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文档简介
西安外贸协议书甲方:名称:[甲方公司全称]法定代表人:[甲方法人姓名]地址:[甲方公司地址]联系方式:[甲方联系电话]乙方:名称:[乙方公司全称]法定代表人:[乙方法人姓名]地址:[乙方公司地址]联系方式:[乙方联系电话]鉴于甲乙双方有意开展外贸业务,经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方委托乙方进行外贸相关事宜达成如下协议:一、标的物或服务具体描述1.货物范围甲方委托乙方代理出口的货物为[具体货物名称及规格型号],详细清单见本协议附件一《货物清单》。该货物应符合国家相关质量标准以及出口目的国的法律法规要求。甲方保证所提供的货物来源合法,不存在任何侵犯第三方知识产权或其他权益的情况。2.服务内容乙方负责办理货物出口所需的一切手续,包括但不限于订舱、报关、报检、运输、保险等相关事宜。确保货物能够顺利、及时地运输至约定的目的港。乙方协助甲方进行商务谈判,与国外客户签订出口合同,并负责跟进合同的执行情况,及时向甲方反馈相关信息。乙方提供外贸业务咨询服务,包括但不限于国际市场动态、贸易政策法规解读等,为甲方的外贸业务决策提供参考依据。二、权利与义务(一)甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定履行各项代理服务义务,包括但不限于及时办理出口手续、准确传达业务信息等。有权了解货物出口的进展情况,乙方应定期向甲方通报货物运输、报关报检等环节的相关信息。在乙方违反本协议约定时,有权要求乙方承担违约责任并赔偿损失。2.义务按照本协议约定向乙方支付代理费用及相关费用。向乙方提供真实、准确、完整的货物信息及相关资料,包括但不限于货物的规格、数量、质量标准、包装要求、原产地证明等,确保乙方能够顺利办理出口手续。积极配合乙方开展工作,根据乙方要求及时提供必要的文件和协助,如签署相关文件、安排货物交付等。承担货物在出口前的一切风险和责任,包括但不限于货物的质量问题、知识产权纠纷等。(二)乙方权利义务1.权利有权按照本协议约定收取代理费用及相关费用。根据甲方提供的货物信息及要求,自主选择合适的运输方式、报关报检机构等合作伙伴,但应确保其选择的合作伙伴具备合法资质且能够履行相应义务。在办理出口业务过程中,有权根据实际情况采取必要的措施,以保障货物顺利出口,但应及时通知甲方并说明原因。2.义务按照国家法律法规及本协议约定,以专业、谨慎、勤勉的态度为甲方办理外贸业务,确保各项手续合法合规、及时准确地完成。严格保守甲方的商业秘密和货物信息,不得向任何第三方泄露。如因乙方原因导致甲方商业秘密泄露,乙方应承担相应的法律责任。及时向甲方通报货物出口过程中的重要信息和异常情况,如货物延误、海关查验等,并积极协助甲方采取措施解决问题。在与国外客户签订出口合同时,应确保合同条款符合国家法律法规及甲方利益,如有需要,应事先征得甲方同意。合同签订后,应及时将合同副本提交给甲方,并负责跟进合同的执行情况。按照本协议约定的收费标准收取费用,并向甲方提供合法有效的发票。三、代理费用及支付方式1.代理费用乙方按照货物出口金额的[X]%收取代理费用。代理费用计算基数为甲方与国外客户签订的出口合同金额。对于因办理出口业务而产生的其他费用,如报关费、报检费、海运费、保险费等,由甲方根据实际发生金额另行支付给乙方或乙方指定的第三方。2.支付方式甲方应在收到乙方提供的出口业务相关费用发票后的[X]个工作日内,将代理费用及其他应支付的费用支付至乙方指定的银行账户。如甲方逾期支付费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权暂停办理相关出口业务,并要求甲方承担因此给乙方造成的一切损失。四、货物交付与运输1.货物交付甲方应按照本协议约定及乙方通知的时间、地点,将货物交付给乙方或乙方指定的承运人。甲方负责货物的装卸、包装等工作,并确保货物包装符合运输要求,能够有效保护货物在运输过程中不受损坏。在货物交付时,甲方应向乙方提供货物的相关单证,如装箱单、发票、原产地证明等,确保单证与货物实际情况相符。2.运输安排乙方应根据货物的特点、数量、交货期以及目的港等因素,选择合适的运输方式,并与承运人签订运输合同。乙方应确保运输合同条款符合国家法律法规及本协议约定,保障货物运输安全、及时。乙方负责跟踪货物运输情况,及时向甲方反馈货物的运输状态,如预计到达时间、运输过程中的异常情况等。如因运输原因导致货物延误或损坏,乙方应协助甲方与承运人协商解决,并承担相应的责任。五、报关报检1.报关报检手续办理乙方负责按照国家海关及检验检疫部门的规定,办理货物的报关报检手续。乙方应确保报关报检文件的真实性、准确性和完整性,如实申报货物信息,不得瞒报、漏报或虚报。在报关报检过程中,如遇海关查验、检验检疫部门抽检等情况,乙方应积极协助甲方配合相关部门的工作,提供必要的文件和资料,并及时向甲方通报进展情况。2.费用承担报关费、报检费等相关费用由甲方承担。甲方应按照乙方通知的金额和支付方式,及时支付上述费用。六、保险1.保险安排乙方应根据货物的性质、价值、运输方式等因素,为甲方安排货物运输保险。保险金额应不低于货物价值的[X]%,保险险别应包括但不限于一切险、战争险等。乙方应与保险公司签订保险合同,并确保保险条款符合国家法律法规及本协议约定。保险合同签订后,乙方应及时将保险单副本提交给甲方。2.保险理赔如货物在运输过程中发生保险责任范围内的损失,乙方应协助甲方办理保险理赔手续。乙方应及时向保险公司报案,并提供相关证明文件和资料,积极配合保险公司进行调查和理赔工作。保险理赔所得款项应按照本协议约定或相关法律法规的规定进行处理。如因乙方原因导致保险理赔延误或无法获得足额赔偿,乙方应承担相应的责任。七、知识产权保护1.甲乙双方应各自承担保护自身知识产权的责任,确保所提供的货物、服务及相关信息不存在侵犯第三方知识产权的情况。2.如因一方原因导致另一方遭受知识产权纠纷或损失,责任方应承担全部法律责任,并赔偿对方因此遭受的一切损失,包括但不限于律师费、诉讼费、赔偿金等。八、保密条款1.双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、货物信息、客户资料等予以保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[X]年。九、违约责任1.若甲方违反本协议约定,未按时支付代理费用或其他相关费用,应按照本协议约定承担违约责任,支付违约金,并赔偿乙方因此遭受的损失。2.若甲方提供的货物信息不真实、不准确或不完整,导致乙方无法顺利办理出口手续或遭受损失的,甲方应承担全部赔偿责任。3.若乙方违反本协议约定,未按照国家法律法规及本协议要求履行代理服务义务,导致甲方遭受损失的,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于货物损失、违约金、诉讼费、律师费等。4.如一方违反保密条款,应向对方支付违约金[X]元,并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为给对方造成的损失超过违约金金额的,违约方还应补足差额部分。5.如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致一方无法履行本协议约定的义务,该方不承担违约责任,但应及时通知对方并提供相关证明文件。在不可抗力等原因消除后,双方应协商恢复本协议的履行。如因不可抗力等原因导致本协议无法继续履行或部分无法履行,双方应协商解决善后事宜,互不承担违约责任。十、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。十一、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至[协议终止日期]。本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜,双方可另行协商并签订补充协议。补充协议与本协议具
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