公司法人财产管理制度

公司法人财产管理制度一、总则（一）目的为了建立健全公司法人财产管理制度，规范公司法人财产的管理和运营，保障公司和股东的合法权益，促进公司持续健康发展，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司总部及各分支机构的法人财产管理活动。（三）基本原则1.合法性原则公司法人财产管理活动必须遵守国家法律法规和公司章程的规定，确保各项管理行为合法合规。2.独立性原则公司法人财产应独立于股东及其他关联方的财产，单独核算、独立运营，以保障公司的独立法人地位。3.安全性原则加强对公司法人财产的安全保护，采取有效措施防范各类风险，确保财产的安全完整。4.效益性原则合理配置公司法人财产，提高财产使用效率，实现公司资产的保值增值，为股东创造最大价值。二、法人财产的界定（一）公司法人财产的构成1.股东投入的注册资本包括货币资金、实物资产、无形资产等形式投入的资本。2.公司经营过程中形成的资产（1）流动资产如货币资金、应收账款、存货等。（2）固定资产包括房屋建筑物、机器设备、运输工具等。（3）无形资产如专利权、商标权、著作权、土地使用权等。（4）长期投资对其他企业的股权、债权投资等。（5）其他资产如商誉、长期待摊费用等。（二）法人财产与股东财产的区分1.股东一旦将财产投入公司，该财产即成为公司法人财产，股东不再对其投入的财产享有直接的所有权，仅享有股东权益。2.公司以其全部法人财产对公司的债务承担责任，股东仅以其认缴的出资额为限对公司承担责任。三、法人财产的登记与核算（一）财产登记1.公司应建立完善的法人财产登记制度，对各类财产进行详细登记。2.登记内容包括财产的名称、类别、数量、价值、购置时间、使用状况等信息。3.对于固定资产、无形资产等重要财产，应办理产权登记手续，确保产权清晰。（二）会计核算1.公司应按照国家统一的会计制度进行法人财产的会计核算，设置相应的会计科目和账簿。2.准确记录财产的增减变动情况，定期编制财务报表，真实反映公司法人财产的财务状况和经营成果。3.加强会计监督，确保会计信息的真实性、准确性和完整性。四、法人财产的运营与管理（一）流动资产运营1.货币资金管理（1）公司应严格遵守国家有关货币资金管理的规定，确保货币资金的安全。（2）加强现金库存限额管理，超过限额的现金应及时存入银行。（3）严格控制货币资金的收支审批程序，确保资金收支合法合规。（4）定期对银行账户进行核对，编制银行存款余额调节表，及时发现和处理未达账项。2.应收账款管理（1）建立健全应收账款管理制度，明确信用政策和收账程序。（2）对客户进行信用评估，合理确定信用额度和信用期限。（3）加强应收账款的日常监控，及时催收逾期账款，降低坏账风险。（4）定期对应收账款进行账龄分析，对长期挂账的应收账款采取有效措施进行清理。3.存货管理（1）制定存货管理制度，规范存货的采购、验收、保管、发出等环节的管理。（2）合理确定存货储备定额，避免存货积压或缺货。（3）加强存货的实物管理，定期进行盘点，确保账实相符。（4）对存货的出入库进行严格登记，及时记录存货的增减变动情况。（二）固定资产管理1.固定资产购置（1）根据公司发展战略和生产经营需要，编制固定资产购置计划。（2）按照规定的审批程序进行固定资产购置的审批，确保购置行为合理、合规。（3）对固定资产购置进行招投标管理，选择合适的供应商和采购方式，降低采购成本。2.固定资产验收（1）固定资产到货后，由相关部门组织验收，确保固定资产的质量和数量符合合同要求。（2）验收合格的固定资产应及时办理入库手续，并进行编号和登记。3.固定资产折旧与减值（1）按照国家规定的折旧方法和折旧年限，计提固定资产折旧。（2）定期对固定资产进行减值测试，如发现固定资产发生减值，应及时计提减值准备。4.固定资产处置（1）制定固定资产处置管理制度，明确处置的条件、程序和审批权限。（2）对闲置、报废等固定资产进行清理处置，确保资产的合理利用和安全。（3）固定资产处置收入应及时入账，处置损失应按照规定进行审批和处理。（三）无形资产运营1.无形资产取得（1）公司通过自行研发、外购、接受投资等方式取得无形资产。（2）对于自行研发的无形资产，应按照相关会计准则进行资本化或费用化处理。（3）外购无形资产应签订合同，明确双方的权利和义务，确保无形资产的合法取得。2.无形资产摊销（1）按照规定的摊销方法和摊销年限，对无形资产进行摊销。（2）定期对无形资产的价值进行评估，如发现无形资产价值发生重大变化，应及时调整摊销政策。3.无形资产处置（1）制定无形资产处置管理制度，明确处置的条件、程序和审批权限。（2）对不再使用或已失去价值的无形资产进行处置，确保无形资产的合理利用和安全。（3）无形资产处置收入应及时入账，处置损失应按照规定进行审批和处理。（四）长期投资管理1.长期投资决策（1）公司进行长期投资应进行充分的可行性研究和风险评估，制定投资方案。（2）投资方案应提交公司董事会或股东会进行审议，按照规定的审批程序进行决策。2.长期投资实施（1）根据投资决策，签订投资合同或协议，明确投资双方的权利和义务。（2）按照投资合同或协议的约定，及时足额投入资金，确保投资项目的顺利实施。3.长期投资收益管理（1）定期对长期投资项目进行跟踪和评估，及时掌握投资项目的经营状况和收益情况。（2）按照权益法或成本法核算长期投资收益，确保投资收益的准确计量。（3）对长期投资收益进行及时足额的收取和入账，加强对投资收益的管理。4.长期投资处置（1）制定长期投资处置管理制度，明确处置的条件、程序和审批权限。（2）根据公司发展战略和投资项目的实际情况，适时对长期投资进行处置。（3）长期投资处置收入应及时入账，处置损失应按照规定进行审批和处理。五、法人财产的监督与检查（一）内部监督1.公司内部审计部门应定期对法人财产管理情况进行审计监督，检查财产管理制度的执行情况、财务核算的准确性、财产运营的合规性等。2.加强对财产管理岗位人员的监督，建立健全岗位责任制，明确各岗位的职责和权限，防止出现舞弊行为。3.定期对公司法人财产进行清查盘点，确保账实相符。清查盘点工作应制定详细的计划，明确清查盘点的范围、方法、时间等要求。（二）外部监督1.接受国家有关部门的监督检查，如财政、税务、审计等部门的监督。积极配合相关部门的工作，如实提供有关资料和信息。2.聘请会计师事务所等中介机构对公司法人财产进行审计和评估，及时发现和解决存在的问题。六、法律责任（一）对违反本制度行为的处理1.对于违反本制度规定，擅自处置公司法人财产、挪用资金、贪污受贿等行为，公司将依法追究相关人员的责任。2.对因违反本制度给公司造成损失的，相关责任人应承担赔偿责任。（二）法律风险防范1.加强对法律法规的学习和研究，及时了解和掌握国家有关法人财产管理的法律法规和政策变化。2.建立健全法律风险防范机制，在法人财产管理活动中，充分考虑法律风险因素，