钉钉管理员使用指南

钉钉管理员使用指南演讲人：日期：目录钉钉管理员职责与权限钉钉基础功能操作指南钉钉高级功能应用技巧钉钉开放平台与SaaS软件整合钉钉管理员常见问题解答提升钉钉使用体验的小贴士01钉钉管理员职责与权限PART管理员角色定位负责整个钉钉系统的规划、配置和管理01包括组织架构的设计、应用的配置、数据的维护等。负责团队成员的添加和管理02包括新员工入职、员工离职、职位变动等情况的处理。负责整个团队的信息安全03包括制定信息安全策略、监控风险、及时处理安全问题等。负责钉钉的推广和培训04包括向团队成员推广钉钉、培训新员工使用钉钉等。权限设置与分配钉钉管理员权限可以设置组织架构、应用配置、数据权限等，拥有最高级别的管理权限。部门主管权限可以设置所在部门的组织架构、应用配置、数据权限等，以及审批和管理部门内部的各项事务。普通员工权限可以访问被授权的应用和数据，进行日常的工作沟通和协同。自定义权限可以根据实际需求，为特定用户或用户组设置特定的权限。密码管理要求管理员和团队成员定期更改密码，并设置复杂度较高的密码。权限管理严格控制权限的分配，确保每个用户只拥有完成工作所需的最低权限。数据备份定期备份重要数据，以防数据丢失或损坏。监督和审计对团队成员的操作进行监督和审计，及时发现和处理潜在的安全风险。账户安全与管理责任02钉钉基础功能操作指南PART支持文字、语音、图片、文件等多种形式的即时通讯，满足不同场景下的沟通需求。可设置消息提醒方式，确保重要信息不遗漏，包括震动、声音、弹窗等多种提醒方式。聊天记录自动保存，支持搜索和导出，方便随时查看和管理。提供端到端加密，确保聊天内容的安全性和隐私性。IM即时沟通功能使用单聊/群聊消息提醒聊天记录消息加密文档共享文档可共享给团队成员，支持多人同时在线编辑和查看，提高协作效率。版本管理支持文档版本管理，可查看和恢复历史版本，避免误操作导致的文档丢失。权限管理可设置文档的查看、编辑、下载等权限，确保文档的安全性和合规性。文档创建支持在线编辑和创建文档，包括Word、Excel、PPT等多种格式，方便团队协作。钉钉文档管理与共享钉闪会高效会议体验会议预约支持会议预约功能，可提前安排会议时间、地点和参会人员。会议通知会议开始前自动发送通知，提醒参会人员准时参加，提高会议出勤率。会议控制提供会议控制功能，包括静音、挂断、会议锁定等操作，确保会议秩序和安全性。会议纪要会议结束后自动生成会议纪要，可快速整理会议内容并分享给参会人员。钉盘文件存储与分享文件上传支持大文件上传，方便团队成员共享和管理文件。02040301文件共享文件可共享给团队成员或指定人员，支持多种权限设置，确保文件的安全性和合规性。文件分类可对上传的文件进行分类管理，便于查找和使用。文件同步支持文件同步功能，可在不同设备上实时查看和编辑文件，提高工作效率。03钉钉高级功能应用技巧PARTTeambition项目管理工具介绍项目创建与成员添加在钉钉中快速创建项目，并邀请相关成员加入，实现团队高效协作。任务分配与进度跟踪通过Teambition设定任务负责人、完成时间等，实时查看任务进度，确保项目按时交付。项目文档与资料共享在项目中上传、共享文档和资料，方便团队成员查阅和使用，提高工作效率。团队协作与沟通通过Teambition实现团队成员之间的即时沟通，解决项目协作中的问题和难点。审批流程自定义根据企业实际情况，自定义审批流程，包括审批人、审批节点等，提高审批效率。OA审批流程设置与优化建议01审批进度实时查看在钉钉中实时查看审批进度，及时了解审批结果，避免延误工作。02审批数据统计分析对审批数据进行统计分析，发现审批流程中的瓶颈和问题，为优化流程提供依据。03审批流程自动化通过自动化审批流程，减少人工干预，提高审批效率和准确性。04人事档案数字化管理将员工档案数字化，方便随时查阅和管理，提高人事管理效率。员工薪酬与福利管理在钉钉中管理员工的薪酬和福利，实现自动化计算和发放，提高准确性和效率。员工考勤与绩效管理通过钉钉实现员工考勤和绩效管理，实时掌握员工的工作情况，为评估员工表现提供依据。人事数据统计分析对员工数据进行统计分析，为企业决策提供数据支持，如招聘、培训等方面的决策。智能人事管理功能详解01020304员工可使用钉工牌刷门禁，实现快速进出，提高门禁管理效率和安全性。