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文档简介
中交预算管理制度总则制度目的本预算管理制度旨在规范中交集团(以下简称“集团”)的预算管理流程,提高预算编制的准确性和科学性,加强预算执行的监控和分析,确保集团战略目标的实现,优化资源配置,提升集团整体运营效率和经济效益。适用范围本制度适用于集团总部及所属各分公司、子公司(以下统称“各单位”)的预算管理活动。基本原则1.战略导向原则:预算管理应紧密围绕集团战略目标展开,确保预算与战略方向一致,为战略实施提供有力支持。2.全面覆盖原则:涵盖集团所有业务领域和职能部门,包括但不限于工程建设、物资采购、人力资源、财务管理等,实现全方位、全流程的预算管理。3.全员参与原则:各单位全体员工应积极参与预算编制、执行、监控和分析等环节,形成全员重视、全员参与的预算管理氛围。4.精细管理原则:预算编制应做到细化、量化,明确各项预算指标的具体内容和责任人,提高预算的可操作性和可控性。5.刚性约束原则:经批准的预算具有严肃性和权威性,各单位必须严格执行,不得随意调整。如遇特殊情况需要调整,应按照规定的程序进行审批。预算管理组织与职责预算管理委员会1.组成:集团设立预算管理委员会,由集团领导班子成员、各职能部门负责人以及部分下属单位负责人组成。预算管理委员会主任由集团董事长担任,副主任由集团总经理担任。2.职责审议集团预算管理制度、政策和流程;确定集团预算管理目标和总体要求;审批集团年度预算草案和预算调整方案;协调解决预算编制和执行过程中的重大问题;对预算执行情况进行监督和考核。预算管理办公室1.组成:预算管理办公室设在集团财务管理部门,负责预算管理的日常工作。办公室主任由集团财务负责人担任,成员包括财务部门相关人员以及各职能部门预算联络人。2.职责组织制定和修订预算管理制度、政策和流程;收集、整理和分析预算编制所需的基础数据和资料;组织各单位编制年度预算草案,进行初步审核和汇总平衡;跟踪预算执行情况,定期进行预算分析和预警;提出预算调整建议,组织预算调整方案的编制和上报;组织开展预算考核工作,提出考核意见和建议。各职能部门1.职责负责本部门业务范围内预算的编制、执行、监控和分析工作;提供编制预算所需的基础数据和资料,对预算数据的真实性、准确性负责;按照预算执行计划组织实施本部门业务工作,严格控制预算支出;及时反馈预算执行过程中的问题和情况,配合预算管理办公室进行预算调整和考核工作。各下属单位1.职责负责本单位预算的编制、执行、监控和分析工作,确保本单位预算目标的实现;组织所属部门和基层单位编制预算草案,进行审核和汇总上报;严格执行经批准的预算,加强预算控制和管理,及时反馈预算执行情况;配合集团做好预算调整、考核等相关工作。预算编制编制依据1.集团战略规划和年度经营目标;2.国家法律法规和相关政策要求;3.上一年度预算执行情况和本年度预算预计执行情况;4.市场动态、行业发展趋势以及企业内部资源状况。编制流程1.准备阶段预算管理办公室下达年度预算编制通知,明确预算编制的原则、方法、时间要求和具体格式等;各职能部门和下属单位收集、整理本部门(单位)的基础数据和资料,进行初步分析和预测。2.编制阶段各职能部门根据本部门业务特点和预算编制要求,编制本部门年度预算草案,提交给预算管理办公室;各下属单位组织所属部门和基层单位编制本单位年度预算草案,审核汇总后上报给预算管理办公室;预算管理办公室对各部门和各单位上报的预算草案进行初步审核,提出修改意见和建议,反馈给相关部门和单位进行调整。3.审核与汇总平衡阶段预算管理办公室对调整后的预算草案进行进一步审核,重点审核预算指标的合理性、完整性以及与集团战略目标和年度经营目标的一致性;组织召开预算审核会议,由预算管理委员会成员、各职能部门负责人以及下属单位负责人参加,对预算草案进行审议;根据审核意见和审议结果,对预算草案进行汇总平衡,形成集团年度预算草案。4.审批阶段集团年度预算草案经预算管理委员会审议通过后,报集团董事会审批;集团董事会审批通过后的年度预算,由集团下达给各职能部门和下属单位执行。