会议赞助商权益协议

会议赞助商权益协议编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：__________

甲方地址：__________

乙方（以下简称“乙方”）名称：__________

乙方地址：__________

鉴于甲方举办某次会议，为提升会议影响力，吸引更多参会者，现邀请乙方作为会议赞助商，共同举办此次会议。为此，甲乙双方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：明确甲方与乙方在会议赞助过程中的权利义务，确保双方权益得到充分保障。

二、合同背景：甲方举办某次会议，旨在为参会者提供交流、学习的平台，乙方作为赞助商，将享有会议赞助权益。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应确保会议的合法性、合规性，并按照相关法律法规办理会议审批手续。

2.甲方应按照约定的时间、地点举办会议，并提前向乙方提供会议日程、参会人员名单等相关信息。

3.甲方应保障会议的顺利进行，包括提供必要的会议场地、设备、设施等。

4.甲方应尊重乙方的品牌形象，不得在会议中损害乙方的合法权益。

5.甲方应按照协议约定支付赞助费用，并在约定的时间内完成支付。

6.甲方应按照协议约定提供乙方在会议中的宣传、展示等权益。

乙方责任和义务：

1.乙方应按照协议约定提供赞助资金，并在约定的时间内完成支付。

2.乙方应按照甲方要求提供赞助物品或服务，确保其质量符合约定标准。

3.乙方应积极配合甲方在会议中的宣传、展示等活动，并提供必要的宣传材料。

4.乙方应遵守会议纪律，不得在会议中从事任何违法、违规行为。

5.乙方应尊重甲方的品牌形象，不得在会议中损害甲方的合法权益。

6.乙方应按照协议约定承担因自身原因导致的违约责任。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照协议约定履行赞助义务，并享有相应的赞助权益。

2.乙方有权要求甲方按照协议约定保障其赞助权益，并享有会议中的相应宣传、展示等权益。

双方义务：

1.双方应按照协议约定履行各自的义务，不得擅自变更或解除协议。

2.双方应相互配合，共同维护会议的顺利进行和双方的合法权益。

3.双方应妥善保管协议文本，不得泄露协议内容。

4.双方应就协议履行过程中出现的问题及时沟通、协商解决。

5.双方应按照法律法规的规定，妥善处理协议履行过程中产生的争议。

合同金额与支付方式：

本协议项下，乙方同意向甲方提供会议赞助，赞助金额总额为人民币______元整（￥______元）。

支付方式如下：

1.首付款：乙方应在协议签订后______个工作日内，向甲方支付总额的______%，即人民币______元（￥______元）作为首付款。

2.展示阶段支付：乙方提供的赞助物品或服务达到甲方要求的标准后，甲方应在______个工作日内，向乙方支付总额的______%，即人民币______元（￥______元）。

