展览设计公司订购协议书

展览设计公司订购协议书甲方（订购方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（服务提供方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方有展览设计服务需求，乙方具备提供相关服务的专业能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方向乙方订购展览设计服务事宜达成如下协议：一、服务内容及要求（一）展览设计具体要求1.展览主题：[本次展览的主题名称]2.展览规模：展览面积为[X]平方米，计划设置[X]个展示区域，包括但不限于[具体区域列举]3.设计风格：[详细描述期望的设计风格，如现代简约、复古风格、科技感风格等]4.展示内容：涵盖甲方提供的展品及相关资料，展品包括但不限于[展品详细清单]，资料包括但不限于文字介绍、图片、视频等，乙方应根据甲方提供的内容进行合理设计展示布局和表现形式，确保展品信息准确传达，展览整体风格协调统一。（二）设计成果要求1.设计方案：乙方应在合同签订后的[X]个工作日内，向甲方提交初步设计方案，包括但不限于展览平面布局图、效果图、色彩搭配方案、展示道具设计草图等。初步设计方案应充分体现甲方的要求和期望，甲方有权在收到初步设计方案后的[X]个工作日内提出修改意见，乙方应根据甲方意见进行修改完善，并在甲方确认后的[X]个工作日内提交最终设计方案。最终设计方案应包括详细的设计图纸（如平面布局图、立面图、剖面图、效果图等）、施工图纸、材料清单、灯光设计方案、多媒体展示设计方案等，确保设计方案具备可实施性。2.施工图纸：施工图纸应符合国家相关建筑设计规范和行业标准，详细标注尺寸、材质、工艺要求等，以便施工单位准确施工。施工图纸应在最终设计方案确定后的[X]个工作日内提交给甲方及相关施工单位。3.效果图：效果图应真实、准确地反映展览设计的最终效果，包括不同角度的展示效果、灯光效果、色彩效果等。效果图应在初步设计方案阶段提供不少于[X]张，在最终设计方案阶段提供不少于[X]张不同角度和场景的效果图。4.多媒体展示设计：乙方应根据展览主题和内容，设计合理的多媒体展示方案，包括但不限于视频播放、互动体验、虚拟现实（VR）/增强现实（AR）展示等。多媒体展示内容应与展览整体风格相协调，确保信息传达清晰、生动、有趣。多媒体展示设计方案应在最终设计方案中详细说明，包括展示设备选型、展示内容脚本、技术实现方式等，并提供相关的演示视频或样片供甲方审核确认。二、服务期限1.本协议服务期限自合同签订之日起，至展览项目结束并通过甲方验收之日止。预计展览项目开始时间为[具体日期]，结束时间为[具体日期]，如有调整，甲方应提前[X]个工作日通知乙方。2.在服务期限内，乙方应按照本协议约定的时间节点和质量要求，完成各项设计及相关服务工作。如因甲方原因导致服务期限延长或变更，乙方应积极配合，并根据实际情况调整工作安排，但甲方应承担因期限延长或变更给乙方造成的额外费用。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的设计方案、施工图纸等进行审核，并提出修改意见。有权要求乙方按照本协议约定的时间节点和质量要求提供服务。有权在乙方未按照本协议约定履行义务时，要求乙方承担违约责任或采取补救措施。2.义务向乙方提供开展展览设计服务所需的全部资料，包括但不限于展品信息、企业介绍、展览主题要求、预算限制等，并确保所提供资料的真实性、准确性和完整性。按照本协议约定的时间和方式支付服务费用。为乙方提供必要的工作条件和协助，包括但不限于安排场地勘察、协调与其他相关方的沟通等。在收到乙方提交的设计方案、施工图纸等文件后，应及时进行审核，并在约定的时间内给予书面反馈意见。如甲方逾期未反馈意见，视为默认乙方提交的文件符合要求。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定支付服务费用。有权根据甲方提供的资料和要求，自主进行展览设计方案的创作和实施，但设计方案应符合本协议约定的质量标准和法律法规要求。在甲方未按照本协议约定履行义务时，有权暂停服务，并要求甲方承担违约责任或采取补救措施。2.义务按照本协议约定的服务内容、要求和期限，为甲方提供高质量的展览设计服务。乙方应组建专业的设计团队负责本项目，设计团队成员应具备相关的专业资质和经验，并在服务过程中保持稳定。未经甲方书面同意，乙方不得擅自更换设计团队成员。对甲方提供的资料和信息予以保密，不得向任何第三方泄露。在本协议履行完毕后，乙方应将甲方提供的资料及因履行本协议而产生的相关资料返还甲方或按照甲方要求进行销毁。在服务过程中，如发现甲方提供的资料存在问题或可能影响设计效果的情况，应及时通知甲方，并提出合理的建议和解决方案。负责与施工单位进行沟通协调，确保施工单位按照设计方案进行施工，并对施工过程中的设计变更进行跟踪和确认。在展览项目结束后，配合甲方进行验收工作，并根据甲方验收意见进行整改，直至展览项目通过验收。四、服务费用及支付方式（一）服务费用本协议项下的服务费用为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。此费用为固定总价，包含乙方完成本协议约定的展览设计服务所需的全部费用，包括但不限于设计费、图纸制作费、多媒体展示设计费、与甲方及施工单位的沟通协调费、税费等，除本协议约定的调整情况外，不因任何因素调整。（二）支付方式1.合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.乙方提交最终设计方案并经甲方确认后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。3.展览项目施工完成并经甲方初步验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。4.展览项目通过甲方最终验收后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金，同时甲方应承担因逾期付款给乙方造成的一切损失。2.若甲方未按照本协议约定向乙方提供开展服务所需的资料或提供的资料不真实、不准确、不完整，导致乙方无法按时完成服务或服务质量受到影响的，甲方应承担相应的责任，乙方有权要求甲方延长服务期限或增加服务费用，并赔偿乙方因此遭受的损失。3.若甲方擅自变更展览设计要求或增加额外的服务内容，导致乙方工作量增加或服务期限延长的，甲方应与乙方协商并签订补充协议，明确增加的费用和服务期限等事项。如甲方未与乙方协商一致擅自变更，乙方有权拒绝执行，并要求甲方按照原协议履行义务，同时甲方应赔偿乙方因此遭受的损失。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间节点和质量要求提供服务，每逾期一日，应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的费用，同时乙方应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。2.若乙方提交的设计方案、施工图纸等文件不符合本协议约定的质量标准或经甲方审核后存在重大缺陷，乙方应负责无偿修改直至符合要求。如因乙方原因导致展览项目无法通过验收或给甲方造成其他损失的，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于甲方重新设计的费用、因展览项目延误给甲方造成的经济损失等。3.若乙方擅自将本协议项下的服务转包或分包给第三方，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的费用，同时乙方应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。4.若乙方违反保密义务，向任何第三方泄露甲方提供的资料和信息，乙方应立即采取措施消除影响，并向甲方支付人民币[X]元的违约金。如因乙方泄密行为给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。六、知识产权归属1.乙方为本协议项下展览设计服务所创作的所有设计成果，包括但不限于设计方案、施工图纸、效果图、多媒体展示内容等，其知识产权归甲方所有。乙方应协助甲方办理相关知识产权登记手续，并提供必要的文件和资料。2.未经甲方书面同意，乙方不得将上述设计成果用于任何其他项目或目的，也不得向任何第三方转让、许可使用或披露。七、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订