酒店会议就餐协议书

酒店会议就餐协议书甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方拟在乙方酒店举办会议并安排就餐服务，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就会议就餐事宜达成如下协议：一、服务内容及要求1.会议就餐服务乙方负责为甲方在[会议日期]于[酒店地址]举办的会议提供就餐服务，具体包括但不限于早餐、午餐、晚餐等餐饮供应，以及会议期间的茶歇服务。2.菜品要求乙方应根据甲方的需求和建议，提供丰富多样、营养均衡的菜品选择。菜品应符合国家食品安全标准，保证食材新鲜、卫生，烹饪工艺符合健康饮食要求。甲方有权提前[X]天向乙方提出菜品调整或特殊菜品要求，乙方应积极配合并尽力满足。3.就餐环境布置乙方应按照甲方的要求，对会议就餐区域进行适当的布置，营造与会议主题相契合的氛围。布置应包括但不限于餐桌摆放、餐具配备、鲜花装饰等，以提升就餐体验。4.服务人员配备乙方应安排足够数量、具备专业服务技能和良好服务态度的服务人员，为甲方会议就餐提供全程优质服务。服务人员应熟悉服务流程，能够及时响应甲方需求，解决就餐过程中出现的问题。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定提供优质、高效的会议就餐服务。有权对乙方提供的菜品质量、服务水平等进行监督和提出意见，乙方应积极改进。在会议就餐前，有权根据实际情况对就餐人数、菜品等进行合理调整，但应提前[X]小时通知乙方。2.义务按照本协议约定的时间和方式向乙方支付服务费用。向乙方提供准确的会议就餐人数、菜品要求、特殊需求等信息，并确保所提供信息的真实性和完整性。协助乙方做好会议就餐期间的相关协调工作，确保就餐秩序良好。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定支付服务费用。根据甲方的要求和实际情况，对服务内容进行合理调整，但应提前通知甲方并取得甲方同意。2.义务严格按照本协议约定及国家相关法律法规的要求，为甲方提供高质量的会议就餐服务。对甲方提出的意见和建议及时进行反馈和改进，不断提升服务质量。负责会议就餐期间的食品安全管理，确保食品无质量问题，如因食品问题导致甲方人员出现身体不适等情况，乙方应承担全部责任。对服务人员进行培训和管理，确保服务人员遵守服务规范和职业道德，不得出现与甲方人员发生争执等不当行为。在会议就餐前，做好各项准备工作，包括食材采购、餐具准备、环境布置等，确保就餐服务的顺利进行。三、服务费用及支付方式1.服务费用本次会议就餐服务费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。该费用包含了餐饮供应、茶歇服务、就餐环境布置、服务人员费用等所有与会议就餐相关的费用，但不包括可能产生的额外税费（如有）。2.支付方式甲方应在本协议签订后的[X]个工作日内，向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）；在会议结束后的[X]个工作日内，支付剩余服务费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在收到每笔款项后的[X]个工作日内，向甲方提供合法有效的发票。四、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已发生的服务费用及违约金。若甲方提供的信息不准确或不完整，导致乙方无法正常提供服务或造成损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定提供服务或提供的服务不符合要求，乙方应采取措施及时改进，并赔偿甲方因此遭受的损失。若乙方在甲方提出意见后仍未改进或改进后仍不符合要求的，甲方有权扣除相应的服务费用。若乙方因食品安全问题导致甲方人员出现身体不适等情况，乙方应承担全部医疗费用、赔偿费用等，并按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。若因乙方原因给甲方造成其他重大损失的，乙方应承担全部赔偿责任。若乙方未按照本协议约定的时间和要求做好准备工作，导致会议就餐服务无法按时进行或出现延误等情况，每延误一小时，乙方应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。延误超过[X]小时的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的预付款，同时乙方应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。五、保密条款双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用该等信息。本条款的保密期限为自本协议生效之日起[X]年。六、不可抗力1.本协议所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。2.若一方因不可抗力事件不能履行本协议约定的义务，应在不可抗力事件发生后的[X]个工作日内书面通知对方，并提供相关证明文件。在不可抗力事件持续期间，双方应协商解决方案，可根据不可抗力事件对本协议履行的影响程度，部分或全部免除责任。3.若因不可抗力事件导致本协议无法继续履行或部分无法履行，双方应友好协商决定是否变更或解除本协议。若双方决定变更本协议，应签订书面补充协议；若决定解除本协议，双方应按照公平合理的原则分担已发生的费用，并互不承担违约责任。七、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本次会议就餐服务结束之日止。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订书面补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。若补充协议与本协议有冲突之处，以补充协议为准。甲方（盖章）：____________