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文档简介
hp电脑采购合同协议甲方(采购方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________乙方(供应方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________鉴于甲方有采购hp电脑的需求,乙方具备提供相关产品及服务的能力,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方向乙方采购hp电脑事宜达成如下协议:一、标的物或服务具体描述1.产品名称:hp品牌电脑(具体型号根据双方另行确定的采购清单为准)2.规格配置:详细描述电脑的各项硬件配置,包括但不限于处理器型号、内存容量、硬盘容量、显卡类型等。确保所提供的产品符合甲方对性能及功能的要求。3.数量:甲方向乙方采购的hp电脑数量为______台。具体数量可根据甲方实际需求,在本合同履行过程中进行调整,但需双方书面确认。4.质量标准:乙方提供的电脑应符合国家相关质量标准以及hp品牌原厂规定的质量要求,具备良好的性能和稳定性,无质量瑕疵。电脑应全新未开封,包装完好。二、价格及付款方式1.价格每台hp电脑的单价为人民币______元,总价为人民币______元(大写:____________________)。此价格为固定总价,包含电脑设备费、运输费、安装调试费、税费等一切费用,乙方不得再以任何理由要求甲方增加费用,但因甲方变更采购数量或配置导致价格变动的除外。2.付款方式甲方在本合同签订后的______个工作日内,向乙方支付合同总金额的______%作为预付款,即人民币______元(大写:____________________)。乙方在收到预付款后,应按照约定的时间和质量标准安排生产和发货。在货物发货前,乙方应向甲方提供发货通知及货物清单。甲方在收到发货通知后的______个工作日内,对发货内容进行确认。如无异议,甲方应在确认后的______个工作日内,向乙方支付合同总金额的______%,即人民币______元(大写:____________________)。乙方将货物送达甲方指定地点,并完成安装调试且经甲方验收合格后的______个工作日内,甲方向乙方支付合同总金额的剩余______%,即人民币______元(大写:____________________)。乙方应在甲方每次付款前,向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。三、交货时间、地点及方式1.交货时间乙方应在本合同签订后的______个工作日内开始安排生产,并在______个工作日内将货物送达甲方指定地点。如因不可抗力或甲方原因导致交货延迟,乙方不承担责任,但应及时通知甲方并提供相关证明文件。如因乙方原因导致交货延迟,每逾期一天,乙方应按照合同总金额的______%向甲方支付违约金。逾期超过______天的,甲方有权解除合同,乙方应退还甲方已支付的全部款项,并按照合同总金额的______%向甲方支付违约金。2.交货地点甲方指定的地点为:____________________3.交货方式乙方负责将货物运输至交货地点,并承担运输过程中的一切费用和风险。货物到达交货地点后,乙方应及时通知甲方进行验收。四、权利义务(一)甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本合同约定的时间、质量标准和数量提供hp电脑及相关服务。有权对乙方提供的货物进行检验和验收,如发现货物不符合合同约定,有权要求乙方更换或退货。在乙方未按照合同约定履行义务时,有权要求乙方承担违约责任。2.义务按照本合同约定的付款方式和时间向乙方支付货款。提供明确的收货地址、联系人及联系方式,以便乙方准确交货。在乙方交货前,应积极配合乙方完成必要的准备工作,如提供安装场地等相关条件。在收到乙方提供的货物后,应及时组织验收,如无正当理由逾期验收,视为货物验收合格。(二)乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本合同约定支付货款。在甲方未按照合同约定履行义务时,有权要求甲方承担违约责任。2.义务按照本合同约定的时间、质量标准和数量向甲方提供hp电脑及相关服务。对所提供的电脑及相关服务的质量负责,在质保期内承担免费维修、更换零部件等义务。在交货前,应确保货物包装完好,并负责货物的运输安全,承担运输过程中的一切费用和风险。向甲方提供货物的详细清单、使用说明书、质量检验报告等相关资料。在安装调试过程中,应安排专业技术人员进行操作,确保安装调试工作顺利进行,并对甲方相关人员进行培训,使其能够正常使用电脑。五、验收标准及方法1.验收标准乙方提供的hp电脑应符合本合同约定的规格配置、质量标准及国家相关质量标准。电脑外观应无损坏、划伤等瑕疵,各部件连接牢固,运行正常,软件系统安装完整且无故障。2.验收方法甲方在收到货物后,应在______个工作日内组织验收。验收可采取现场查看、功能测试等方式进行。如甲方发现货物存在质量问题或不符合合同约定的情况,应在验收后的______个工作日内书面通知乙方。乙方应在收到通知后的______个工作日内派人到甲方指定地点进行处理,如确实存在问题,应按照甲方要求及时更换或退货。六、质保期及售后服务1.质保期乙方提供的hp电脑质保期为自验收合格之日起______年。质保期内,乙方应免费提供维修、更换零部件等售后服务。2.售后服务质保期内,乙方应设立专门的售后服务热线,及时响应甲方的维修需求。接到甲方维修通知后,应在______小时内做出响应,并在______个工作日内到达甲方指定地点(特殊情况除外,但应提前与甲方沟通并说明原因)。如因乙方提供的产品质量问题导致甲方遭受损失的,乙方应承担相应的赔偿责任。质保期届满后,乙方应继续为甲方提供有偿的维修服务,具体收费标准由双方另行协商确定。七、保密条款1.双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意,任何一方不得向第三方披露或使用该等信息。2.本条款的保密期限为自本合同生效之日起______年。八、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本合同约定的时间和金额支付货款,每逾期一天,应按照未支付金额的______%向乙方支付违约金。若甲方无故拒绝接收货物或中途退货,应承担乙方因此遭受的全部损失,包括但不限于货物成本、运输费用、包装费用等,并按照合同总金额的______%向乙方支付违约金。2.乙方违约责任若乙方未按照本合同约定的时间、质量标准和数量提供货物或服务,每逾期一天,应按照合同总金额的______%向甲方支付违约金。逾期超过______天的,甲方有权解除合同,乙方应退还甲方已支付的全部款项,并按照合同总金额的______%向甲方支付违约金。若乙方提供的货物存在质量问题,乙方应负责免费更换或退货,并承担因此给甲方造成的全部损失。如因质量问题导致甲方遭受第三方索赔的,乙方应承担全部赔偿责任。若乙方违反本合同的保密条款,应向对方支付违约金人民币______元,并赔偿对方因此遭受的全部损失。九、争议解决本合同在履行过程中发生的争议,由双方协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。十、其他条款1.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效。本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。2.本合同未尽事宜,双方可另行协商并签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。如补充协议与本合同有冲突之处,以补充协议为准。甲方(盖章):____
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