智能会议室改造合同

智能会议室改造合同第一章合同双方信息1.1合同编号_______1.2甲方信息1.2.1甲方名称：1.2.2甲方地址：1.2.3甲方联系人：1.2.4甲方联系方式：1.3乙方信息1.3.1乙方名称：1.3.2乙方地址：1.3.3乙方联系人：1.3.4乙方联系方式：第二章项目概述2.1项目名称智能会议室改造项目2.2项目地点_______2.3项目范围2.3.1会议室硬件设备的更新与升级2.3.2会议室软件系统的安装与优化2.3.3会议室环境的美化与布置2.4项目目标2.4.1提升会议室的智能化水平2.4.2增强会议室的会议效果2.4.3优化会议室的使用体验第三章项目实施计划3.1项目工期3.1.1项目总工期：_______天3.1.2各阶段工期安排：3.2工程进度款支付3.2.1支付比例：按工程进度分段支付，具体比例为：签订合同后支付_______%完成设计阶段支付_______%完成设备采购与安装阶段支付_______%项目验收合格后支付_______%3.3项目验收标准3.3.1符合国家相关行业标准和规范3.3.2达到甲方提出的功能和使用要求3.3.3工程质量合格，无安全隐患第四章设备与材料4.1设备清单4.1.1设备名称及规格4.1.2设备数量4.1.3设备供应商4.2材料清单4.2.1材料名称及规格4.2.2材料数量4.2.3材料供应商4.3设备与材料质量保证4.3.1乙方保证提供的设备与材料符合国家相关标准和规范4.3.2乙方保证设备与材料的使用寿命和功能第五章施工安全与环境保护5.1施工安全5.1.1乙方应遵守国家有关安全生产的法律、法规和标准5.1.2乙方应制定施工现场的安全管理制度，保证施工安全5.1.3乙方应采取必要的安全措施，防止安全的发生5.2环境保护5.2.1乙方应遵守国家有关环境保护的法律、法规和标准5.2.2乙方应采取有效措施，减少施工对环境的影响5.2.3乙方应负责施工现场的垃圾清理和环保处理第六章项目设计6.1设计要求6.1.1乙方应根据甲方提供的会议室改造需求和功能目标，进行详细的设计方案编制。6.1.2设计方案应包括但不限于：会议室布局设计、设备选型、系统集成方案、布线方案等。6.1.3设计方案应符合国家相关标准和规范，并充分考虑实用性、美观性和安全性。6.2设计文件6.2.1乙方应在合同签订后_______日内提交初步设计方案。6.2.2甲方应在收到初步设计方案后_______日内反馈修改意见。6.2.3乙方根据甲方意见进行修改，并在_______日内提交最终设计方案。6.2.4最终设计方案经甲方确认后，乙方应提供完整的设计文件。6.3设计变更6.3.1在项目实施过程中，如因客观原因需要对设计方案进行变更，双方应协商一致。6.3.2设计变更应书面通知对方，并经双方签字确认后生效。6.3.3设计变更可能导致的工期延长和费用增加，双方应另行协商解决。第七章设备采购与安装7.1设备采购7.1.1乙方应根据设计方案进行设备采购，保证设备质量符合要求。7.1.2乙方应选择合格的供应商，并签订采购合同。7.1.3采购合同应包括设备名称、规格、数量、价格、交货期限、售后服务等内容。7.2设备安装7.2.1乙方应在设备到货后_______日内完成设备的安装工作。7.2.2安装过程中，乙方应保证设备安装正确、牢固、安全。7.2.3安装完成后，乙方应进行自检，并向甲方提供安装报告。7.3设备验收7.3.1甲方应在设备安装完成后_______日内对设备进行验收。7.3.2验收合格后，双方应在验收报告上签字确认。7.3.3验收不合格的，乙方应在_______日内进行整改，直至合格。第八章系统集成与调试8.1系统集成8.1.1乙方应根据设计方案进行系统集成，保证各系统之间协调工作。8.1.2系统集成应包括但不限于：网络系统、音视频系统、控制系统等。8.1.3系统集成过程中，乙方应保证数据安全和系统稳定性。8.2系统调试8.2.1乙方应在系统集成完成后进行系统调试，保证系统运行正常。8.2.2调试过程中，乙方应解决系统存在的问题，并保证系统达到设计要求。8.2.3调试完成后，乙方应向甲方提供调试报告。8.3系统验收8.3.1甲方应在系统调试完成后_______日内对系统进行验收。8.3.2验收合格后，双方应在验收报告上签字确认。8.3.3验收不合格的，乙方应在_______日内进行整改，直至合格。第九章项目交付与售后服务9.1项目交付9.1.1乙方应在合同约定的工期内完成项目，并向甲方交付符合合同要求的智能会议室。9.1.2项目交付应包括但不限于：设备、材料、技术文档、操作手册等。9.1.3项目交付时，乙方应提供完整的交付清单。9.2售后服务9.2.1乙方应在项目交付后提供_______个月的售后服务。9.2.2售后服务内容包括但不限于：设备维护、故障排除、技术支持等。9.2.3甲方在使用过程中如遇到问题，应及时通知乙方，乙方应在_______小时内响应。第十章项目资料归档10.1资料归档10.1.1乙方应在项目完成后，将所有项目资料整理归档。10.1.2项目资料应包括但不限于：设计文件、采购合同、安装报告、调试报告、验收报告等。10.1.3归档资料应按照国家相关标准和规范进行分类、编号、保管。10.2资料保管10.2.1乙方应妥善保管项目资料，保证资料的安全和完整。10.2.2甲方有权随时查阅项目资料，乙方应予以配合。10.2.3项目资料归档期限为_______年。第十一章质量保证11.1设备与材料质量11.1.1乙方提供的所有设备与材料均应保证质量合格，符合国家标准和行业规范。11.1.2乙方应提供设备与材料的合格证明文件，包括但不限于生产许可证、检测报告等。11.2工程质量11.2.1乙方应保证施工过程中的工程质量，严格按照设计方案和施工规范进行施工。11.2.2乙方应进行自检，并在每道工序完成后进行隐蔽工程验收，保证质量达到规定标准。11.3质量问题处理11.3.1若在施工过程中或交付使用后发觉质量问题，乙方应立即采取措施进行修复，直至问题解决。11.3.2修复费用由责任方承担，如因乙方责任导致的质量问题，修复费用由乙方承担。第十二章运营与维护12.1运营培训12.1.1乙方应在项目交付前对甲方人员进行操作培训，保证甲方人员能够熟练使用智能会议室系统。12.1.2培训内容应包括系统操作、设备使用、故障排查等。12.2维护服务12.2.1乙方应提供定期或不定期的设备维护服务，保证会议室系统的稳定运行。12.2.2维护服务应包括但不限于清洁、保养、检查、维修等。12.3保修期12.3.1智能会议室系统自交付之日起，享有_______个月的保修期。12.3.2保修期内，若因设备质量问题导致的故障，乙方免费提供维修或更换服务。第十三章合同生效、变更与解除13.1合同生效13.1.1本合同自双方签字盖章之日起生效。13.2合同变更13.2.1合同签订