风扇类设备管理制度

风扇类设备管理制度总则1.目的为了加强公司风扇类设备的管理，确保设备的正常运行，提高设备的使用效率，延长设备使用寿命，保障员工的工作环境舒适，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有风扇类设备，包括但不限于落地扇、台扇、壁扇、吊扇等。3.职责分工行政部门负责风扇类设备的采购申请、选型审核、验收及报废申请等工作。定期组织对风扇类设备进行检查、维护和保养，建立设备档案。协调解决风扇类设备使用过程中出现的问题，对违规使用设备的行为进行纠正和处理。使用部门负责本部门风扇类设备的日常使用和保管，指定专人负责设备的管理。配合行政部门做好设备的检查、维护和保养工作，及时反馈设备故障信息。教育本部门员工正确使用设备，不得擅自拆卸、改装设备。设备采购与验收1.采购申请各部门根据工作需要，如需新增风扇类设备，应提前填写《风扇类设备采购申请表》，详细注明设备名称、型号、数量、用途及预算等信息，经部门负责人审核签字后报行政部门。2.选型审核行政部门收到采购申请后，对设备选型进行审核，综合考虑设备的性能、质量、价格、售后服务等因素，选择合适的供应商和产品。如遇特殊情况需要采购非标准型号设备，应报公司领导审批。3.采购实施行政部门根据审核通过的采购申请，按照公司采购流程进行采购。在采购过程中，应与供应商签订采购合同，明确设备的规格、数量、价格、交货期、售后服务等条款，确保采购工作的顺利进行。4.验收风扇类设备到货后，行政部门应及时组织使用部门、采购人员等相关人员进行验收。验收内容包括设备的数量、规格、型号、外观、性能等是否符合合同要求。验收合格后，填写《风扇类设备验收单》，各方签字确认。如发现设备存在质量问题或与合同不符，应及时与供应商联系，要求其更换或处理。设备使用与保管1.使用规定各部门应指定专人负责风扇类设备的管理，确保设备的正常使用。使用人员应熟悉设备的性能和操作方法，严格按照操作规程进行操作。风扇类设备的使用应根据实际需要合理开启和关闭，不得随意空转或长时间连续运行，以节约能源。在使用风扇类设备过程中，如发现设备出现异常声音、异味、震动等情况，应立即停止使用，并及时通知行政部门进行维修。严禁在风扇类设备上悬挂或放置物品，以免影响设备的正常运行和使用寿命。设备使用完毕后，应及时关闭电源，拔掉插头，并将设备擦拭干净，妥善保管。2.保管要求风扇类设备应存放在干燥、通风、安全的地方，避免受潮、淋雨、暴晒和碰撞。对于长期不使用的风扇类设备，应定期进行通电检查，防止设备受潮损坏。各部门应建立风扇类设备保管台账，记录设备的型号、数量、购置时间、使用情况等信息，做到账物相符。设备维护与保养1.维护保养计划行政部门应制定风扇类设备年度维护保养计划，明确维护保养的内容、时间、责任人等。维护保养计划应根据设备的使用频率、运行状况等因素进行合理安排，确保设备得到及时有效的维护保养。2.日常维护使用人员在设备使用过程中应做好日常维护工作，包括清洁设备表面、检查设备零部件是否松动、润滑转动部位等。发现问题及时处理，无法处理的应及时报告行政部门。3.定期保养行政部门应按照维护保养计划定期组织对风扇类设备进行全面保养，保养内容包括：清洁设备内部灰尘，检查电机、扇叶、线路等部件的磨损情况，如有磨损应及时更换。检查设备的电气绝缘性能，确保设备安全运行。对设备的转动部位进行润滑，保证设备转动灵活。对设备的外观进行检查，如有损坏应及时修复或更换。4.维修管理当风扇类设备出现故障时，使用部门应及时填写《风扇类设备维修申请表》，详细描述故障现象和原因，报行政部门。行政部门接到维修申请后，应及时安排维修人员进行维修。维修人员应在接到维修任务后[X]个工作日内完成维修工作，如遇特殊情况无法按时完成，应及时向使用部门说明原因。维修完成后，维修人员应填写《风扇类设备维修记录》，详细记录维修情况，包括故障原因、维修方法、更换的零部件等信息。使用部门应对维修后的设备进行试用，确认设备正常运行后在维修记录上签字确认。对于维修成本较高或多次维修仍无法正常使用的设备，行政部门应及时组织相关人员进行评估，提出报废或更新的建议，报公司领导审批。设备报废管理1.报废条件符合下列条件之一的风扇类设备，可申请报废：已超过使用年限，且设备性能严重下降，无法满足工作需要的。因意外事故或自然灾害导致设备严重损坏，无法修复的。设备技术落后，能耗高，效率低，经济效益差，且无改造价值的。其他原因导致设备无法正常使用，且维修成本过高的。2.报废申请使用部门或行政部门认为设备符合报废条件时，应填写《风扇类设备报废申请表》，详细说明设备的名称、型号、购置时间、报废原因等信息，经部门负责人审核签字后报行政部门。3.报废鉴定行政部门收到报废申请后，应组织相关技术人员对设备进行鉴定，确认设备是否符合报废条件。如鉴定通过，报公司领导审批。4.报废处理经公司领导批准报废的风扇类设备，行政部门应及时组织处理。处理方式包括出售给废品回收公司、拆解零部件等，处理过程中应做好记录，确保资产处置的合规性。设备盘点与清查1.盘点计划行政部门应制定风扇类设备年度盘点计划，明确盘点的时间、范围、方法等。盘点计划应在每年年底前制定，并报公司领导审批。2.盘点实施行政部门按照盘点计划组织相关人员对风扇类设备进行全面盘点。盘点过程中，应认真核对设备的数量、型号、规格、状态等信息，确保账物相符。对于盘盈、盘亏的设备，应查明原因，填写《风扇类设备盘点盈亏表》，报行政部门负责人审核签字后进行相应处理。3.清查报告盘点结束后，行政部门应撰写盘点清查报告，总结盘点情况，分析存在的问题，提出改进措施和建议。盘点清查报告应在盘点结束后[X]个工作日内报公司领导。设备档案管理1.档案内容风扇类设备档案应包括以下内容：设备采购申请表、采购合同、验收单等采购相关资料。设备使用说明书、操作规程、维护保养记录、维修记录等使用维护相关资料。设备盘点盈亏表、报废申请表等资产变动相关资料。其他与设备管理有关的资料。2.档案建立与保管行政部门负责建立风扇类设备档案，并指定专人负责档案的保管。档案应按照类别、时间顺序进行整理归档，确保档案的完整性和可查阅性。设备档案应妥善保管，保存期限为自设备报废之日起[X]年。违规处理1.凡违反本制度规定，有下列行为之一的，由行政部门责令其改正，并视情节轻重给予相应的处罚：未经批准擅自采购风扇类设备的，给予责任人警告处分，并责令其退回设备或补办相关手续。未按规定使用、保管设备，导致设备损坏或丢失的，由责任人照价赔偿，并给予相应的纪律处分。擅自拆卸、改装设备，影响设备正常运行的，责令其恢复原状，并给予责任人罚款[X]元的处罚。如因拆卸、改装导致设备损坏的，由责任人照价赔偿。对设备故障隐瞒不报或拖延报告，影响设备维修和正常使用的，给予责任人批评教育，并责令其承担相应的责任。其他违反本制度规定的行为，按照