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文档简介
疆超市采购合同协议甲方(采购方):名称:[甲方公司全称]法定代表人:[甲方法人姓名]地址:[甲方公司地址]联系方式:[甲方联系电话]乙方(供应方):名称:[乙方公司全称]法定代表人:[乙方法人姓名]地址:[乙方公司地址]联系方式:[乙方联系电话]鉴于甲方有意从乙方采购商品及服务,用于疆超市的运营,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,达成如下采购合同协议:一、标的物或服务具体描述(一)商品采购1.商品种类及明细乙方负责向甲方提供以下各类商品,具体商品明细详见本合同附件一《商品清单》。食品类:包括但不限于粮油副食、饮料酒水、休闲食品、冷藏食品等。日用品类:涵盖个人护理用品、家居清洁用品、厨房用品、文具办公用品等。生鲜类:新鲜蔬菜、水果、肉类、禽类、海鲜类、蛋类及各类生鲜加工制品。2.商品质量标准乙方所提供的商品应符合国家相关质量标准及行业通行标准,且应符合食品安全标准、无质量瑕疵、无假冒伪劣情况。对于有保质期要求的商品,乙方应确保所供商品在交付甲方时,距保质期届满的期限不少于该商品正常销售周期的[X]%。商品包装应完好无损,标签标识应清晰、准确、完整,包含商品名称、规格、生产日期、保质期、成分、产地、生产厂家、储存条件、使用方法等必要信息。(二)服务内容1.商品配送服务乙方负责将所供商品按照甲方指定的时间、地点和数量,安全、及时、准确地配送至疆超市各门店或甲方指定的其他地点。配送费用包含在商品采购价格中,乙方应确保配送车辆车况良好,具备必要的保鲜、冷藏、防尘、防潮等设施设备,以保证商品在运输过程中的质量不受影响。乙方应按照甲方要求的配送时间进行配送,如因不可抗力或特殊原因导致无法按时配送,应提前[X]小时通知甲方,并协商解决配送时间调整事宜。2.商品陈列及上架服务乙方应根据甲方超市的布局规划和商品陈列原则,协助甲方进行商品的陈列及上架工作。乙方派遣的陈列上架人员应具备专业的商品陈列知识和技能,能够按照甲方要求合理摆放商品,突出商品特点,营造良好的购物氛围。在商品陈列及上架过程中,乙方应保证商品的摆放整齐、美观,标签与商品对应准确无误,同时应注意避免因陈列不当造成商品损坏或影响顾客选购。3.商品促销活动支持服务乙方应积极配合甲方开展各类商品促销活动,根据甲方要求提供促销商品、促销方案策划、促销宣传资料制作等方面的支持。在促销活动期间,乙方应确保促销商品的供应充足,价格稳定,并按照甲方制定的促销规则进行销售。乙方应及时根据市场反馈调整促销策略,以提高促销活动的效果。二、权利义务(一)甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本合同约定的质量标准、数量、交付时间和地点提供商品及服务。有权对乙方提供的商品及服务进行检验、验收,如发现质量问题或不符合合同约定的情况,有权要求乙方更换、补货或采取其他补救措施。有权根据市场需求和销售情况,对采购商品的种类、数量、价格等进行调整,但应提前[X]天通知乙方。2.义务按照本合同约定的时间和方式向乙方支付采购款项。为乙方提供必要的商品需求信息,包括但不限于采购计划、商品陈列要求、促销活动安排等,以便乙方做好商品供应及服务准备工作。在乙方按照合同约定履行义务的情况下,应保障乙方在疆超市内的正常经营活动,不得无故干涉乙方的销售行为或设置不合理的限制条件。(二)乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本合同约定支付采购款项。有权根据市场变化和自身经营情况,对商品价格、供应数量等提出合理的调整建议,但应提前[X]天通知甲方,并经双方协商一致后方可调整。在甲方未按照合同约定履行义务的情况下,有权拒绝继续履行合同或要求甲方承担违约责任。2.义务严格按照本合同约定的质量标准、数量、交付时间和地点向甲方提供商品及服务。对所供商品的质量负责,如因商品质量问题给甲方或第三方造成损失的,应承担全部赔偿责任。负责商品的售后服务工作,包括但不限于商品退换货、质量投诉处理等。对于甲方或顾客提出的质量问题,应在接到通知后的[X]小时内做出响应,并在[X]个工作日内妥善解决。定期向甲方提供商品的市场信息、销售数据、库存情况等资料,协助甲方做好商品采购决策和库存管理工作。遵守甲方超市的各项规章制度,服从甲方的管理和监督,积极配合甲方开展各项经营活动。