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文档简介
在线客服服务合同协议甲方(委托方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________乙方(受托方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________鉴于甲方有在线客服服务需求,乙方具备提供相关服务的能力和资质,甲乙双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方委托乙方提供在线客服服务事宜达成如下协议:一、服务内容及要求(一)服务具体内容乙方为甲方提供在线客服服务,包括但不限于通过网络平台实时解答甲方客户的咨询、处理客户投诉、协助客户完成交易等相关服务事项。具体涵盖甲方业务所涉及的各类产品或服务的相关问题解答,确保客户在浏览甲方网站、使用甲方产品或服务过程中遇到的疑问能够得到及时、准确、专业的回复。(二)服务要求1.乙方应组建专业的在线客服团队,团队成员应具备良好的沟通能力、专业知识和服务意识,熟悉甲方业务及相关产品或服务的特点、流程和操作方法。2.乙方客服人员应保持在线服务时间与甲方业务需求相匹配,确保在甲方规定的工作时间段内实时在线响应客户咨询,及时处理客户问题。具体在线服务时间为:[具体时间段]。如遇特殊情况需调整服务时间,乙方应提前[x]个工作日通知甲方并经甲方书面同意。3.乙方应按照甲方制定的服务标准和话术规范进行回复,确保回复内容准确、清晰、简洁、礼貌,符合甲方品牌形象和服务宗旨。对于客户的投诉和问题,乙方应及时记录并跟进处理,确保问题得到妥善解决,并在处理完成后向甲方反馈处理结果。4.乙方应定期对客户咨询和投诉数据进行统计分析,向甲方提供详细的数据分析报告,包括但不限于客户咨询热点、常见问题类型、客户满意度等信息,以便甲方了解客户需求和业务运营情况,为甲方优化产品、服务及营销策略提供数据支持和建议。二、服务期限本合同服务期限自____年__月__日起至____年__月__日止。合同期满前,双方如无异议,则自动延续[x]年。如需终止合同,任何一方应提前[x]个月书面通知对方。三、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利有权对乙方的在线客服服务工作进行监督、检查,提出意见和建议。有权要求乙方按照本合同约定的服务内容、服务标准和服务要求提供服务。有权根据业务发展需要,要求乙方调整服务内容、服务方式或服务时间,但应提前[x]个工作日书面通知乙方,并协商一致。2.义务向乙方提供开展在线客服服务所需的相关业务资料,包括但不限于产品手册、服务指南、常见问题解答、业务流程说明等,确保乙方客服人员能够准确了解甲方业务及产品或服务信息。协助乙方对客服人员进行必要的培训,以便客服人员更好地熟悉甲方业务和服务要求。培训方式可根据实际情况协商确定,培训费用由[承担方]承担。按照本合同约定及时向乙方支付服务费用。对乙方提交的数据分析报告进行认真研究和评估,根据报告内容合理调整业务策略和产品优化方向,并及时反馈处理结果。(二)乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本合同约定提供相关业务资料和协助培训。有权根据本合同约定收取服务费用。在履行服务过程中,如遇甲方提供的业务资料不完整、不准确或业务流程发生重大变化等情况,有权要求甲方及时补充、更正或说明,以确保服务的正常开展。2.义务按照本合同约定的服务内容、服务标准和服务要求,组建专业的在线客服团队,为甲方提供优质、高效的在线客服服务。确保客服人员具备良好的职业道德和专业素养,严格遵守甲方的保密规定和服务规范,不得泄露甲方商业秘密、客户信息等敏感数据。负责客服人员的培训、管理和考核,定期对客服人员的服务质量进行评估和总结,不断提高客服人员的业务水平和服务能力。根据甲方业务发展和客户需求变化,及时调整服务策略和方式,确保服务的适应性和有效性。按照甲方要求定期提交详细的数据分析报告,并对报告内容进行必要的解读和说明,为甲方提供有价值的决策依据。在服务过程中,如发现甲方业务存在潜在风险或问题,应及时向甲方反馈,并提出合理的建议和解决方案。四、服务费用及支付方式(一)服务费用甲方应向乙方支付的服务费用为每月人民币______元(大写:______元整)。该费用为固定总价,不因任何因素调整,除非本合同另有约定。(二)支付方式甲方应在每月[具体支付日期]前,将当月服务费用支付至乙方指定的银行账户。乙方应在收到款项后的[x]个工作日内,向甲方开具合法有效的发票。银行账户信息如下:开户银行:____________________账户名称:____________________账号:____________________五、保密条款(一)保密信息范围双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息、业务数据等各类保密信息予以保密。保密信息包括但不限于:甲方的产品设计、营销策略、客户名单、交易记录、技术方案、业务流程;乙方的服务方案、客服人员信息、培训资料、数据分析报告等。(二)保密义务1.双方应采取合理的保密措施,防止保密信息的泄露。未经对方书面同意,任何一方不得将保密信息披露给任何第三方,也不得将保密信息用于本合同以外的其他目的。2.本条款的保密期限为自本合同生效之日起[x]年。合同期满或提前终止后,双方仍应继续履行保密义务,直至保密信息不再具有保密价值或得到对方书面豁免为止。(三)违约责任如一方违反保密条款,应向对方支付违约金人民币______元(大写:______元整),并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为给对方造成的损失超过违约金数额的,违约方还应继续赔偿对方超出部分的损失。如违约行为构成犯罪的,违约方应依法承担刑事责任。六、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定按时支付服务费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[x%]向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的,乙方有权暂停服务,并要求甲方支付已完成服务部分的费用及相应违约金。2.若甲方违反本合同约定,导致乙方无法正常开展服务工作,或给乙方造成其他损失的,甲方应承担相应的赔偿责任,赔偿范围包括但不限于乙方因此支付的额外费用、预期利益损失等。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定的服务内容、服务标准和服务要求提供服务,或服务质量不符合约定的,乙方应负责采取补救措施,直至达到合同要求。如因乙方原因给甲方造成损失的,乙方应承担相应的赔偿责任。2.若乙方客服人员违反甲方保密规定,导致甲方保密信息泄露的,乙方应按照本合同保密条款的约定承担违约责任,并负责消除因信息泄露给甲方造成的不良影响。3.若乙方未按照本合同约定的服务期限提供服务,擅自提前终止服务的,乙方应退还甲方已支付但未履行服务期间的费用,并按照未履行服务期限对应的服务费用的[x%]向甲方支付违约金。如乙方提前终止服务给甲方造成损失的,乙方还应承担相应的赔偿责任。七、争议解决本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本合同过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款(一)合同变更与解除1.本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。变更或补充协议作为本合同的组成部分,与本合同具有同等法律效力。2.在履行本合同过程中,如一方提出解除合同,需提前[x]个月书面通知对方,并经对方书面同意。因解除合同给对方造成损失的,提出解除合同方应承担相应的赔偿责任。(二)不可抗力本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。如因不可抗力事件导致一方无法履行本合同约定的义务,该方不承担违约责任,但应在不可抗力事件发生后的[x]个工作日内书面通知对方,并提供相关证明文件。在不可抗力事件影响消除后的合理时间内,双方应协商恢复本合同的履行;如因不可抗力事件导致本合同无法继续履行或部分无法履行,双方应协商解决善后事宜,互不承担违约责任。(三)合同生效与份数本合同自双方签字(或盖章
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