行政管理属地管理制度

行政管理属地管理制度一、总则（一）目的为加强公司行政管理，明确各属地管理职责，确保公司各项工作的高效、有序开展，提高公司整体运营效率和管理水平，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司在各个属地设立的分支机构、办事处及相关项目团队等。（三）基本原则1.属地负责原则：各属地应承担本区域内行政管理工作的主要责任，确保各项工作符合公司要求和当地实际情况。2.统一管理原则：在属地负责的基础上，遵循公司统一的管理制度、流程和标准，确保公司整体管理的一致性和协调性。3.高效协作原则：各属地之间应加强沟通与协作，形成良好的工作联动机制，共同推动公司各项工作顺利进行。4.因地制宜原则：结合当地政策法规、文化习俗等实际情况，灵活调整行政管理措施，确保工作的有效性和适应性。二、属地管理职责（一）行政管理职责1.办公场地管理负责属地办公场地的选址、租赁、装修及日常维护管理，确保办公场地符合公司业务需求和安全标准。合理规划办公区域布局，优化资源配置，提高办公空间利用率。2.设备设施管理负责属地办公设备、设施的采购、配备、安装调试及日常维护保养，建立设备设施台账，确保设备设施正常运行。制定设备设施更新计划，及时淘汰老旧设备，保证工作效率和质量。3.环境卫生管理制定并执行属地环境卫生管理制度，定期组织清洁卫生工作，保持办公环境整洁、舒适。加强对公共区域、会议室、卫生间等重点部位的卫生监督检查，确保环境卫生达标。4.安全保卫管理建立健全属地安全保卫制度，落实安全保卫措施，确保人员、财产安全。加强对办公场地的门禁管理、巡逻检查，做好防火、防盗、防事故等工作，及时发现和处理安全隐患。配合当地公安机关及相关部门，做好治安防范和应急处置工作。5.文件档案管理负责属地文件的收发、登记、传阅、归档及保管工作，确保文件流转及时、准确、安全。建立和完善属地档案管理制度，规范档案收集、整理、立卷、归档等工作流程，保证档案资料的完整性和规范性。定期对档案进行清查、盘点，做好档案的安全保密工作，防止档案丢失、损坏和泄密。（二）人员管理职责1.人员招聘与配置根据属地业务发展需求，制定人员招聘计划，组织实施招聘工作，确保招聘人员符合岗位要求和公司文化。负责属地员工的入职、离职手续办理，做好员工档案管理工作。合理配置属地人力资源，根据员工技能、经验和工作表现，进行岗位调整和优化，提高工作效率。2.培训与发展制定属地员工培训计划，组织开展各类培训活动，包括新员工培训、岗位技能培训、管理能力培训等，提升员工综合素质和业务能力。建立员工培训档案，记录员工培训情况和学习成果，为员工职业发展提供支持。关注员工职业发展需求，为员工提供晋升、转岗等发展机会，协助员工制定个人职业发展规划。3.绩效考核按照公司绩效考核制度，组织实施属地员工的绩效考核工作，确保考核过程公平、公正、公开。及时反馈绩效考核结果，与员工进行绩效沟通，制定绩效改进计划，帮助员工提升工作绩效。根据绩效考核结果，进行薪酬调整、奖励分配等工作，激励员工积极工作。4.薪酬福利管理负责属地员工薪酬核算、发放工作，确保薪酬计算准确、及时。按照公司薪酬福利政策，办理员工社会保险、住房公积金等福利手续，维护员工合法权益。了解当地薪酬市场动态，为公司薪酬调整提供参考依据。（三）行政管理事务协调职责1.与当地政府部门沟通协调保持与属地政府相关部门的密切联系，及时了解和掌握当地政策法规变化，确保公司行政管理工作符合要求。