三、价格及付款方式(一)商品价格1.双方约定,乙方所供商品的价格按照本合同附件二《商品价格清单》执行。该清单中明确了各类商品的单价、总价及价格调整方式等内容。2.如遇市场价格波动或原材料成本变化等因素,乙方需要调整商品价格的,应提前[X]天书面通知甲方。经双方协商一致后,签订价格调整补充协议,作为本合同的有效组成部分。3.在价格调整前已签订的采购订单,仍按照原合同价格执行;价格调整后签订的采购订单,按照新的价格执行。(二)付款方式1.甲方应在商品验收合格后的[X]个工作日内,按照本合同约定向乙方支付采购款项。2.乙方应在每月[X]日前向甲方提供上月已供货商品的发票及对账单,甲方在收到发票及对账单后的[X]个工作日内进行核对确认。如双方对账目无异议,甲方应按照核对后的金额在上述规定的付款期限内支付款项。3.付款方式为银行转账,乙方应提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、交付及验收(一)交付时间及地点1.乙方应按照甲方下达的采购订单中指定的时间和地点进行商品交付。如因特殊情况需要变更交付时间或地点的,乙方应提前[X]天书面通知甲方,并经甲方书面同意后方可变更。2.商品交付地点为疆超市各门店仓库或甲方指定的其他收货地点。乙方负责将商品运输至交付地点,并承担运输过程中的一切费用和风险。(二)验收标准及程序1.验收标准:甲方按照本合同约定的质量标准对乙方所供商品进行验收。商品验收应包括外观、数量、规格、质量、保质期、包装等方面的检查。2.验收程序:商品到货前,甲方应提前通知乙方到货时间及验收要求。商品到货时,甲方应在乙方在场的情况下进行验收。甲方有权对商品进行随机抽检,如发现商品存在质量问题或不符合合同约定的情况,应及时通知乙方。对于需要检验检疫的商品,乙方应提供相关检验检疫证明文件。如商品经检验检疫不合格,乙方应负责处理并承担相应费用。甲方验收合格后,应在送货单或验收单上签字确认。如甲方在验收过程中发现问题,应及时向乙方提出书面异议,乙方应在接到异议后的[X]个工作日内给予答复并采取相应的解决措施。对于验收合格的商品,甲方应按照本合同约定支付采购款项;对于验收不合格的商品,乙方应负责更换、补货或退款等处理,直至甲方验收合格为止。五、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定的时间和方式支付采购款项,每逾期一天,应按照未付款项的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]天的,乙方有权暂停供货,并要求甲方支付已到期款项及违约金。2.如甲方无故拒绝接收乙方所供商品或提出不合理的验收要求,给乙方造成损失的,甲方应承担相应的赔偿责任。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定的质量标准、数量、交付时间和地点提供商品及服务,应承担违约责任。乙方应按照未交付商品或服务对应金额的[X]%向甲方支付违约金,并负责更换、补货或采取其他补救措施,以满足甲方的需求。因乙方违约给甲方造成损失的,乙方还应承担全部赔偿责任。2.如乙方提供的商品存在质量问题,乙方应负责无条件退换货,并承担因此给甲方造成的直接损失,包括但不限于顾客索赔费用、商品损耗、处理费用等。同时,乙方应按照问题商品对应金额的[X]%向甲方支付违约金。如因商品质量问题导致甲方受到行政处罚或引发其他法律纠纷的,乙方应承担全部法律责任及由此给甲方造成的全部损失。3.若乙方未按照本合同约定的时间进行商品配送或陈列上架等服务,每逾期一天,应按照该服务对应金额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]天的,甲方有权解除本合同,并要求乙方返还已支付的款项及承担相应的违约责任。4.乙方违反本合同约定的保密义务或其他义务,给甲方造成损失的,应承担全部赔偿责任。六、争议解决本合同在履行过程中如发生争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为[X]年。合同期满后,双方如无异议,则自动延续[X]年。2.本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。3.本合同未尽事宜,双方可另行协商并签订补
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