公司机密泄露管理制度

公司机密泄露管理制度一、总则（一）目的为加强公司机密信息的保护，防止公司机密泄露，保障公司的合法权益和正常运营，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、兼职员工、实习生、外包人员等。（三）定义1.公司机密：指公司在经营活动中涉及的不为公众所知悉、能为公司带来经济利益、具有实用性并经公司采取保密措施的技术信息和经营信息。包括但不限于产品配方、工艺流程、技术诀窍、客户资料、市场策略、财务数据、合同协议等。2.保密措施：指公司为防止机密信息泄露而采取的一系列技术、管理和人员方面的措施，如加密存储、访问控制、保密协议、培训教育等。二、机密信息的分类与分级（一）分类1.技术信息：包括公司的研发成果、技术方案、专利技术、软件代码、技术文档等。2.经营信息：包括公司的市场策略、销售计划、客户名单、采购信息、财务数据、商业合同等。3.管理信息：包括公司的组织架构、内部管理制度、人事档案、会议纪要等。（二）分级根据机密信息的重要性和敏感性，将其分为以下三级：1.绝密级：指一旦泄露会给公司带来极其严重的经济损失或声誉损害的信息，如公司核心技术、重大商业决策、顶级客户资料等。2.机密级：指一旦泄露会给公司带来较大经济损失或声誉损害的信息，如重要技术文档、关键销售数据、主要供应商信息等。3.秘密级：指一旦泄露会给公司带来一定经济损失或声誉影响的信息，如一般客户资料、普通财务数据、内部管理制度等。三、保密职责（一）公司管理层职责1.公司高层管理人员负责全面领导和监督公司的保密工作，制定保密政策和战略，确保公司保密工作与公司整体战略目标相一致。2.审批重要的保密制度、措施和方案，协调解决保密工作中的重大问题。（二）各部门负责人职责1.负责本部门保密工作的组织和实施，确保本部门员工了解并遵守公司保密制度。2.对本部门涉及的机密信息进行分类、分级管理，明确保密责任人。3.定期对本部门员工进行保密教育和培训，检查保密措施的执行情况。（三）员工职责1.严格遵守公司保密制度，自觉保守公司机密，不得向任何第三方泄露公司机密信息。2.妥善保管公司发放的保密文件、资料和设备，不得擅自复制、传播或转借他人。3.在工作中如需使用机密信息，应按照规定的程序和权限进行操作，确保信息安全。4.发现公司机密信息有泄露风险或已经泄露时，应立即向部门负责人报告，并积极协助采取措施进行处理。四、保密措施（一）物理安全措施1.对存放机密信息的场所进行安全防护，安装门禁系统、监控设备等，限制无关人员进入。2.对机密文件、资料和设备进行加密存储，使用加密软件对存储介质进行加密处理，确保数据在存储过程中的安全性。3.定期对存储机密信息的设备进行备份，备份数据应存储在安全的地方，并定期进行检查和维护。（二）网络安全措施1.建立公司内部网络安全防护体系，安装防火墙、入侵检测系统等，防止外部网络攻击和非法入侵。2.对公司内部网络进行分段管理，设置不同的访问权限，严格控制机密信息的访问范围。3.对员工使用的计算机设备进行安全管理，安装杀毒软件、防间谍软件等，定期进行病毒查杀和系统更新。4.要求员工在使用网络传输机密信息时，采用加密传输方式，如使用VPN等技术手段。（三）人员管理措施1.新员工入职时，应签订保密协议，明确其保密义务和责任。保密协议应包括保密范围、保密期限、违约责任等内容。2.对涉及机密信息的岗位人员进行背景调查，确保其具备良好的职业道德和保密意识。3.定期对员工进行保密教育和培训，提高员工的保密意识和技能。培训内容应包括保密法律法规、公司保密制度、保密技术等方面。4.对离职员工进行离职审计，收回其持有的机密文件、资料和设备，提醒其履行保密义务。（四）文件管理措施1.对机密文件进行严格的登记、编号、发放和回收管理，明确文件的流向和使用情况。2.机密文件应在显著位置标明密级，按照规定的程序进行传阅、借阅和归档。3.禁止在非保密场所谈论、处理机密文件，如需在非保密场所处理机密文件，应采取必要的保密措施。4.定期对机密文件进行清理和销毁，销毁过程应进行记录，确保文件彻底销毁。五、机密信息的访问与使用（一）访问权限1.根据员工的工作职责和岗位需求，设定不同的机密信息访问权限。员工只能访问其工作所需的机密信息，不得越权访问。2.对于绝密级信息，只有经过授权的高级管理人员才能访问。3.对于机密级信息，经过部门负责人批准的相关人员可以访问。4.对于秘密级信息，经过部门内部授权的人员可以访问。（二）访问申请与审批1.员工如需访问超出其权限范围的机密信息，应填写《机密信息访问申请表》，详细说明访问的目的、内容和期限等。2.《机密信息访问申请表》应提交给部门负责人进行初审，部门负责人根据实际情况进行审批。3.对于涉及重要机密信息的访问申请，部门负责人初审后还需提交公司高层管理人员进行终审。4.审批通过后，申请人方可获得相应的访问权限。（三）使用规范1.员工在使用机密信息时，应严格按照规定的用途和范围进行使用，不得擅自扩大使用范围或用于其他目的。2.如需复制、传播机密信息，应按照规定的程序进行审批，确保信息的安全和可控。3.在使用机密信息过程中，如发现信息存在错误或不完整，应及时向相关部门报告，不得擅自修改或删除。六、保密监督与检查（一）监督机制1.公司设立保密管理部门或指定专人负责保密工作的监督和检查，定期对公司各部门的保密工作进行检查和评估。2.保密管理部门或专人有权对公司内部的机密信息存储、传输、使用等环节进行监控，发现问题及时提出整改意见。（二）检查内容1.保密制度的执行情况，包括员工是否遵守保密规定、保密措施是否落实到位等。2.机密信息的管理情况，包括文件登记、编号、发放、回收、传阅、借阅、归档等环节是否规范。3.保密设备和设施的运行情况，包括门禁系统、监控设备、加密软件等是否正常运行。4.员工的保密意识和技能，通过问卷调查、培训效果评估等方式进行检查。（三）整改措施1.对于检查中发现的问题，保密管理部门应及时发出《保密整改通知书》，要求责任部门限期整改。2.责任部门应针对问题制定详细的整改措施，并在规定的期限内将整改情况书面报告给保密管理部门。3.保密管理部门对整改情况进行跟踪检查，确保问题得到彻底解决。七、违规处理（一）违规行为界定1.故意或过失泄露公司机密信息的行为。2.未经授权访问、使用、复制、传播公司机密信息的行为。3.违反保密制度规定，擅自变更保密措施或不履行保密义务的行为。4.其他可能导致公司机密信息泄露的行为。（二）处理方式1.警告：对于初次违规且情节较轻的员工，给予警告处分，并责令其立即改正。2.罚款：根据违规情节的严重程度，对违规员工处以一定金额的罚款。3.降职或降薪：对于违规情节较重的员工，给予降职或降薪处分。4.解除劳动合同：对于违规情节严重，给公司造成重大损失的员工，公司将解除其劳动合同，并依法追究其法律责任。5.法律追究：对于因泄露公司机密信息给公司造成经济损失或声誉损害的，公司