协助公司办理各类行政审批事项，如工商注册、税务登记、资质认证等，维护公司合法合规运营。积极参与当地政府组织的各类活动，加强与政府部门的合作与交流，提升公司在当地的形象和影响力。2.与周边单位及社区协调加强与属地周边单位的沟通协调，建立良好的合作关系，共同营造和谐稳定的工作环境。积极参与社区建设和公益活动，履行企业社会责任，树立公司良好的社会形象。及时处理与周边单位及社区的纠纷和矛盾，维护公司正常工作秩序。三、属地行政管理流程（一）办公场地管理流程1.场地需求申请属地部门根据业务发展需要，填写《办公场地需求申请表》，详细说明场地面积、功能需求、预计入驻时间等信息，提交至上级主管部门审批。2.场地选址与租赁上级主管部门审批通过后，行政管理部门负责根据需求在属地范围内进行场地选址。与选定的场地业主进行谈判，签订租赁合同，明确租赁期限、租金、押金、付款方式、维修责任等条款。3.装修规划与实施根据公司整体形象和业务需求，制定办公场地装修规划方案，报上级主管部门审核。按照装修规划方案，组织实施装修工程，选择具有资质的装修公司进行施工，确保装修质量和进度。装修过程中，行政管理部门负责监督检查，确保装修工程符合安全、环保等要求。4.场地验收与交付装修工程竣工后，行政管理部门组织相关部门进行验收，检查装修质量、设备设施安装情况等是否符合要求。验收合格后，办理场地交付手续，接收场地并进行清理、整理，为员工入驻做好准备。（二）设备设施管理流程1.设备设施需求申请属地部门根据工作需要，填写《设备设施需求申请表》，注明设备设施名称、型号、数量、用途等信息，提交至行政管理部门。2.采购审批与采购行政管理部门对设备设施需求进行审核，根据公司采购政策和预算情况，报上级主管部门审批。审批通过后，按照公司采购流程进行设备设施采购，选择合适的供应商，签订采购合同。3.设备设施安装调试设备设施到货后，行政管理部门组织相关人员进行验收，检查设备设施的规格、型号、数量等是否与合同一致。安排专业技术人员进行设备设施安装调试，确保设备设施正常运行，并对使用人员进行操作培训。4.日常维护与保养行政管理部门制定设备设施日常维护保养计划，明确维护保养内容、周期、责任人等。维护保养人员按照计划定期对设备设施进行维护保养，记录维护保养情况，及时发现和处理设备设施故障。建立设备设施维修档案，对维修情况进行跟踪和统计分析。5.设备设施报废处理对于无法正常使用、已达到报废年限或因其他原因需要报废的设备设施，使用部门填写《设备设施报废申请表》，提交至行政管理部门。行政管理部门组织相关人员进行鉴定，审核通过后报上级主管部门审批。审批通过后，按照公司固定资产管理规定进行报废处理，确保资产安全。（三）环境卫生管理流程1.卫生责任区域划分行政管理部门根据办公场地布局，划分各部门的卫生责任区域，明确卫生标准和要求。2.日常清洁工作安排各部门按照卫生责任区域划分，安排专人负责日常清洁工作，制定清洁工作时间表，确保办公环境整洁。清洁人员按照清洁工作时间表，对责任区域进行清扫、拖地、擦拭等清洁工作，及时清理垃圾和杂物。3.定期卫生检查行政管理部门定期组织卫生检查，对各部门卫生责任区域进行检查评分。检查内容包括地面清洁、桌面整洁、门窗玻璃干净、卫生间卫生等方面。根据检查结果，对表现优秀的部门进行表扬，对不符合卫生标准的部门提出整改要求，并跟踪整改情况。4.重大卫生活动在重要节日、会议或活动前，行政管理部门组织开展全面的环境卫生大扫除活动，对办公场地进行深度清洁。动员全体员工参与大扫除活动，确保办公环境整洁、卫生，为活动的顺利开展提供保障。