经理办公会做出投标决策。2.合同管理合同签订：中标后，市场营销部负责与建设单位签订合同，明确双方的权利和义务。合同签订前需经公司法律顾问审核。合同交底：市场营销部将合同主要内容向相关部门和项目部进行交底，确保各方了解合同要求。合同执行：各部门和项目部按照合同约定履行各自职责，严格控制工程进度、质量、安全和成本。合同变更与索赔：如发生合同变更或需要索赔事项，相关部门应及时收集证据，按照合同约定程序办理。四、工程施工管理1.施工组织设计项目部在工程开工前编制施工组织设计，经技术质量部审核、公司总工程师批准后实施。施工组织设计应包括工程概况、施工部署、施工进度计划、施工方法及技术措施、质量保证措施、安全保证措施、环境保护措施等内容。2.施工进度管理进度计划制定：根据合同工期要求，项目部制定详细的施工进度计划，并分解到月、周。进度跟踪与监控：定期对施工进度进行跟踪检查，对比实际进度与计划进度的差异，分析原因并采取措施进行调整。协调与沟通：加强与建设单位、监理单位、供应商等相关方的协调沟通，及时解决影响进度的问题。3.施工质量管理质量目标设定：明确工程质量目标，建立质量管理体系，制定质量管理制度和质量保证措施。质量控制措施：加强施工过程质量控制，严格执行施工规范和质量验收标准，对原材料、构配件和设备进行检验，对关键工序和特殊过程进行重点监控。质量检验与验收：按照规定进行质量检验和验收，做好质量检验记录，对质量问题及时整改，确保工程质量符合要求。4.施工安全管理安全目标设定：确定工程安全目标，建立安全生产管理体系，制定安全管理制度和安全操作规程。安全教育培训：对所有施工人员进行安全教育培训，提高安全意识和技能。安全检查与隐患排查：定期进行安全检查和隐患排查，及时发现和消除安全隐患。安全事故处理：发生安全事故时，立即启动应急预案，采取措施进行救援和处理，按照规定及时上报。5.施工成本管理成本预算编制：项目部根据施工图纸和施工组织设计编制成本预算，经公司财务部审核后作为成本控制目标。成本控制措施：加强成本核算与分析，严格控制工程成本，对各项费用支出进行审核和监控，及时发现成本偏差并采取措施进行调整。成本考核：定期对项目部的成本控制情况进行考核，与绩效挂钩。五、物资设备管理1.物资采购管理采购计划制定：物资设备部根据工程进度和需求，制定物资采购计划。供应商选择：对供应商进行评估和选择，建立合格供应商名录，确保物资质量和供应稳定性。采购合同签订：与供应商签订采购合同，明确物资规格、数量、价格、交货时间等条款。物资验收：物资到货后，组织相关人员进行验收，确保物资符合要求。2.设备管理设备选型与配置：根据工程需要，合理选型和配置设备，确保设备性能满足施工要求。设备租赁与购置：根据设备使用计划，决定设备租赁或购置，做好设备租赁和购置的相关工作。设备安装与调试：设备进场后，组织专业人员进行安装和调试，确保设备正常运行。设备维护与保养：建立设备维护保养制度，定期对设备进行维护保养，确保设备完好率。设备报废管理：对已达到报废条件的设备，按照规定进行报废处理。六、人力资源管理1.人员招聘与配置招聘计划制定：人力资源部根据公司发展和项目需求，制定人员招聘计划。招聘渠道选择：通过多种渠道招聘人才，如招聘网站、人才市场、校园招聘等。人员选拔与录用：对应聘人员进行面试、笔试、考核等，选拔合适的人员录用。岗位配置：根据员工的专业技能和工作能力，合理配置到相应岗位。2.培训与发展培训计划制定：根据员工岗位需求和职业发展规划，制定培训计划。培训实施：组织开展内部培训、外部培训、在线学习等多种形式的培训活动，提高员工业务水平和综合素质。培训效果评估：对培训效果进行评估，及时反馈改进。员工职业发展规划：为员工提供职业发展指导，帮助员工制定个人职业发展规划。3.绩效考核考核制度制定：建立绩效考核制度，明确考核指标、考核周期和考核方式。考核实施：定期对员工进行绩效考核，收集考核数据。考核结果应用：根据考核结果进行薪酬调整、晋升、奖励等，激励员工积极工作。4.薪酬福利管理薪酬体系设计：设计合理的薪酬体系，包括基本工资、绩效工资、奖金等部分。薪酬核算与发放：每月按时核算和发放员工薪酬。福利管理：为员工提供法定福利和公司福利，如社保、公积金、节日福利等。七、财务管理1.财务预算管理预算编制：财务部根据公司战略规划和年度经营目标，编制年度财务预算，包括收入预算、成本预算、费用预算等。预算执行与监控：对财务预算的执行情况进行跟踪监控，及时发现偏差并采取措施进行调整。预算分析与考核：定期对财务预算执行情况进行分析和考核，为公司决策提供依据。2.资金管理资金筹集：根据公司资金需求，合理筹集资金，确保资金供应。资金使用：加强资金使用管理，优化资金配置，提高资金使用效率。资金结算：规范资金结算流程，确保资金安全。资金风险控制：对资金风险进行识别、评估和控制，防范资金风险。3.成本费用管理成本核算：按照规定进行成本核算，准确计算工程成本和期间费用。费用控制：加强费用控制，严格审核各项费用支出，确保费用支出合理合规。成本分析与考核：定期进行成本分析，找出成本管理中的问题和不足，进行考核和奖惩。4.财务报表与审计财务报表编制：按时编制财务报表，真实、准确、完整地反映公司财务状况和经营成果。内部审计：定期开展内部审计工作，对公司财务收支、经济活动等进行审计监督，发现问题及时整改。外部审计：配合会计师事务所等外部审计机构进行年度审计，提供相关资料。八、项目竣工验收与结算管理1.竣工验收验收准备：项目部在工程竣工后，整理相关资料，组织内部预验收，对发现的问题及时整改。验收申请：向建设单位提交竣工验收申请报告，申请组织竣工验收。竣工验收实施：建设单位组织设计、施工、监理等单位进行竣工验收，对工程质量、工程资料等进行检查验收。验收备案：工程竣工验收合格后，按照规定进行竣工验收备案。2.工程结算结算资料整理：项目部在竣工验收后，及时整理工程结算资料，包括竣工图纸、工程量清单、签证变更等。结算编制：根据结算资料编制工程结算书，经公司审核后报建设单位审核。结算审核与谈判：与建设单位进行结算审核和谈判，争取合理的结算价款。结算支付：结算价款确定后，按照合同约定办理结算支付手续。九、风险管理1.风险识别与评估建立风险识别机制，对公司面临的内外部风险进行识别，包括市场风险、信用风险、技术风险、安全风险、法律风险等。定期对识别出的风险进行评估，分析风险发生的可能性和影响程度。2.风险应对措施根据风险评估结果，制定相应的风险应对措施，如风险规避、风险降低、风险转移、风险接受等。对风险应对措施的实施效果进行跟踪和评估，及时调整措施。3.风险监控建立