厂区房屋修缮管理制度

厂区房屋修缮管理制度总则1.目的为加强厂区房屋修缮管理，保障房屋安全使用，合理控制修缮成本，特制定本制度。本制度旨在规范厂区房屋修缮工作流程，明确各部门职责，确保修缮工作高效、有序进行，为公司生产经营活动提供良好的房屋设施条件。2.适用范围本制度适用于公司厂区内所有房屋及附属设施的修缮管理，包括办公用房、生产车间、仓库、宿舍等各类建筑物及其配套的水电、消防、通风等设施。3.基本原则安全第一原则：修缮工作必须以保障房屋安全为首要目标，严格遵守相关安全规范和标准，确保施工过程及修缮后的房屋使用安全。质量至上原则：选用合格的材料和专业的施工队伍，严格按照设计要求和施工规范进行施工，确保修缮工程质量达到优良标准。经济合理原则：在保证安全和质量的前提下，充分考虑成本效益，优化修缮方案，合理控制修缮费用。预防为主原则：加强对房屋的日常巡查和维护，及时发现并处理潜在的安全隐患，预防修缮问题的发生，降低修缮频率和成本。修缮管理职责分工1.行政部门负责厂区房屋修缮的整体规划和预算编制，根据公司发展需求和房屋实际状况，制定年度修缮计划。组织修缮项目的招标、合同签订等工作，选择合适的施工单位和供应商，并对修缮工程进行全程监督和协调。负责与各部门沟通协调，了解房屋使用需求和修缮意见，及时反馈修缮进展情况。建立厂区房屋修缮档案，记录房屋基本信息、修缮历史、维修记录等资料，为后续修缮工作提供参考依据。2.使用部门负责本部门使用房屋的日常检查，及时发现并向行政部门报告房屋存在的问题和损坏情况。协助行政部门制定修缮方案，提供相关使用需求和特殊要求，配合行政部门做好修缮工程的现场管理和验收工作。3.财务部门负责审核修缮项目预算，监督修缮资金的使用情况，确保修缮费用支出合理合规。根据合同约定和工程进度，及时支付修缮款项，并对修缮费用进行核算和统计分析。4.审计部门对修缮项目进行审计监督，审查修缮工程的预算执行情况、合同履行情况、工程质量和费用结算等，确保修缮工作合法、合规、合理。5.施工单位按照合同要求和相关规范标准组织实施修缮工程，确保工程质量、进度和安全。负责施工现场的管理，做好施工安全防护措施，妥善处理施工过程中出现的问题。工程竣工后，提交完整的竣工资料，并配合进行工程验收。修缮计划管理1.年度修缮计划编制行政部门每年年底组织各使用部门对厂区房屋进行全面检查，收集房屋损坏情况和修缮需求信息。根据检查结果、公司发展规划以及房屋使用年限、损坏程度等因素，结合公司财务状况，编制下一年度厂区房屋修缮计划。修缮计划应明确修缮项目名称、地点、内容、预算金额、预计完成时间等详细信息，并经公司领导审批后实施。2.计划调整在年度修缮计划执行过程中，如遇特殊情况需要调整计划，使用部门应及时向行政部门提出书面申请。行政部门会同财务部门等相关部门对调整申请进行评估和审核，根据实际情况提出调整建议，报公司领导审批后执行。调整后的修缮计划应及时通知各相关部门，确保工作衔接顺畅。修缮项目实施管理1.项目立项对于列入年度修缮计划的项目，行政部门应组织相关人员进行项目立项，明确项目负责人、项目目标、工作内容、时间节点等。项目立项后，项目负责人负责组织编制修缮方案，方案应包括工程概况、修缮内容、施工方法、质量标准、安全措施、工期安排、预算明细等内容。修缮方案经行政部门审核、公司领导批准后实施。对于重大修缮项目，还应组织相关专家进行论证。2.招标采购修缮项目达到招标标准的，行政部门应按照公司招标管理规定组织招标工作，选择具备相应资质和经验的施工单位和供应商。在招标过程中，应严格审查投标单位的资质、业绩、信誉等情况，确保其具备承担修缮工程的能力。招标结束后，行政部门应与中标单位签订修缮合同，明确双方的权利和义务，包括工程内容、质量标准、工期要求、付款方式、违约责任等条款。3.施工管理施工单位应按照合同要求和修缮方案组织施工，严格遵守施工安全规范和质量标准，确保施工安全和工程质量。