（四）安全保卫管理流程1.安全保卫制度制定行政管理部门根据公司安全保卫工作要求，结合属地实际情况，制定安全保卫制度，明确安全保卫职责、工作流程、应急处置措施等内容。2.人员出入管理在办公场地出入口设置门禁系统，配备门禁管理人员。员工凭有效证件出入办公场地，外来人员需进行登记并经被访人员同意后，方可进入。门禁管理人员严格执行门禁制度，对出入人员进行检查和登记，防止无关人员进入办公场地。3.巡逻检查工作制定巡逻检查计划，安排专人负责办公场地的巡逻检查工作。巡逻人员按照巡逻路线和时间间隔，对办公场地进行巡查，重点检查门窗、水电、消防设施等是否正常，及时发现和处理安全隐患。做好巡逻检查记录，对发现的问题及时报告并跟踪处理情况。4.消防安全管理按照国家消防安全法规和公司要求，配备消防设施和器材，确保消防设施完好有效。定期组织员工进行消防安全培训，提高员工消防安全意识和应急处置能力。制定火灾应急预案，定期组织消防演练，确保在火灾发生时能够迅速、有效地进行扑救和疏散。5.安全事故应急处置发生安全事故时，现场人员应立即报告上级主管部门和安全保卫部门，并采取必要的应急措施，防止事故扩大。安全保卫部门接到报告后，迅速组织人员赶赴现场，进行事故调查和处理，及时向上级领导汇报事故情况。对安全事故进行分析总结，制定改进措施，防止类似事故再次发生。（五）文件档案管理流程1.文件收发管理行政管理部门设立文件收发岗位，负责文件的接收、登记、编号、传阅等工作。收到文件后，及时进行登记，注明文件名称、文号、发文单位、日期、份数等信息，并按照文件内容和紧急程度进行编号。根据文件传阅范围，将文件分发给相关人员传阅，并做好传阅记录，跟踪文件传阅情况。2.文件归档管理文件传阅完毕后，由传阅人将文件交回文件收发岗位，文件收发岗位对文件进行整理、分类，按照档案管理要求进行归档。定期对归档文件进行清查、盘点，确保文件档案的完整性和准确性。3.档案借阅管理因工作需要借阅档案的人员，填写《档案借阅申请表》，注明借阅档案名称、借阅用途、借阅期限等信息，经部门负责人审批后，到档案管理部门办理借阅手续。档案管理部门按照审批意见，提供档案借阅服务，并做好借阅登记工作。借阅人员应妥善保管借阅的档案，按时归还，不得擅自转借、复印、涂改或销毁档案。4.档案保管与保密档案管理部门应建立安全、保密的档案保管环境，配备必要的档案保管设备，确保档案资料的安全。严格执行档案保密制度，对涉及公司机密的档案资料进行严格管理，防止档案泄密。定期对档案保管情况进行检查，发现问题及时处理。四、监督与考核（一）监督机制1.内部监督行政管理部门定期对各属地的行政管理工作进行检查和评估，及时发现问题并督促整改。公司内部设立举报渠道，鼓励员工对属地行政管理工作中的违规行为进行举报，对举报属实的给予奖励。2.外部监督接受当地政府部门、行业协会等外部机构的监督检查，积极配合相关工作，及时整改存在的问题。收集外部机构对公司属地行政管理工作的意见和建议，不断改进工作。（二）考核办法1.考核指标行政管理工作质量：包括办公场地管理、设备设施管理、环境卫生管理、安全保卫管理、文件档案管理等方面的工作质量。工作效率：各项行政管理工作的完成时间、响应速度等。团队协作：属地部门与公司其他部门之间的协作配合情况。员工满意度：属地员工对行政管理工作的满意度。2.考核周期对属地行政管理工作的考核每季度进行一次，每年进行一次全面考核。3.考核方式自评：各属地部门在考核周期结束后，对本部门行政管理工作进行自我评价，填写自评表。上级评价：上级主管部门根据日常工