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文档简介

员工绩效考评管理制度一、总则(一)目的为了建立科学、合理、公平、公正的员工绩效考评体系,充分发挥绩效考评的激励与约束作用,提高员工工作绩效,促进公司整体业绩提升,特制定本管理制度。(二)适用范围本制度适用于公司全体员工。(三)考评原则1.客观公正原则:考评过程和结果应基于客观事实,不受主观因素影响,确保公平公正地评价员工绩效。2.全面考核原则:从工作业绩、工作能力、工作态度等多个维度对员工进行全面考核,避免片面性。3.沟通反馈原则:考评过程中加强与员工的沟通,及时反馈考评结果,帮助员工改进工作,促进员工个人发展与公司目标一致。4.激励发展原则:通过绩效考评,激励员工积极工作,挖掘员工潜力,为员工提供发展机会,实现公司与员工的共同成长。二、绩效考评组织与职责(一)考评管理委员会1.组成:由公司高层管理人员、各部门负责人等组成。2.职责:负责制定和修订绩效考评管理制度。审批绩效考评方案、考评结果等重要事项。对绩效考评过程中出现的重大问题进行决策和协调。(二)人力资源部门1.职责:负责绩效考评制度的具体实施和日常管理工作。组织制定和调整绩效考评指标体系、评价标准和考评周期等。收集、汇总和分析绩效考评数据,计算考评得分,形成考评报告。与各部门沟通协调绩效考评工作,解答相关疑问,提供技术支持。根据考评结果,提出员工薪酬调整、晋升、培训、奖励等建议。(三)各部门负责人1.职责:负责本部门绩效考评工作的组织和实施,确保考评工作顺利进行。与下属员工进行绩效沟通,制定绩效计划,指导和监督员工工作,帮助员工提升绩效。审核本部门员工的绩效自评结果,对绩效考评数据的真实性和准确性负责。根据考评结果,对本部门员工进行绩效反馈、面谈,提出改进措施和发展建议,并组织实施。三、绩效考评内容与指标体系(一)工作业绩1.定义:员工在一定时期内完成工作任务的数量、质量、效率以及对公司业绩的贡献程度。2.指标设置:根据不同岗位的工作性质和职责,设置相应的业绩指标,如销售额、利润、产量、项目完成率、客户满意度等。业绩指标应明确、具体、可衡量,并与公司战略目标和部门工作重点相结合。(二)工作能力1.定义:员工具备的完成工作任务所需的专业知识、技能和综合素质。2.指标设置:专业知识:考察员工对所在岗位专业知识的掌握程度。专业技能:评估员工在工作中运用专业技能解决实际问题的能力。沟通能力:包括口头沟通和书面沟通能力,考察员工与上级、同事、客户等有效沟通的水平。团队协作能力:评价员工在团队中与他人合作、协调工作的能力。问题解决能力:观察员工分析问题、提出解决方案并有效执行的能力。学习能力:衡量员工快速学习新知识、新技能,适应工作变化的能力。(三)工作态度1.定义:员工对工作的认知、情感和行为倾向,体现员工的工作积极性、责任心和敬业精神。2.指标设置:工作积极性:考察员工主动承担工作任务、积极投入工作的程度。责任心:评估员工对工作认真负责,按时、高质量完成工作任务的态度。敬业精神:观察员工对工作的热爱程度,是否全身心投入工作,具有奉献精神。纪律性:考核员工遵守公司规章制度、工作纪律的情况。四、绩效考评周期与方式(一)考评周期1.月度考评:适用于对工作任务相对固定、短期业绩易于衡量的岗位,如生产一线员工、销售人员等。月度考评主要对员工当月工作业绩、工作态度进行考核,于次月上旬完成。2.季度考评:适用于工作任务具有一定阶段性、需要一定时间周期才能全面评估工作成果的岗位,如部分职能部门员工。季度考评在季度结束后的15个工作日内完成,包括对工作业绩、工作能力、工作态度的综合考核。3.年度考评:针对所有员工,全面评价员工一年的工作表现。年度考评在次年1月下旬至2月中旬进行,结合月度、季度考评结果,对员工的全年工作进行综合评定。(二)考评方式1.自评:员工根据绩效考评指标体系和自己的工作实际情况,对自己在考评周期内的工作表现进行自我评价,填写自评表。自评应客观、真实,反映自己的工作业绩、能力和态度。2.上级考评:员工的直接上级根据日常工作观察、工作记录、绩效数据等,对下属员工进行评价,填写上级考评表。上级考评应基于事实,全面、准确地评价员工的工作表现。3.同事互评:对于需要团队协作完成工作的岗位,组织同事之间进行互评。