小企业代理记账服务协议

小企业代理记账服务协议编号：__________

本协议由以下双方签订：

甲方：__________（以下简称“甲方”）

地址：__________

乙方：__________（以下简称“乙方”）

地址：__________

鉴于甲方经营活动中需要专业的会计记账服务，乙方具备提供代理记账服务的资质和能力，双方经友好协商，就甲方委托乙方提供代理记账服务事宜达成如下协议：

一、合同目的

本协议旨在明确甲乙双方在代理记账服务中的权利、义务和责任，确保甲方财务管理的规范性和准确性。

二、合同背景

甲方为满足日常经营活动中的财务记账需求，特委托乙方提供代理记账服务，乙方接受甲方委托，双方达成本协议。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务

1.甲方应按照约定向乙方提供完整、准确、真实的财务凭证和资料，包括但不限于原始凭证、记账凭证、财务报表等。

2.甲方应确保提供的财务信息真实、合法，并对提供的信息承担法律责任。

3.甲方应配合乙方进行财务核算、报表编制等工作，及时提供相关资料。

4.甲方应按照约定支付代理记账服务费用，并保证支付方式的合法性和及时性。

5.甲方应对乙方在履行代理记账服务过程中知悉的商业秘密和客户信息予以保密。

二、乙方责任和义务

1.乙方应按照甲方要求，在约定的时间内完成代理记账服务，确保财务数据的准确性和完整性。

2.乙方应遵守国家有关财务、税务、审计等法律法规，确保代理记账服务的合规性。

3.乙方应保守甲方的商业秘密和客户信息，不得泄露给任何第三方。

4.乙方应定期向甲方提供财务报表和审计报告，对财务状况进行评估。

5.乙方应按照甲方要求，对财务数据进行调整和修正，确保财务信息的准确性。

6.乙方在发现甲方财务信息存在问题或风险时，应及时通知甲方，并协助甲方采取措施予以纠正。

三、双方权利

1.甲方有权要求乙方按照约定提供代理记账服务，并确保服务质量。

2.甲方有权要求乙方在约定的时间内完成代理记账服务，并按时支付服务费用。

3.乙方有权要求甲方提供真实、完整、合法的财务凭证和资料，以便履行代理记账服务。

4.乙方有权要求甲方按照约定支付代理记账服务费用，并保证支付方式的合法性和及时性。

四、违约责任

1.任何一方违反本协议约定，应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿对方因此遭受的损失。

2.任何一方违反保密义务，泄露对方商业秘密和客户信息，应承担相应的法律责任。

合同金额与支付方式：

一、合同金额

本协议约定的代理记账服务总金额为人民币__________元（大写：__________元整）。

二、支付方式

1.甲方应按以下分期支付方式向乙方支付服务费用：

（1）首期支付：甲方应在签订本协议之日起__________个工作日内，向乙方支付人民币__________元（大写：__________元整）作为首期服务费用。

（2）中期支付：甲方应在每个会计年度结束后__________个工作日内，向乙方支付人民币__________元（大写：__________元整），作为当年度中期服务费用。

（3）尾期支付：甲方应在代理记账服务期限届满后__________个工作日内，向乙方支付剩余的服务费用人民币__________元（大写：__________元整）。

2.甲方支付服务费用的方式为银行转账，具体账户信息如下：

银行名称：__________

账户名称：__________

账号：__________

开户行：__________

3.乙方收到甲方支付的服务费用后，应及时向甲方开具合法有效的税务发票。

4.如因甲方原因导致乙方未能按约定提供服务，甲方有权要求乙方退还已支付的部分或全部服务费用。

5.如因乙方原因导致甲方遭受损失，甲方有权要求乙方赔偿损失，并从已支付的服务费用中扣除相应的赔偿金额。

6.任何因政策调整、汇率变动等原因导致的额外费用，双方应另行协商解决，并在本协议中予以明确。

三、支付条件

1.甲方支付服务费用前，应确保乙方已完成相应阶段的代理记账服务，并经甲方确认无误。

2.甲方支付服务费用时，应附上付款凭证，以证明已履行付款义务。

四、违约责任

1.如甲方未按约定支付服务费用，应向乙方支付滞纳金，滞纳金按每日万分之五计算。

2.如乙方未按约定提供服务，应向甲方退还已收取的服务费用，并承担相应的违约责任。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.一方违反本协议约定的义务，应承担违约责任，包括但不限于：

（1）向守约方支付违约金，违约金数额为未履行部分服务费用的百分之二十；

（2）赔偿守约方因此遭受的直接损失；

（3）如因违约导致合同无法履行，守约方有权解除合同，并要求违约方承担合同解除后的相应责任。

2.违约金和赔偿金的支付不免除违约方继续履行合同义务的责任。

二、争议解决

1.发生争议时，双方应首先通过友好协商解决，协商不成的，可按下列方式解决：

（1）提交__________仲裁委员会仲裁；

（2）向__________人民法院提起诉讼。

2.仲裁或诉讼应适用中华人民共和国法律，仲裁或诉讼费用由败诉方承担，但双方另有约定的除外。

三、法律适用与管辖

1.本协议的订立、效力、解释、履行、变更、解除及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

2.因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，均应提交__________人民法院管辖。

四、其他

1.如本协议的任何条款无效或无法履行，不影响其他条款的效力和履行。

2.本协议的修改、补充或解除，必须以书面形式并由双方共同签署。

3.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为__________年，自合同生效之日起计算。

4.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

附则：

一、生效条件

1.本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。

2.本协议生效前，甲乙双方应确保已履行各自的法律义务，包括但不限于完成必要的审批手续。

二、有效期

1.本协议的有效期为__________年，自合同生效之日起计算。

2.如双方未在本协议有效期届满前三个月内达成续约协议，本协议自动终止。

三、变更

1.本协议的任何变更或补充，必须以书面形式并由甲乙双方共同签署，否则任何口头或书面变更均不具有法律效力。

2.本协议的变更不影响已履行部分的效力。

四、终止

1.本协议因以下原因终止：

（1）本协议约定的有效期届满；

（2）甲乙双方协商一致解除本协议；

（3）因不可抗力导致本协议无法履行；

（4）一方严重违约，经另一方书面通知后，违约方在__________日内仍未采取补救措施或未能履行合同义务；

（5）法律法规规定的其他情形。

2.本协议终止后，甲乙双方应按照约定处理未完成的服务事项，并结算双方的权利义务。

五、通知

1.本协议项下的通知，应以书面形式进行，并按照本协议中各方的地址发送。

2.任何一方地址变更，应在变更之日起__________个工作日内书面通知对方。

六、不可抗力

1.不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会异常事件等。

2.如发生不可抗力事件，受影响的一方应及时通知对方，并采取一切可能的措施减轻损失。

3.不可抗力事件持续期间，双方应暂停履行本协议，待不可抗力事件消除后，尽快恢复履行。

七、其他

1.本协议未尽事宜，由甲乙双方另行协商解决。

2.本协议的标题仅为方便查阅，不影响本协议的条款效力。

3.本协议的附件为本协议不可分割的组成部分，与本协议具有同等法律效力。

附件：

一、需求文档

1.甲方提供的财务管理制度和流程说明；

2.甲方要求乙方执行的财务报表格式和内容要求；

3.甲方对代理记账服务的具体要求和标准。

二、技术规格

1.乙方提供的代理记账服务所需软件系统及其技术参数；

2.乙方承诺遵守的会计准则和行业标准。

三、各类证件复印件

1.乙方的营业执照复印件；

2.乙方的税务登记证复印件；

3.乙方的专业资质证书复印件；

4.乙方授权代表的有效身份证件