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文档简介
饮料行业终端管理制度总则目的为加强饮料行业终端管理,规范终端市场运作,提高产品市场占有率和品牌影响力,特制定本制度。本制度旨在确保公司产品在终端市场的有效铺货、陈列展示、销售促进以及客户服务等方面达到标准化、规范化,从而实现公司销售目标,提升公司整体业绩。适用范围本制度适用于公司饮料产品在各类终端渠道的管理,包括但不限于超市、便利店、餐饮门店、经销商、批发商、零售商以及自动售货机等直接面向消费者销售的场所。基本原则1.以消费者为中心:始终围绕消费者需求,提供优质产品和服务,满足消费者对饮料的品质、口味、包装及便利性等方面的要求。2.市场导向:紧密跟踪市场动态,根据市场变化及时调整终端策略,确保产品与市场需求相匹配,保持竞争优势。3.协同合作:强调公司内部各部门(销售、市场、生产、物流等)之间以及与经销商、零售商等合作伙伴之间的协同合作,形成合力,共同推动终端市场的发展。4.标准化执行:制定统一的终端管理标准和流程,确保各项工作在不同区域、不同终端保持一致,提高管理效率和效果。5.持续改进:不断总结终端管理经验,收集市场反馈信息,持续优化终端管理制度和操作流程,以适应市场变化和公司发展的需要。终端渠道管理终端分类与布局1.终端分类根据终端规模、销售能力、地理位置等因素,将终端分为A类终端(大型连锁超市、知名餐饮企业等)、B类终端(中型超市、区域性连锁便利店等)、C类终端(小型杂货店、夫妻店等)。根据销售渠道不同,分为现代渠道终端(如超市、大卖场等)、传统渠道终端(如经销商、批发商、零售商等)和特殊渠道终端(如自动售货机、电商平台等)。2.终端布局规划结合市场调研和销售数据分析,制定终端布局规划,明确不同类型终端在不同区域的分布目标和数量。优先选择人流量大、消费能力强、竞争相对较小的区域布局A类终端,以树立品牌形象,提升产品高端市场份额。在居民区、商业区、交通枢纽等人流量集中的区域合理布局B类终端,扩大产品市场覆盖面。针对C类终端,注重网点的全面覆盖,提高产品在基层市场的渗透率。终端开发与拓展1.目标设定根据公司年度销售目标和市场发展规划,制定终端开发年度计划,明确新增终端数量、区域分布及开发时间节点等目标。将终端开发目标分解到各销售区域和销售人员,建立考核激励机制,确保目标的有效落实。2.开发流程市场调研:对潜在终端市场进行详细调研,了解当地市场需求、竞争状况、消费者购买习惯等信息,评估开发可行性。初步沟通:与潜在终端客户进行初步接触,介绍公司产品优势、合作政策等,建立联系并获取客户基本信息。实地拜访:安排销售人员实地拜访潜在终端客户,展示公司产品资料、样品,深入了解客户需求和合作意向,解答客户疑问。合作洽谈:根据客户反馈和需求,与客户就合作条款(如产品价格、铺货政策、促销支持等)进行洽谈,达成合作意向后签订合作协议。铺货与陈列:按照合作协议要求,及时将产品铺货到终端,并根据终端类型和空间特点进行合理陈列,确保产品能够吸引消费者注意。后续跟进:铺货后定期回访终端客户,了解产品销售情况、库存状况以及客户需求,及时解决客户遇到的问题,提供必要的支持和服务。终端合作关系维护1.沟通机制建立定期沟通机制,销售人员每周至少与终端客户沟通一次,了解产品销售动态、库存情况、市场反馈等信息,并及时向公司反馈。每月组织一次终端客户座谈会或电话会议,与客户共同探讨市场形势、销售策略、产品改进等问题,听取客户意见和建议,加强双方的沟通与合作。设立专门的客户服务热线或邮箱,及时处理终端客户的咨询、投诉和建议,确保客户问题得到及时解决,提高客户满意度。2.激励政策制定终端客户激励政策,根据终端客户的销售业绩、市场推广配合度、库存管理水平等指标进行综合评估,给予相应的奖励。奖励形式包括现金奖励、实物奖励、返点政策、促销费用支持、优先供货、培训支持等,激励终端客户积极推广公司产品,提高销售积极性。3.问题解决与危机处理建立终端客户问题快速响应机制,对于终端客户提出的问题和困难,销售人员应在24小时内做出响应,并及时协调公司相关部门解决。针对可能出现的终端危机事件(如产品质量问题、竞品恶意攻击等),制定应急预案,明确危机处理流程和责任分工,确保能够迅速、有效地应对危机,降低对公司品牌和销售的负面影响。