非涉密管理制度

非涉密管理制度一、总则（一）目的为规范公司非涉密信息的管理，确保信息的安全性、完整性和可用性，保障公司的合法权益，促进公司的健康发展，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工以及与公司有业务往来的合作伙伴、供应商、客户等涉及公司非涉密信息的相关人员。（三）定义1.非涉密信息：指公司在日常运营过程中产生、收集、使用、存储和传输的不属于国家秘密、商业秘密和个人隐私范畴的各类信息，包括但不限于公司文件、业务数据、办公资料、员工信息等。2.信息载体：指承载非涉密信息的各种介质，如纸张、磁盘、光盘、U盘、移动硬盘、服务器等。（四）管理原则1.合法性原则：非涉密信息的管理应符合国家法律法规和相关政策的要求。2.保密性原则：在确保非涉密信息能够正常使用和流转的前提下，采取必要的措施防止信息泄露。3.完整性原则：保证非涉密信息的内容完整，不被篡改、丢失或损坏。4.可用性原则：确保非涉密信息在需要时能够及时获取和使用，满足公司业务运营的需求。二、非涉密信息的分类与分级（一）分类1.公司文件类：包括公司章程、制度、通知、报告、会议纪要等。2.业务数据类：如销售数据、财务数据、客户信息、生产数据等。3.办公资料类：办公文档、演示文稿、设计图纸、宣传资料等。4.员工信息类：员工个人简历、考勤记录、薪酬福利信息等。5.其他类：如行业动态、市场调研报告、合作伙伴资料等。（二）分级根据非涉密信息的敏感程度和影响范围，将其分为以下三级：1.公开级：指可以向社会公众公开披露的信息，如公司简介、产品宣传资料、招聘信息等。2.内部级：仅供公司内部员工使用和交流的信息，如部门内部文件、一般业务数据等。3.受限级：需要在一定范围内严格控制访问和使用的信息，如涉及公司重要业务决策、财务状况等敏感信息。三、非涉密信息的产生与收集（一）信息产生1.公司员工在履行工作职责过程中，应按照公司的要求和规范，及时、准确地产生各类非涉密信息。2.各部门应明确信息产生的流程和标准，确保信息的质量和规范性。（二）信息收集1.对于外部来源的非涉密信息，如市场调研资料、合作伙伴提供的信息等，相关部门应进行审核和筛选，确保信息的真实性、可靠性和适用性。2.在收集信息时，应遵循合法、合规的原则，不得通过非法手段获取信息。四、非涉密信息的存储与保管（一）存储介质1.根据信息的类型和存储需求，选择合适的存储介质，如硬盘、磁带、光盘等。2.对于重要的非涉密信息，应采用多种存储介质进行备份，以防止数据丢失。（二）存储场所1.设立专门的非涉密信息存储场所，确保存储环境安全、稳定，具备防火、防潮、防虫、防盗等条件。2.存储场所应进行物理隔离，限制无关人员进入。（三）信息保管1.建立非涉密信息保管台账，详细记录信息的名称、类别、存储位置、保管期限等信息。2.定期对非涉密信息进行清查和核对，确保信息的完整性和准确性。3.对于超过保管期限或已失去使用价值的非涉密信息，应按照公司规定的程序进行销毁处理。五、非涉密信息的使用与共享（一）使用权限1.根据非涉密信息的分级，明确不同级别信息的使用权限。公开级信息可由任何人使用；内部级信息仅限公司内部员工在授权范围内使用；受限级信息需经特定审批流程后，由授权人员使用。2.员工在使用非涉密信息时，应严格遵守公司的规定和流程，不得擅自扩大使用范围或泄露给无关人员。（二）共享原则1.非涉密信息的共享应遵循必要性和最小化原则，确保共享的信息是工作所需，且仅共享必要的信息。2.在共享非涉密信息时，应明确共享的目的、范围和接收方的责任，并要求接收方采取相应的保密措施。（三）共享流程1.当需要共享非涉密信息时，信息提供部门应填写《非涉密信息共享申请表》，注明共享信息的名称、类别、共享原因、接收方等信息，并提交部门负责人审批。2.审批通过后，信息提供部门将共享信息发送给接收方，并要求接收方签字确认接收。3.接收方在使用共享信息过程中，如发现信息存在问题或需要进一步了解相关情况，应及时与信息提供部门沟通。六、非涉密信息的传输与交换（一）传输方式1.根据信息的紧急程度和重要性，选择合适的传输方式，如电子邮件、即时通讯工具、文件共享平台、移动存储设备等。2.在使用电子邮件传输非涉密信息时，应注意邮件的保密性，避免将敏感信息通过不安全的邮件系统发送。（二）传输安全1.对于通过网络传输的非涉密信息，应采取加密措施，确保信息在传输过程中的安全性。2.在使用移动存储设备传输非涉密信息时，应先对存储设备进行病毒查杀，确保设备安全无病毒。（三）信息交换1.与外部合作伙伴进行非涉密信息交换时，应签订信息交换协议，明确双方的权利和义务，以及信息的保密责任。2.在信息交换过程中，应严格按照协议的要求进行操作，确保信息交换的安全、规范。七、非涉密信息的保密措施（一）人员培训1.定期组织公司员工参加非涉密信息保密培训，提高员工的保密意识和技能。2.培训内容包括保密法律法规、公司保密制度、信息安全知识等。（二）物理安全1.对非涉密信息存储场所和办公区域采取必要的物理安全措施，如安装门禁系统、监控设备等。2.限制无关人员进入非涉密信息存储场所和办公区域，对进入人员进行登记和身份验证。（三）网络安全1.加强公司网络安全管理，设置防火墙、入侵检测系统等安全防护设备，防止外部网络攻击和非法入侵。2.定期对公司网络系统进行安全漏洞扫描和修复，确保网络系统的安全性。（四）数据加密1.对重要的非涉密信息进行加密处理，确保信息在存储和传输过程中的保密性。2.根据信息的敏感程度和安全需求，选择合适的加密算法和密钥管理方式。八、非涉密信息的审计与监督（一）审计机制1.建立非涉密信息审计制度，定期对公司非涉密信息的管理情况进行审计。2.审计内容包括信息的产生、收集、存储、使用、共享、传输、交换等环节的合规性和安全性。（二）监督措施1.公司设立专门的信息安全管理部门或岗位，负责对非涉密信息的管理进行监督和检查。2.对违反非涉密信息管理制度的行为，应及时进行调查和处理，并根据情节轻重给予相应的处罚。九、非涉密信息的应急处理（一）应急预案1.制定非涉密信息应急处理预案，明确应急处理的流程、责任人和联系方式等。2.应急预案应包括信息泄露事件的报告、应急处置措施、后续恢复和整改等内容。（二）应急处置1.当发生非涉密信息泄露事件时，相关人员应立即按照应急预案的要求进行报告，并采取必要的应急处置措施，如停止信息传输、封锁现场、收集证据等。2.及时对泄露事件进行调查和分析，查明