编制方法1.固定预算法:根据预算期内正常的、可实现的某一业务量水平为基础来编制预算的方法。适用于业务量较为稳定的项目或部门。2.弹性预算法:在成本性态分析的基础上,依据业务量、成本和利润之间的联动关系,按照预算期内可能的一系列业务量水平编制系列预算的方法。适用于与业务量有直接关系的成本费用预算编制。3.滚动预算法:将预算期与会计期间脱离开,随着预算的执行不断地补充预算,逐期向后滚动,使预算期始终保持为一个固定长度(一般为12个月)的一种预算方法。能使企业各级管理人员对未来始终保持整整12个月时间的考虑和规划,从而保证企业的经营管理工作能够稳定而有序地进行。4.零基预算法:不考虑以往期间的费用项目和费用数额,主要根据预算期的需要和可能分析费用项目和费用数额的合理性,综合平衡编制费用预算的方法。适用于不经常发生的或者预算编制基础变化较大的预算项目。预算执行与监控预算执行1.各职能部门和下属单位应按照下达的年度预算,将预算指标层层分解,落实到具体的部门、岗位和个人,确保预算执行有章可循、责任明确。2.建立预算执行台账,详细记录预算执行情况,包括预算指标的实际完成数、差异数及原因分析等。3.严格执行预算审批制度,各项费用支出必须按照预算规定的用途和额度进行审批,未经审批不得支出。预算监控1.预算管理办公室定期对各单位预算执行情况进行监控和分析,及时掌握预算执行动态,发现问题及时预警。2.建立预算执行定期报告制度,各下属单位应每月向预算管理办公室报送预算执行情况报告,详细说明预算执行进度、差异原因及采取的措施等。3.预算管理办公室根据预算执行情况报告,定期编制预算执行情况分析报告,提交给预算管理委员会,为预算管理决策提供依据。4.加强对重点项目和关键指标的监控,确保集团战略目标的实现。对于预算执行偏差较大的项目,及时组织相关部门进行专项分析和研究,制定针对性的改进措施。预算调整调整条件1.国家法律法规、政策发生重大变化,导致集团预算编制基础不成立;2.集团战略规划、年度经营目标发生重大调整,需要对预算进行相应调整;3.市场环境发生重大变化,如市场价格波动、市场需求大幅变动等,对集团预算执行产生重大影响;4.发生不可抗力事件,如自然灾害、重大疫情等,严重影响集团预算执行;5.其他不可预见的因素,导致预算执行结果与预算目标出现重大偏差。调整流程1.各职能部门或下属单位根据预算调整条件,提出预算调整申请,详细说明调整的原因、内容、金额以及对预算执行和集团经营目标的影响等;2.预算管理办公室对调整申请进行初步审核,分析调整的必要性和合理性,提出审核意见;3.预算管理办公室将审核通过的调整申请提交给预算管理委员会审议;4.预算管理委员会对调整申请进行审议,做出是否批准调整的决定;5.经预算管理委员会批准的预算调整方案,由预算管理办公室下达给各职能部门和下属单位执行,并对调整后的预算进行重新分解和落实。预算分析与考核预算分析1.定期开展预算分析工作,预算管理办公室应每月、每季度和年度对预算执行情况进行全面分析,撰写预算分析报告。2.预算分析应采用多种方法,如比较分析法、比率分析法、因素分析法等,对预算执行情况进行深入剖析,找出差异原因,提出改进建议。3.加强预算分析结果的应用,将预算分析报告提交给预算管理委员会和各职能部门、下属单位,为预算决策、预算调整和经营管理提供参考依据。预算考核1.建立健全预算考核制度,明确考核主体、考核对象、考核指标、考核周期和考核方式等。2.预算考核指标应包括预算完成率、预算准确率、成本控制率、利润完成率等定量指标,以及预算执行的合规性、预算管理工作的有效性等定性指标。3.预算考核周期分为月度考核、季度考核和年度考核。月度考核主要对预算执行进度和关键指标完成情况进行考核;季度考核在月度考核的基础上,对预算执行情况进行综合评价;年度考核对全年预算执行情况进行全面考核,确定考核结果。4.预算考核结果与各单位和员工的绩效
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