产品陈列与展示陈列原则1.醒目原则:产品陈列要突出展示,确保消费者在终端能够快速、清晰地看到公司饮料产品。陈列位置应选择在人流量大、视线易及的地方,如货架的黄金陈列位(与消费者视线平行高度的货架位置)、端架、堆头、收银台附近等。2.丰满原则:保证产品陈列数量充足,做到满陈列,避免出现货架空缺或陈列稀疏的情况。通过丰满的陈列营造产品丰富、畅销的视觉效果,吸引消费者购买。3.易拿取原则:产品陈列要方便消费者拿取,符合人体工程学原理。将常用规格和畅销产品摆放在易于拿取的位置,减少消费者寻找产品的时间和难度。4.分类陈列原则:按照产品品类、口味、规格、价格等因素进行分类陈列,使陈列布局清晰明了,便于消费者快速找到所需产品。同时,同一品牌或系列产品应集中陈列,形成品牌形象展示区。5.关联性原则:将相关联的产品(如饮料与零食、促销赠品等)进行关联陈列,增加消费者的购买机会。例如,在夏季可将碳酸饮料与冰淇淋、冰棒等关联产品摆放在一起。陈列标准1.货架陈列标准陈列位置:公司饮料产品应陈列在货架的黄金陈列位,占该品类货架空间的60%以上。对于不同规格的产品,应按照大中小规格顺序从上至下或从左至右陈列。陈列方式:采用垂直陈列方式,将同一品牌或系列产品按照不同口味、规格进行多层排列,每层产品正面朝外,保持整齐美观。同时,产品标签应面向消费者,确保清晰可见。陈列数量:根据货架空间大小和产品销售情况,合理确定每层陈列数量。一般来说,每层陈列数量应不少于6瓶(罐),确保产品丰满度。价格标签:产品应配备清晰、准确的价格标签,价格标签应与产品一一对应,且放置在产品下方或右侧显眼位置,便于消费者查看。2.端架陈列标准陈列位置:端架是终端的重要陈列位置,应优先陈列公司重点推广的饮料产品或新品。端架陈列要突出产品特点和品牌形象,吸引消费者注意力。陈列方式:可采用堆头式陈列、阶梯式陈列或组合式陈列等方式,使端架陈列更加立体、丰富。陈列产品应摆放整齐,层次分明,高度适中,避免出现倾斜或倒塌现象。陈列数量:根据端架大小和产品规格,合理确定陈列数量。一般端架陈列产品数量不少于15瓶(罐),并可搭配适量的促销物料(如海报、跳跳卡等)进行装饰,增强陈列效果。3.堆头陈列标准陈列位置:堆头应选择在超市入口、通道尽头、收银台附近等人流量大的显著位置,以提高产品的曝光度和销售量。陈列方式:堆头陈列应采用整齐、规范的方式,产品摆放要紧凑、有序,形成金字塔或方形等规则形状。堆头底部应平整,避免出现晃动或不稳定情况。陈列数量:根据堆头大小和产品规格,确定合理的陈列数量。一般堆头陈列产品数量不少于30瓶(罐),并在堆头顶部或侧面放置醒目的促销标识(如特价牌、赠品标识等),吸引消费者购买。装饰布置:堆头周围可使用促销海报、地贴、气球等物料进行装饰,营造热烈的促销氛围。装饰物料应与产品主题和促销活动相契合,且不得影响产品陈列和消费者通行。陈列检查与维护1.定期检查:建立陈列检查制度,销售人员每周至少对负责区域内的终端陈列进行一次检查,市场督导人员每月进行一次全面检查。检查内容包括陈列位置是否符合要求、陈列方式是否规范、产品丰满度、价格标签是否准确、促销物料是否完好等。2.及时维护:对于检查中发现的问题,如陈列不整齐、产品缺货、促销物料损坏等,应及时通知终端客户进行整改和维护。销售人员应协助终端客户完成陈列调整和补货工作,确保陈列始终保持良好状态。3.动态调整:根据市场销售情况、促销活动安排、新品上市等因素,及时对终端陈列进行动态调整。例如,在促销活动期间,增加促销产品的陈列面积和位置;新品上市时,将新品摆放在显眼的陈列位置,吸引消费者关注。销售促进与促销活动促销活动策划1.市场调研与分析:定期开展市场调研,了解竞争对手的促销活动动态、消费者需求和购买偏好等信息,为公司促销活动策划提供依据。2.目标设定:根据公司销售目标和市场情况,确定促销活动的目标,如提高产品销量、增加市场份额、提升品牌知名度等。3.活动主题与形式:结合产品特点、节日、季节等因素,策划具有吸引力的促销活动主题。促销活动形式包括打折优惠、满减活动、买赠促销、抽奖活动、积分兑换、联合促销等,选择适合终端市场和消费者需求的活动形式。4.活动方案制定:详细制定促销活动方案,包括活动时间、参与终端范围、促销产品、促销力度、宣传推广方式、人员安排、费用预算等内容。