工会固定资产管理制度

工会固定资产管理制度一、总则（一）目的为加强工会固定资产管理，确保固定资产的安全与完整，提高固定资产使用效益，保障工会各项工作的顺利开展，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于工会机关及所属各基层工会组织所拥有的固定资产的管理。（三）固定资产定义固定资产是指工会使用年限超过一年，单位价值在规定标准以上（一般设备单位价值在1000元以上、专用设备单位价值在1500元以上），并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。单位价值虽未达到规定标准，但使用时间超过一年的大批同类物资，作为固定资产管理。（四）管理原则1.统一领导，分级管理。工会固定资产实行统一领导，由工会财务部门负责固定资产的综合管理，各基层工会组织负责本单位固定资产的日常管理。2.归口管理，责任到人。根据固定资产的类别和使用情况，实行归口管理，明确各部门和人员的管理职责，做到责任到人。3.合理配置，优化使用。根据工会工作需要，合理配置固定资产，提高固定资产的使用效率，避免资源浪费。4.定期清查，确保安全。定期对固定资产进行清查盘点，做到账实相符，确保固定资产的安全完整。二、固定资产的购置（一）购置计划各基层工会组织根据工作需要和实际情况，每年编制固定资产购置计划，经工会主席审批后报上级工会备案。购置计划应包括购置资产的名称、规格、型号、数量、用途、预算金额等内容。（二）购置审批固定资产购置计划经批准后，由各基层工会组织按照规定的采购程序进行采购。采购金额在规定限额以上的，应按照相关规定进行招标采购或集中采购。采购过程中，应严格遵守国家有关法律法规和财务制度，确保采购行为合法合规。（三）购置验收固定资产购置后，由采购部门组织相关人员进行验收。验收内容包括资产的名称、规格、型号、数量、质量、技术参数等是否与合同一致，资产的配套设备、资料是否齐全等。验收合格后，填写固定资产验收单，办理资产入库手续。三、固定资产的入账（一）入账依据固定资产验收合格后，由财务部门根据购置发票、固定资产验收单等原始凭证，按照财务制度的规定进行账务处理，及时登记固定资产总账和明细账。（二）入账价值固定资产的入账价值按照实际支付的价款加上相关税费、运输费、装卸费、安装调试费等确定。购置的固定资产如为分期付款，应按照合同约定的付款总额和在合同签订过程中发生的相关税费等确定入账价值。自行建造的固定资产，按照建造该项资产达到预定可使用状态前所发生的全部支出确定入账价值。四、固定资产的使用与保管（一）使用部门与人员职责1.各基层工会组织负责本单位固定资产的日常使用和保管工作，指定专人负责固定资产的管理，明确其管理职责。2.使用人员应爱护固定资产，按照操作规程正确使用，定期进行维护保养，确保固定资产的正常运行。3.使用人员不得擅自将固定资产转借他人或挪作他用，如需借用或调剂使用，应经本单位负责人批准，并办理相关手续。（二）固定资产的领用与归还1.固定资产领用应填写固定资产领用单，经本单位负责人批准后，到资产管理部门办理领用手续。领用单应注明资产名称、规格、型号、数量、用途、领用日期、领用人等内容。2.使用人员工作调动或离职时，应将所使用的固定资产归还资产管理部门，并办理资产交接手续。交接手续应包括资产的名称、规格、型号、数量、质量、技术参数等内容，经双方签字确认后生效。（三）固定资产的维护与保养1.资产管理部门应定期组织对固定资产进行维护保养，确保固定资产的正常运行。维护保养计划应根据固定资产的使用情况和性能特点制定，明确维护保养的内容、时间、责任人等。2.使用人员在日常使用过程中发现固定资产存在故障或损坏，应及时报告资产管理部门，并填写固定资产维修申请单。资产管理部门应及时组织维修，维修费用按照规定的审批程序报销。五、固定资产的处置（一）处置范围固定资产的处置包括出售、出让、转让、对外捐赠、报废、报损等。（二）处置审批固定资产处置应按照规定的审批程序进行。处置金额在规定限额以上的，应报上级工会审批；处置金额在规定限额以下的，由基层工会组织自行审批，并报上级工会备案。处置审批应提交固定资产处置申请报告，报告应包括资产名称、规格、型号、数量、购置时间、原值、净值、处置原因、处置方式、处置价格等内容。（三）处置方式1.出售、出让、转让。固定资产出售、出让、转让应按照公开、公平、公正的原则进行，通过拍卖、招标等方式确定受让方和转让价格。转让收入应及时足额上缴工会财务部门，按照规定进行账务处理。2.对外捐赠。固定资产对外捐赠应按照相关规定办理审批手续，捐赠资产应进行评估作价，并按照捐赠协议进行捐赠。捐赠资产应在捐赠协议签订后及时办理资产交接手续，并将捐赠情况报上级工会备案。3.报废、报损。固定资产报废、报损应按照规定的程序进行鉴定和审批。经鉴定确已无法使用或维修价值不大的固定资产，由资产管理部门填写固定资产报废、报损申请单，经本单位负责人审核后，报上级工会审批。报废、报损的固定资产应及时清理，残值收入应按照规定上缴工会财务部门。六、固定资产的清查（一）清查时间工会应定期对固定资产进行清查盘点，每年至少进行一次全面清查，平时可根据实际情况进行不定期清查。（二）清查内容固定资产清查内容包括资产的数量、价值、使用状况、存放地点等。清查过程中，应认真核对固定资产账目与实物是否相符，发现问题应及时查明原因，并按照规定进行处理。（三）清查结果处理固定资产清查结束后，应编制固定资产清查报告，报告应包括清查时间、清查范围、清查方法、清查结果、存在问题及处理建议等内容。对清查中发现的盘盈、盘亏固定资产，应按照规定的审批程序进行处理，并及时调整固定资产账目。七、固定资产的信息化管理（一）建立固定资产管理信息系统工会应建立固定资产管理信息系统，对固定资产的购置、入账、使用、保管、处置等全过程进行信息化管理。通过信息化管理系统，实现固定资产信息的实时查询、统计分析、动态监控等功能，提高固定资产管理工作的效率和水平。（二）数据录入与维护资产管理部门应指定专人负责固定资产管理信息系统的数据录入与维护工作，确保数据的准确性、完整性和及时性。固定资产信息发生变更时，应及时在系统中进行更新。八、监督检查与责任追究（一）监督检查工会财务部门应定期对各基层工会组织的固定资产管理情况进行监督检查，检查内容包括固定资产管理制度的执行情况、固定资产的购置、入账、使用、保管、处置等情况。对发现的问题，应及时提出整改意见，并督促各基层工会组织进行整改。（二）责任追究对违反本制度规定，造成固定资产损失的单位和个人，应按