同事互评可以从不同角度了解员工在团队中的表现,促进团队成员之间的相互监督和合作。互评应在公平、公正的原则下进行,避免恶意评价。4.客户评价(如有):对于与客户直接接触的岗位,如销售、客服等,收集客户对员工工作的评价和反馈。客户评价可以作为绩效考评的参考依据,体现员工的工作对客户满意度的影响。五、绩效考评实施流程(一)绩效计划制定1.在每个考评周期开始前,上级主管与员工进行沟通,根据公司战略目标、部门工作计划和员工岗位职责,共同制定绩效计划。2.绩效计划应明确工作目标、任务、指标、完成标准、考核权重以及相应的行动计划和时间节点等内容。绩效计划需经双方签字确认,作为绩效考评的依据。(二)绩效辅导与沟通1.在考评周期内,上级主管应定期与员工进行沟通,了解员工工作进展情况,及时给予指导和支持,帮助员工解决工作中遇到的问题。2.通过绩效沟通,上级主管可以及时发现员工工作中的优点和不足,给予肯定和鼓励,同时针对存在的问题提出改进建议,促进员工绩效提升。(三)绩效信息收集1.各级考评者应在日常工作中注意收集员工的绩效信息,包括工作成果、工作表现、工作失误等方面的记录。绩效信息应真实、准确、完整,作为绩效考评的客观依据。2.人力资源部门负责定期汇总和整理绩效信息,建立员工绩效档案,为绩效考评提供数据支持。(四)绩效考评实施1.考评者按照规定的考评周期和考评方式,对员工进行绩效考评。自评、上级考评、同事互评等应在规定时间内完成,并将考评结果提交给人力资源部门。2.人力资源部门对收集到的考评数据进行汇总、统计和分析,计算员工的考评得分,形成初步的考评结果。(五)绩效反馈与面谈1.人力资源部门将初步考评结果反馈给各部门负责人,各部门负责人与下属员工进行绩效反馈面谈。2.绩效反馈面谈应选择合适的时间和地点,营造良好的沟通氛围。面谈过程中,上级主管应向员工通报考评结果,肯定员工的优点和成绩,指出存在的问题和不足,并与员工共同分析原因,制定改进措施和发展计划。3.员工应积极参与绩效反馈面谈,认真听取上级主管的意见和建议,对考评结果如有异议,可以提出申诉。(六)绩效结果应用1.薪酬调整:根据绩效考评结果,确定员工的薪酬调整幅度。绩效优秀的员工给予较大幅度的薪酬晋升或奖金增加,绩效不达标的员工可能面临薪酬下调或绩效奖金扣减。2.晋升与降职:绩效考评结果作为员工晋升、降职的重要依据。连续多个考评周期绩效优秀的员工,在有晋升机会时优先考虑;绩效长期不佳的员工,可能会被降职或调整岗位。3.培训与发展:针对员工绩效考评中发现的能力不足问题,制定个性化的培训计划,帮助员工提升能力,实现个人发展。同时,根据绩效考评结果,为员工提供职业发展规划建议,明确员工的职业发展方向。4.奖励与惩罚:对绩效突出的员工给予表彰、奖励,如荣誉证书、奖金、晋升机会等;对绩效不达标的员工进行相应的惩罚,如警告、诫勉谈话、扣发绩效奖金等,督促员工改进工作。六、绩效申诉与处理(一)申诉受理1.员工如对绩效考评结果有异议,应在收到考评结果通知后的[X]个工作日内,以书面形式向人力资源部门提出申诉。申诉书应详细说明申诉理由和相关证据。2.人力资源部门收到申诉书后,应及时进行登记,并在[X]个工作日内将申诉书副本送达相关部门负责人。(二)申诉调查与处理1.相关部门负责人接到申诉书副本后,应在[X]个工作日内组织调查,收集相关证据,与申诉员工进行沟通,并将调查结果和处理意见反馈给人力资源部门。2.人力资源部门根据调查结果和处理意见,进行综合分析,提出最终的处理决定。处理决定应在[X]个工作日内通知申诉员工和相关部门。3.如员工对申诉处理结果仍不满意,可以在收到处理决定后的[X]个工作日内,向考评管理委员会提出再次申诉。考评管理委员会应在接到再次申诉后的[X]个工作日内进行审议,并做出最终裁决。最终裁决为终审结果,员工必须接受。七、绩效考评结果存档与保密(一)结果存档人力资源部门负责将员工绩效考评结果整理归档,建立员工绩效档案。绩效档案应包括绩效计划、考评数据、考评结果、绩效反馈面谈记录、改进计划等相关资料,作为员工绩效历史记录和人力资源管理决策的重要依据。(二)保密规定1.参与绩效考评工作的

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