确保活动方案具有可操作性和针对性,能够有效实现促销目标。促销活动执行1.宣传推广店内宣传:在参与促销活动的终端店内张贴海报、悬挂横幅、摆放促销台、放置宣传单页等,营造促销氛围,吸引消费者注意。店外宣传:可利用门店周边的户外广告、灯箱、电子显示屏等进行促销活动宣传,扩大活动影响力。同时,鼓励终端客户通过微信公众号、朋友圈、会员群等渠道进行线上宣传推广。人员推广:安排销售人员在终端店内对促销活动进行现场介绍和推广,向消费者讲解活动内容和优惠信息,引导消费者购买产品。2.库存管理根据促销活动预计销量,提前与生产部门和物流部门沟通协调,确保促销产品有充足的库存供应,避免出现缺货现象。建立促销产品库存监控机制,实时掌握库存动态,及时补货,保证活动期间产品陈列丰满。3.人员培训:在促销活动开展前,对参与活动的销售人员和终端客户进行培训,使其熟悉促销活动内容、流程和销售技巧,提高促销活动执行效果。4.活动监控与调整:在促销活动期间,加强对活动执行情况的监控,及时收集市场反馈信息,如消费者反应、销售数据等。根据活动进展情况和市场反馈,对活动方案进行适时调整和优化,确保活动达到预期效果。促销活动评估1.销售数据分析:活动结束后,对促销活动期间的销售数据进行详细分析,对比活动前后的销量、销售额、客单价等指标,评估促销活动对产品销售的拉动效果。2.消费者反馈收集:通过问卷调查、现场访谈、在线评价等方式收集消费者对促销活动的反馈意见,了解消费者对活动主题、形式、促销力度、产品等方面的满意度和建议。3.成本效益评估:核算促销活动的各项成本,包括宣传费用、促销赠品费用、人员费用等,与活动带来的销售利润进行对比,评估活动的成本效益情况。4.经验总结与改进:根据促销活动评估结果,总结活动经验教训,分析活动成功与不足之处。针对存在的问题,提出改进措施和建议,为今后的促销活动策划和执行提供参考依据,不断提高促销活动的质量和效果。终端销售人员管理人员配置与岗位职责1.人员配置:根据终端市场规模、销售任务和工作需要,合理配置终端销售人员。一般按照一定的销售区域和终端数量配备销售人员,确保每个销售人员能够有效覆盖和管理所负责的终端客户。2.岗位职责销售任务执行:负责完成公司下达的终端销售任务,积极开拓市场,提高产品在终端的铺货率、销售量和市场占有率。终端客户管理:与终端客户建立良好的合作关系,定期拜访客户,了解客户需求和市场动态,及时反馈客户信息,协调解决客户问题。产品陈列与展示:指导和协助终端客户进行产品陈列,确保产品陈列符合公司标准和要求,提高产品展示效果和吸引力。促销活动执行:负责促销活动在终端的宣传推广和执行工作,组织终端客户参与促销活动,确保活动顺利开展并达到预期效果。市场信息收集:收集终端市场的产品销售情况、竞争动态、消费者需求等信息,及时反馈给公司相关部门,为公司决策提供参考依据。培训与发展1.入职培训:新入职的终端销售人员应接受系统的入职培训,培训内容包括公司企业文化、产品知识、销售技巧、终端管理知识、市场情况等方面。通过入职培训,使新员工尽快熟悉公司业务和工作流程,掌握基本的销售技能和终端管理方法。2.定期培训:定期组织终端销售人员参加业务培训,培训内容根据市场变化和公司业务发展需求进行更新和调整。培训形式可采用内部培训、外部培训、线上学习、实地观摩等多种方式,不断提升销售人员的专业素质和业务能力。3.职业发展规划:为终端销售人员制定明确的职业发展规划,为其提供晋升机会和发展空间。根据销售人员的工作表现和能力水平,合理安排岗位晋升和培训机会,激励销售人员不断努力工作,实现个人职业发展目标与公司发展目标的同步推进。考核与激励1.考核指标设定:建立科学合理的终端销售人员考核指标体系,考核指标包括销售业绩、终端开发与维护、产品陈列、促销活动执行、市场信息收集等方面。各项考核指标应明确具体,具有可衡量性和可操作性。2.考核周期:采用月度考核与年度考核相结合的方式,对终端销售人员的工作表现进行全面评价。月度考核主要对销售人员当月的各项工作任务完成情况进行考核,年度考核则综合考虑销售人员全年的工作表现和业绩贡献。3.激励措施:根据考核结果,对表现优秀的终端销售人员给予相应的激励措施,包括奖金
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