员工可使用钉工牌在食堂消费，享受饭补福利，方便快捷。钉工牌整合了钉钉的组织信息与支付宝的支付能力，可作为工作身份证明，提高身份识别效率。钉工牌具有支付功能，可在支持的场所进行消费，无需携带现金或银行卡，方便快捷。钉工牌应用场景及优势分析门禁管理食堂饭补身份识别支付功能04钉钉开放平台与SaaS软件整合PART主要功能钉钉开放平台提供应用管理、用户管理、消息推送、数据接口等多种功能，满足企业不同的业务需求。开放平台概述钉钉开放平台是基于钉钉的企业级应用开发平台，提供丰富的API接口、开发工具和文档支持，帮助企业快速构建和整合业务应用。平台优势钉钉开放平台具备高效、低成本、安全、可扩展等特点，帮助企业实现数字化转型，提升企业效率和管理水平。钉钉开放平台简介根据企业实际需求，在钉钉开放平台上选择适合的SaaS软件，如CRM、ERP、OA等。选择合适的SaaS软件钉钉提供多种付费模式，企业可根据实际使用情况选择适合的付费方式，降低成本。付费模式通过钉钉的开放平台，企业可以快速部署SaaS软件，无需自行搭建和维护，提高部署效率和安全性。快速部署SaaS软件低成本搭建方法企业数字化系统整合策略数据安全钉钉提供完善的数据安全保障机制，保证企业数据的安全性和隐私性。业务流程优化根据企业实际业务流程，对数字化系统进行优化和整合，提高业务处理效率和管理水平。系统对接通过钉钉的API接口，将企业已有的数字化系统与钉钉进行对接，实现数据的同步和共享。低代码工具概述钉钉提供了多种低代码工具，如宜搭等，帮助企业快速构建个性化应用，满足企业特定需求。钉钉低代码工具低代码工具优势低代码工具具备快速开发、易于维护、成本低等优点，成为企业数字化转型的重要推手。低代码工具是一种通过图形化界面和配置方式快速构建应用的工具，可以降低开发门槛和成本。低代码工具助力个性化应用开发05钉钉管理员常见问题解答PART账户安全与隐私保护问题管理员账户密码安全如何设置复杂密码、定期更换密码，以及开启双重验证等安全措施。成员隐私保护如何设置成员信息查看权限，保护企业数据安全，避免成员隐私泄露。权限管理如何根据企业实际情况，设置不同角色的权限，确保数据安全和业务正常运转。数据备份与恢复如何定期备份企业数据，以及遇到数据丢失或损坏时的恢复方法。消息管理如何设置消息提醒、消息转发、群聊管理等功能，提高沟通效率。钉钉文档使用如何创建、编辑、分享文档，以及设置文档权限，实现多人协作编辑。审批流程设置如何设置各类审批流程，包括请假、报销、采购等，提高审批效率。钉钉开放平台应用如何在钉钉上搭建企业自己的应用，以及如何管理第三方应用。功能使用疑难解答系统维护与更新说明系统更新如何及时获取钉钉最新版本，以及更新过程中的注意事项。系统故障排查遇到系统故障时，如何进行排查和解决，以及相关的应急处理措施。系统优化建议如何根据企业实际情况，优化钉钉的使用效果，提高办公效率。钉钉服务器维护如何维护钉钉服务器的稳定性和安全性，确保业务正常运行。通过钉钉内置的在线客服，快速获取问题解答和帮助。提供客服热线电话，支持语音咨询和故障申报。在钉钉官方论坛中寻求帮助，与其他管理员交流经验。通过钉钉服务市场，购买专业服务商提供的技术支持和解决方案。联系客服获取进一步支持在线客服电话客服钉钉论坛钉钉服务市场06提升钉钉使用体验的小贴士PART自定义通知根据不同联系人、群组和工作需求，设置不同的通知方式，如普通消息、@我的消息、DING消息等，确保重要信息不错过。消息免打扰对于不重要的联系人或群组，可设置消息免打扰，避免被频繁打扰。批量处理消息对于类似或重复的消息，可使用批量操作功能进行快速处理，提高处理效率。优化通知设置，避免信息过载010203搜索文件类型在搜索文件时，可以通过文件类型进行筛选，如文档、图片、视频等，提高搜索效率。全局搜索在钉钉首页搜索框中输入关键词，即可快速搜索到相关的聊天记录、文件、任务等信息。搜索历史记录通过搜索历史记录，可以快速找到之前访问过的文件、联系人或群组，方便再次联系或查看。合理利用搜索功能，快速定位信息对于已经阅读或处理过的文件，可以清理其缓存，避免占用存储空间。清理文件缓存删除无用的联系人或群组，可以保持通讯录的整洁和高效。清理无用的联系人或群组定期清理不必要的聊天记录，可以释放存储