车间库房工具管理制度

车间库房工具管理制度一、总则1.目的为了加强车间库房工具的管理，确保工具的正常使用、合理储备和有效维护，提高工作效率，降低生产成本，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于公司车间库房内各类工具的管理，包括但不限于生产工具、维修工具、测量工具等。3.职责分工车间主任：负责监督车间工具的使用、保管情况，协调工具的需求和调配。库房管理员：负责工具的入库、存储、发放、盘点等工作，确保工具账物相符。工具使用人员：负责正确使用和保管所领用的工具，按时归还，发现问题及时报告。二、工具采购与入库1.采购计划车间根据生产任务和工具使用情况，定期制定工具采购计划，明确工具的名称、规格、型号、数量等。采购计划经车间主任审核后报公司相关部门批准。2.采购实施采购部门按照批准的采购计划进行工具采购，选择合格的供应商，确保工具质量符合要求。采购的工具到货后，采购人员应及时通知库房管理员进行验收。3.入库验收库房管理员根据采购订单和送货单，对到货工具的名称、规格、型号、数量、质量等进行仔细核对。对验收合格的工具，库房管理员应填写入库单，注明工具的详细信息，将工具入库存放，并及时更新工具台账。对验收不合格的工具，库房管理员应及时与采购部门沟通，办理退换货手续。三、工具存储与保管1.存储区域规划库房应根据工具的种类、用途、规格等进行合理分区，设置不同的存储区域，如工具架、工具柜、工具箱等。对易燃易爆、有毒有害等特殊工具，应设置专门的存储区域，并采取相应的安全防护措施。2.标识管理在每个存储区域和工具上应标明工具的名称、规格、型号、数量等信息，便于查找和识别。对贵重工具和关键工具，应设置明显的标识，加强管理。3.保管要求工具应分类存放，整齐有序，避免相互碰撞和损坏。对易生锈、易腐蚀的工具，应采取防锈、防腐措施，如涂抹防锈油、放置干燥剂等。对精密工具和量具，应单独存放，采取特殊的防护措施，防止其精度受到影响。库房应保持干燥、通风良好，温度和湿度应符合工具存储要求。4.库存盘点库房管理员应定期对工具进行盘点，每月至少盘点一次，确保账物相符。盘点时，应认真核对工具的数量、质量、存放位置等信息，发现问题及时记录并报告。对盘盈、盘亏的工具，应查明原因，及时调整工具台账，并按照公司规定进行处理。四、工具发放与领用1.发放原则工具发放应遵循"以旧换新、急用先供、合理发放"的原则。对新员工入职、岗位调动等情况，应根据工作需要发放相应的工具。2.领用流程工具使用人员需要领用工具时，应填写工具领用申请表，注明工具的名称、规格、型号、数量等信息，并经车间主任批准。库房管理员根据批准的工具领用申请表，发放相应的工具，并在工具台账上记录领用情况。工具使用人员在领用工具时，应认真检查工具的质量和完好情况，如有问题应及时更换。3.以旧换新对可回收利用的工具，实行以旧换新制度。工具使用人员在领用新工具时，应将旧工具交回库房。库房管理员对交回的旧工具进行检查和鉴定，如符合以旧换新条件，应予以办理。对损坏严重无法修复的旧工具，应进行报废处理，并在工具台账上注明。五、工具使用与维护1.使用培训车间应对新领用工具的使用人员进行培训，使其熟悉工具的性能、操作规程、维护保养方法等。培训方式可采用现场演示、操作讲解、发放使用说明书等多种形式。2.正确使用工具使用人员应严格按照工具的操作规程进行操作，不得违规使用，以免造成工具损坏或安全事故。在使用工具过程中，如发现工具出现异常情况，应立即停止使用，并及时报告车间主任或库房管理员。3.维护保养工具使用人员应定期对所使用的工具进行维护保养，保持工具的清洁、润滑、完好。对需要定期校准的工具，如量具等，应按照规定的时间和要求进行校准，确保工具的精度。库房管理员应定期对库存工具进行检查和维护，发现问题及时处理。4.工具损坏处理工具使用人员因违规操作或保管不善造成工具损坏的，应填写工具损坏报告，说明损坏原因和情况。车间主任根据工具损坏报告，对责任人进行批评教育，并根据实际情况要求责任人赔偿部分或全部损失。对损坏严重无法修复的工具，应按照公司规定进行报废处理，并在工具台账上注明。六、工具报废与处置1.报废条件工具存在严重损坏、磨损，无法修复或修复成本过高的。工具已超过规定的使用年限，且性能严重下降，无法满足工作需要的。因技术进步、工艺改进等原因，原工具已被淘汰不再使用的。2.报废申请工具使用人员或库房管理员发现工具符合报废条件时，应填写工具报废申请表，注明工具的名称、规格、型号、购置时间、报废原因等信息，并附上工具损坏照片或相关证明材料。工具报废申请表经车间主任审核后报公司相关部门批准。3.报废鉴定公司相关部门组织对申请报废的工具进行鉴定，确认是否符合报废条件。对鉴定通过的报废工具，应进行登记造册，并注明报废日期、报废原因等信息。4.处置方式对报废工具，应根据其材质、性能等情况，选择合适的处置方式，如出售给废品回收站、拆解回收零部件等。处置报废工具时，应填写处置记录，记录处置时间、处置方式、处置价格等信息，并报公司相关部门备案。七、工具借用与归还1.借用规定因工作需要，车间内部人员之间可以相互借用工具，但必须经工具所属部门负责人批准。借用工具时，借用人员应填写工具借用登记表，注明借用工具的名称、规格、型号、借用时间、归还时间等信息。借用人员应按照规定的时间归还借用的工具，如需延期归还，应提前办理续借手续。2.归还验收借用人员归还工具时，库房管理员应按照工具借用登记表对工具进行检查和验收，确保工具完好无损、数量相符。如发现借用工具存在损坏或丢失情况，借用人员应照价赔偿。库房管理员在验收合格后，应在工具借用登记表上注明归还情况，并将工具入库存放。八、监督与检查1.定期检查车间主任和库房管理员应定期对车间库房工具的管理情况进行检查，每月至少检查一次。检查内容包括工具的存储、保管、使用、维护、发放、回收等方面，发现问题及时整改。2.不定期抽查公司相关部门将不定期对车间库房工具的管理情况进行抽查，检查工具的账物相符情况、使用维护情况等。对抽查中发现的问题，将及时下达整改通知，要求责任部门限期整改，并对整改情况进行跟踪复查。3.考核与奖惩公司将对车间库房工具管理工