3.会议结束后支付：会议结束后______个工作日内，甲方应向乙方支付剩余的______%，即人民币______元（￥______元）。

支付条件：

1.甲方收到乙方支付的首付款后，应向乙方提供会议赞助确认函，确认已收到首付款。

2.乙方提供的赞助物品或服务符合协议约定，且甲方已接受并使用，甲方应在______个工作日内支付展示阶段款项。

3.会议成功举办并取得预期效果，且无重大违约行为发生，甲方应在会议结束后______个工作日内支付剩余款项。

额外费用：

1.双方同意，除上述约定的赞助金额外，因赞助活动产生的其他合理费用，如运输、安装、维护等，应由乙方承担。

2.任何因不可抗力导致的额外费用，双方应协商解决，按照公平合理的原则分担。

付款方式：

双方同意采用以下付款方式：

1.银行转账：乙方将赞助款项通过银行转账支付至甲方指定的账户。

2.现金支付：在特定情况下，双方可协商采用现金支付方式，但需遵守相关法律法规。

任何付款均需提供正式的付款凭证，并由双方各自留存。甲方应在收到款项后，向乙方出具相应的收款凭证。

违约与争议解决机制：

一、违约行为及处理

1.甲方违约：

a.若甲方未按时支付乙方应得款项，每逾期一日，应向乙方支付未付款项的_____%作为违约金。

b.若甲方未按照协议约定提供会议场地、设备或服务，导致乙方权益受损，甲方应承担相应的赔偿责任。

c.若甲方在会议中损害乙方品牌形象，甲方应立即采取措施纠正，并赔偿乙方因此遭受的损失。

2.乙方违约：

a.若乙方未按时支付赞助款项，每逾期一日，应向甲方支付未付款项的_____%作为违约金。

b.若乙方提供的赞助物品或服务不符合协议约定，乙方应立即更换或修复，直至符合要求。

c.若乙方在会议中违反法律法规或协议约定，乙方应承担相应的法律责任和赔偿责任。

二、争议解决

1.争议解决方式：双方应友好协商解决合同履行过程中发生的争议。协商不成的，可以选择以下任一争议解决方式：

a.诉讼：双方同意将争议提交至协议签订地人民法院解决。

b.仲裁：双方同意将争议提交至中国仲裁委员会仲裁，仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

2.适用法律：本协议的订立、效力、解释、履行、变更、解除及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

3.管辖法院：双方同意，如选择诉讼解决争议，任何一方均可向协议签订地的人民法院提起诉讼。

4.争议解决程序：在争议发生之日起______个工作日内，双方应指定代表进行协商。如协商未果，任何一方均可根据上述选择的争议解决方式提起诉讼或仲裁。

三、不可抗力

1.因不可抗力导致任何一方不能履行或延迟履行本协议项下的义务，该方应及时通知对方，并采取一切合理措施减轻影响。

2.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会异常事件等。

3.如不可抗力事件持续超过______个月，双方有权解除本协议，并互不承担违约责任。

附则：

一、生效条件

本协议自双方签字盖章之日起生效。双方应在协议生效前完成各自内部的审批程序，并在规定时间内完成生效手续。

二、有效期

本协议的有效期为自生效之日起______个月。除非双方另有约定或法律规定，本协议期满后自动终止。

三、变更

1.本协议的任何变更需经双方书面同意，并签订补充协议。未经双方书面同意的任何变更均不具有法律效力。

2.任何关于本协议的变更均应以书面形式进行，任何口头变更均无效。

四、终止

1.本协议在以下情形下终止：

a.协议约定的有效期届满；

b.双方协商一致同意终止；

c.因不可抗力导致协议无法履行；

d.一方严重违约，另一方依法解除协议；

e.法律法规规定的其他终止情形。

2.协议终止后，双方应立即停止履行各自的权利义务，并按照协议约定处理剩余事宜。

五、通知

1.双方应通过书面形式相互通知，包括但不限于地址变更、联系方式变更等。

2.通知应以挂号信、特快专递或双方认可的电子方式发送，自发出之日起______个工作日后视为送达。

六、不可分割性

本协议的各个部分构成一个不可分割的整体，各部分同等重要，任何一方均无权单方面变更或解除。

七、法律适用和管辖

本协议的订立、效力、解释、履行、变更、解除及争议的解决均适用中华人民共和国法律。双方因履行本协议发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向协议签订地人民法院提起诉讼。

八、其他

1.本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。

2.本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本协议自双方签字盖章之日起生效。

附件：

1.会议赞助商权益清单：详细列明乙方作为赞助商在会议中享有的各项权益，包括但不限于会议现场展示、宣传材料发布、品牌露出等。

2.会议赞助物品清单：具体说明乙方提供的赞助物品，包括数量、规格、质量要求等。

3.会议赞助服务清单：详细列出乙方提供的赞助服务内容，如现场布置、技术支持、人员服务等。

4.会议日程安排表：详细列出会议的时间表、议程、活动安排等。

5.赞助款项支付计划表：明确赞助款项的支付时间节点、金额及支付方式。

6.双方授权委托书：如需代表双方签署协议或进行相关活动，应提供相应的授权委托书。

7.赞助物品及服务验收报告：会议结束后，由甲方对乙方提供的赞助物品及服务进行验收，并出具验收报告。

8.会议现场照片及视频资料：会议期间，甲方将收集会议现场的照片及视频资料，作为双方共同拥有的资料。

9.赞助商品牌露出位置图：明确乙方品牌在会议中的露出位置，包括展板、宣传册、PPT等。

10.乙方品牌介绍资料：乙方提供的品牌介绍资料，包括品牌故事、产品介绍、公司简介等。

签字、盖章及日期：

甲方代表（签字）：________________