废弃文件销毁合同协议

废弃文件销毁合同协议甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方有废弃文件需要销毁处理，乙方具备专业的文件销毁能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方销毁废弃文件事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述1.废弃文件范围甲方委托乙方销毁的废弃文件包括但不限于各类纸质文件、电子文档、存储介质等，具体清单以双方共同确认的为准。2.文件载体形式涵盖纸张、光盘、硬盘、U盘、移动硬盘等各种存储介质上存储的文件。3.保密要求甲方提供的废弃文件涉及甲方的商业秘密、客户信息、技术资料等重要信息，乙方应严格按照本协议约定履行保密义务，确保文件在销毁过程中不被泄露。二、权利与义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定的时间、方式和标准完成废弃文件的销毁工作。有权对乙方的销毁工作进行监督和检查。2.义务向乙方提供准确、详细的废弃文件清单，并确保清单内容真实、完整。协助乙方做好废弃文件的交接工作，提供必要的文件存放场所和搬运协助。按照本协议约定向乙方支付销毁费用。对乙方在销毁过程中因甲方提供的信息不准确或不完整而导致的任何问题承担责任。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定支付销毁费用。有权根据实际情况合理安排销毁工作流程，但应提前通知甲方。2.义务具备合法有效的文件销毁资质和相关许可证件，并向甲方提供证明文件。按照国家相关法律法规及本协议约定的标准和方式，安全、彻底地销毁甲方委托的废弃文件。销毁过程应采用专业的设备和技术，确保文件无法恢复。对甲方提供的废弃文件及相关信息严格保密，不得向任何第三方泄露。在销毁工作完成后，向甲方提供销毁报告，证明文件已被成功销毁。负责销毁过程中产生的废弃物的合法处理，不得对环境造成污染。三、销毁流程1.交接阶段甲方应在双方约定的时间和地点，将废弃文件移交给乙方。乙方应安排专人接收，并与甲方共同对文件的数量、种类、载体形式等进行核对，确保与交接清单一致。双方在交接清单上签字确认，作为交接凭证。2.运输阶段乙方负责将接收的废弃文件安全运输至指定的销毁场所。运输过程中应采取必要的防护措施，防止文件丢失、损坏或泄露。如因运输过程中发生意外导致文件丢失、损坏或泄露，乙方应承担相应的责任，并及时采取措施减少损失，同时向甲方报告。3.销毁阶段乙方应在符合环保要求和安全规范的销毁场所，采用专业的销毁设备和技术对废弃文件进行销毁。销毁过程应全程录像，并保存至少[X]年，以备甲方随时查阅。销毁后的文件应粉碎成无法辨认的颗粒状或粉末状，确保信息无法恢复。4.报告阶段销毁工作完成后，乙方应在[X]个工作日内向甲方提供销毁报告。销毁报告应包括销毁文件的种类、数量、销毁时间、销毁方式等详细信息，并由乙方加盖公章确认。甲方有权对销毁报告进行核实，如发现问题，乙方应及时配合甲方进行调查和处理。四、费用及支付方式1.费用标准甲方应向乙方支付的废弃文件销毁费用为人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]）。此费用为包干价，包含乙方完成本协议约定的全部工作所需的一切费用，除本协议约定的情况外，乙方不再向甲方收取任何其他费用。2.支付方式甲方应在本协议签订之日起[X]个工作日内，向乙方支付总费用的[X]%作为预付款，即人民币[预付款金额]元（大写：[大写预付款金额]）；在乙方完成全部销毁工作并向甲方提供销毁报告后的[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余费用，即人民币[剩余金额]元（大写：[大写剩余金额]）。3.发票提供乙方应在收到甲方支付款项后的[X]个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。五、保密条款1.双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[X]年。3.如一方违反保密条款，应向对方支付违约金人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]）；如因违约行为给对方造成损失的，违约方还应承担相应的赔偿责任。六、违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停销毁工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。2.若乙方未按照本协议约定的时间、方式和标准完成废弃文件的销毁工作，每逾期一日，应按照本协议总费用的[X]%向甲方支付违约金。如因乙方原因导致文件泄露或未达到销毁标准，乙方应承担因此给甲方造成的全部损失，并按照本协议总费用的[X]%向甲方支付违约金。3.任何一方违反本协议的保密条款，应承担因此给对方造成的全部损失，并按照本协议总费用的[X]%向对方支付违约金。4.如因不可抗力等不可预见、不可避免的原因导致一方无法履行本协议，该方不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件，双方应协商解决由此产生的问题。七、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本协议约定的全部工作完成且双方的权利义务履行完毕之日止。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充协议与本协议有冲突之处，以补充协议为准。甲方（盖章）：___________________