行政部门作为项目管理部门，应定期对施工现场进行检查和监督，及时发现并解决施工过程中出现的问题。对于发现的质量问题和安全隐患，应责令施工单位立即整改。施工单位应做好施工记录，包括施工日志、材料进场记录、隐蔽工程验收记录等，确保施工过程可追溯。如因特殊原因需要变更修缮方案，施工单位应提前向行政部门提出书面申请，经审核批准后方可实施。4.工程监理对于重大修缮项目或公司认为有必要的项目，应委托具有相应资质的工程监理单位进行监理。工程监理单位应按照监理合同要求，对修缮工程的质量、进度、安全等进行全程监理，及时发现并纠正施工过程中的问题。行政部门应与工程监理单位保持密切沟通，协调解决监理过程中出现的问题，确保监理工作顺利开展。5.竣工验收修缮工程竣工后，施工单位应向行政部门提交竣工报告，并整理好竣工资料，包括工程竣工图、施工记录、材料检验报告、质量验收报告等。行政部门组织使用部门、财务部门、审计部门等相关人员组成验收小组，对修缮工程进行竣工验收。验收小组应按照合同要求和相关规范标准对工程质量、工程内容、工程进度、工程费用等进行全面检查和评估，形成验收意见。对于验收合格的工程，行政部门应办理工程结算手续，并将工程资料归档保存。对于验收不合格的工程，施工单位应按照验收意见进行整改，直至达到验收标准。修缮费用管理1.预算编制行政部门在编制修缮计划时，应同时编制修缮项目预算。预算编制应根据修缮内容、工程量、市场价格等因素进行合理估算，确保预算准确、合理。修缮项目预算应包括直接费用和间接费用两部分。直接费用主要包括材料费用、人工费用、机械费用等；间接费用主要包括管理费、利润、税金等。预算编制完成后，应经财务部门审核、公司领导审批后作为控制修缮费用的依据。2.费用支付财务部门按照合同约定和工程进度支付修缮款项。施工单位应在每月末提交当月工程进度报告和费用结算申请，经行政部门审核确认后，财务部门根据审核结果支付相应款项。支付款项时，应严格审核发票等凭证的真实性、合法性和完整性，确保支付资金安全。对于修缮工程变更增加的费用，施工单位应及时提交变更申请和费用结算报告，经行政部门审核、公司领导批准后，财务部门予以支付。3.费用核算与分析财务部门应定期对修缮费用进行核算和统计分析，对比预算与实际支出情况，分析差异原因，为后续修缮项目的预算编制和成本控制提供参考依据。行政部门应配合财务部门做好费用核算和分析工作，提供相关修缮项目资料和数据。修缮档案管理1.档案建立行政部门负责建立厂区房屋修缮档案，对每一项修缮项目进行详细记录。档案内容应包括修缮项目基本信息、修缮方案、招标文件、合同、施工资料、验收报告、结算凭证等相关资料。修缮档案应按照项目分类，建立电子档案和纸质档案，确保档案资料的完整性和准确性。2.档案保管修缮档案应妥善保管，指定专人负责档案管理工作。档案管理人员应定期对档案进行整理和检查，确保档案资料不丢失、不损坏。电子档案应做好备份工作，防止数据丢失。纸质档案应存放在专用的档案柜中，按照档案管理规定进行分类存放，便于查阅和使用。3.档案查阅因工作需要查阅修缮档案的，应填写档案查阅申请表，经行政部门负责人批准后，方可查阅。查阅档案时，应在档案管理人员的监督下进行，不得擅自涂改、复印、转借档案资料。查阅完毕后，应及时归还档案，并做好查阅记录。监督与考核1.监督检查审计部门定期对厂区房屋修缮工作进行审计监督，检查修缮项目的预算执行情况、合同履行情况、工程质量和费用结算等是否符合规定。行政部门应加强对修缮工程施工现场的日常监督检查，及时发现并纠正施工过程中存在的问题，确保工程质量和进度。各部门应积极配合监督检查工作，如实提供相关资料和信息。2.考核评价建立修缮工作考核评价机制，对在修缮工作中表现突出的部门和个人进行表彰和奖励；对工作不力、造成损失或违反规定的部门和个人进行批评教育