合同到期退场协议书

合同到期退场协议书

合同到期退场协议书甲方（出租方/委托方）：姓名：____________________身份证号：________________联系地址：________________联系电话：________________乙方（承租方/受托方）：姓名：____________________身份证号：________________联系地址：________________联系电话：________________鉴于甲乙双方于____年__月__日签订了[合同名称]（合同编号：[合同编号]），现合同期限已届满，双方经友好协商，就乙方退场相关事宜达成如下协议：一、退场事项确认1.双方一致确认，[合同名称]自____年__月__日起正式到期终止，乙方应按照本协议约定的时间和方式完成退场工作。2.乙方应在____年__月__日前，将租赁场地/工作场地内属于乙方的设备、物资、工具等全部清理并搬离场地。乙方应确保场地内的设施、设备及场地原状得以保持，如有损坏或缺失，乙方应负责修复或照价赔偿。二、费用结算1.租金/服务费用：乙方已按照原合同约定支付完毕截止至合同到期日的所有租金/服务费用。经双方核对，不存在任何欠费情况。2.水电费及其他费用：乙方应负责结清自使用场地/服务起始日至退场日期间所产生的水电费、物业费、垃圾清运费等所有相关费用。乙方应在____年__月__日前，向甲方提供相关费用结清的证明文件。若因乙方未及时结清费用导致甲方产生任何损失或纠纷，乙方应承担全部赔偿责任。三、场地交接1.在乙方完成设备、物资等清理搬离工作后，双方应在____年__月__日进行场地交接。交接时，甲乙双方应共同对场地状况进行检查确认，并签署《场地交接确认书》。2.《场地交接确认书》应详细记录场地的现状，包括但不限于场地内的设施、设备的完好情况，场地卫生状况等。若交接时发现场地存在问题，乙方应立即按照甲方要求进行整改，直至达到交接标准。四、保密条款双方承诺，在本协议履行过程中及协议终止后，对于因履行原合同及本协议而知晓的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息（以下统称“保密信息”）予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露、使用或允许第三方使用保密信息。本条款的保密期限为自本协议生效之日起[X]年。五、违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间完成退场工作或未达到退场要求，每逾期一日，乙方应按照[X]元/日的标准向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权自行处置乙方遗留在场地内的物品，由此产生的费用及损失均由乙方承担。2.若一方违反本协议约定的保密义务，违约方应向对方支付违约金[X]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。3.如因不可抗力等不可预见、不可避免的客观因素导致一方无法履行本协议的，不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件。六、争议解决如双方在本协议履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。甲方（签字/盖章）