党工团印章管理制度

党工团印章管理制度一、总则（一）目的为加强公司党工团印章的管理，确保印章使用的合法性、严肃性和安全性，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司党委、工会、共青团组织的各类印章，包括但不限于党委公章、党委办公室章、工会公章、工会委员会章、团支部章等。（三）印章管理原则1.依法依规原则：印章的刻制、使用、保管等必须严格遵守国家法律法规和公司相关规定。2.专人负责原则：指定专人负责印章的保管和使用，明确其职责和权限。3.审批登记原则：印章使用必须经过严格的审批程序，并进行详细登记。4.安全保密原则：确保印章存放安全，防止印章被盗用、冒用或丢失，对涉及公司机密的印章使用要严格保密。二、印章的刻制（一）刻制申请1.党工团组织因工作需要刻制印章时，由相关部门填写《印章刻制申请表》，详细说明印章名称、用途、规格等信息。2.申请表需经党工团负责人审核签字后，报公司分管领导审批。（二）刻制流程1.经审批同意后，由公司综合管理部门统一到公安机关指定的具有资质的印章刻制单位进行刻制。2.刻制完成后，综合管理部门应及时将印章取回，并与刻制单位办理交接手续。（三）印章备案印章刻制完成后，综合管理部门应按照有关规定，及时到公安机关进行印章备案登记，并将备案回执存档。三、印章的保管（一）保管人员1.党工团印章分别由专人负责保管，保管人员应具备较强的责任心和保密意识。2.党委印章由党委办公室指定专人保管；工会印章由工会办公室指定专人保管；团支部印章由团支部书记或指定专人保管。（二）保管要求1.印章应存放在安全可靠的地方，如保险柜等，并设置专门的保管场所，确保印章存放安全。2.保管人员不得将印章转借他人使用，不得擅自委托他人代管印章。3.保管人员因工作变动等原因需要交接印章时，必须办理严格的交接手续，填写《印章交接登记表》，由交接双方和监交人签字确认。四、印章的使用（一）使用范围1.党委印章主要用于以党委名义发布的文件、通知、决定等；党委办公室印章主要用于党委办公室日常工作中的文件处理、信函往来等。2.工会印章主要用于以工会名义发布的文件、通知、决定等；工会委员会印章主要用于工会委员会日常工作中的文件处理、活动组织等。3.团支部印章主要用于以团支部名义发布的文件、通知、决定等；团支部开展活动、团员管理等相关事务。（二）使用审批1.党工团印章使用前，必须填写《印章使用审批表》，详细说明用印事由、用印文件名称、份数等信息。2.审批流程如下：一般性文件用印：由部门负责人审核签字后，报党工团负责人审批。重要文件或涉及重大事项的用印：由部门负责人审核签字后，经党工团负责人审核，报公司分管领导审批。3.审批同意后，方可使用印章。（三）使用登记1.印章保管人员应建立《印章使用登记簿》，对每次印章使用情况进行详细登记，包括用印日期、用印事由、用印文件名称、份数、审批人等信息。2.登记内容应清晰、准确、完整，不得遗漏或涂改。（四）用印要求1.印章使用必须在公司内部进行，不得携带印章外出使用。如有特殊情况需要外出用印，必须经党工团负责人批准，并由保管人员陪同前往。2.用印时，印章必须端正、清晰地加盖在文件规定的位置上，不得模糊、歪斜或遗漏。3.用印完毕后，印章保管人员应及时将印章收回妥善保管。五、印章的停用与销毁（一）停用情形1.党工团组织名称变更、撤销或合并时，相关印章应及时停用。2.印章损坏无法正常使用时，应办理停用手续。（二）停用手续1.印章保管人员应填写《印章停用申请表》，详细说明停用原因、停用印章名称等信息。2.经党工团负责人审核签字后，报公司分管领导审批。3.审批同意后，印章保管人员应将停用印章妥善保管，并在《印章使用登记簿》上注明停用日期。（三）销毁程序1.对于停用的印章，由党工团组织提出销毁申请，填写《印章销毁申请表》，详细说明销毁印章名称、数量、销毁原因等信息。2.经党工团负责人审核签字后，报公司分管领导审批。3.审批同意后，由综合管理部门会同党工团相关人员共同进行印章销毁，并填写《印章销毁登记表》，由参与销毁人员签字确认。4.印章销毁后，应将销毁情况报公司存档备案。六、监督与检查（一）定期检查1.公司综合管理部门定期对党工团印章的保管、使用情况进行检查，确保印章管理规范、安全。2.检查内容包括印章保管是否安全、使用审批程序是否严格、登记记录是否完整等。（二）不定期抽查1.公司领导或纪检监察部门不定期对党工团印章管理情况进行抽查，发现问题及时督促整改。2.对于违反印章管理制度的行为，将视情节轻重给予相应的纪律处分。七、责任追究（一）责任界定1.因印章保管人员保管不善，导致印章被盗用、冒用或丢失的，保管人员应承担相应责任。2.因印章使用审批人员把关不严，导致印章违规使用的，审批人员应承担相应责任。3.因其他原因导致印章管理出现问题的，相关责任人应承担相应责任。（二）责任追究方式1.对于违反印章管理制度的责任人，公司将视情节轻重给予批评教育、警告、记过、降职、撤职等纪律处分。2.如因印章管理问题给