学校基建修缮管理制度VIP

学校基建修缮管理制度一、总则（一）目的为加强学校基建修缮项目的管理，规范项目流程，确保工程质量，提高资金使用效益，保障学校教学、科研及师生生活的正常进行，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于学校内所有基建修缮工程项目，包括新建、改建、扩建、装修、维修等各类项目。（三）基本原则1.遵守国家法律法规和相关政策，严格按照基本建设程序办事。2.坚持质量第一，确保工程质量符合国家和行业标准。3.厉行节约，合理控制工程造价，提高资金使用效率。4.公开、公平、公正，实行阳光操作，接受群众监督。二、管理职责（一）学校基建修缮管理部门1.负责制定学校基建修缮管理制度、年度计划和预算。2.组织基建修缮项目的立项、可行性研究、设计方案评审、招投标、合同签订、施工管理、竣工验收等全过程工作。3.协调解决项目实施过程中的各种问题，监督检查工程质量、进度、安全和资金使用情况。4.建立基建修缮项目档案，做好项目资料的收集、整理、归档工作。（二）学校相关部门1.提出本部门基建修缮项目需求，配合基建修缮管理部门做好项目前期工作。2.参与项目设计方案评审、招投标、合同签订、竣工验收等工作，提供相关意见和建议。3.负责本部门使用的基建修缮项目的日常管理和维护。（三）施工单位1.按照合同要求组织施工，确保工程质量、进度和安全。2.严格遵守国家法律法规和施工规范，文明施工，保护环境。3.及时整理和报送工程资料，配合做好竣工验收工作。4.负责工程保修，在保修期内承担质量问题的维修责任。（四）监理单位1.按照监理合同要求，对工程质量、进度、安全和造价进行全面监理。2.审查施工单位的施工组织设计、施工方案和技术措施，提出监理意见。3.定期检查工程质量，对关键工序和隐蔽工程进行旁站监理，做好监理记录。4.协调建设单位、施工单位之间的关系，及时解决工程中出现的问题。5.参与工程竣工验收，出具监理报告。三、项目立项（一）项目申请学校各部门根据教学、科研及师生生活需要，提出基建修缮项目申请，填写《学校基建修缮项目申请表》，详细说明项目名称、地点、内容、规模、投资估算、资金来源等情况，并附相关图纸和说明。（二）立项审批1.基建修缮管理部门对各部门提交的项目申请进行汇总和初审，提出初审意见。2.组织相关部门和专家对初审通过的项目进行可行性研究和论证，必要时进行现场勘查。3.根据可行性研究和论证结果，编制学校基建修缮项目年度计划，报学校领导审批。4.学校领导批准后的项目列入年度计划，作为项目实施的依据。四、设计管理（一）设计单位选择1.基建修缮管理部门根据项目规模和性质，通过公开招标、邀请招标或竞争性谈判等方式选择具有相应资质的设计单位。2.与选定的设计单位签订设计合同，明确设计任务、要求、时间、费用等条款。（二）设计方案评审1.设计单位完成初步设计方案后，基建修缮管理部门组织相关部门和专家对设计方案进行评审。2.评审内容包括设计方案的合理性、可行性、安全性、经济性、美观性等方面，提出评审意见。3.设计单位根据评审意见对设计方案进行修改和完善，形成最终设计方案。（三）设计变更管理1.项目实施过程中，如因特殊情况需要变更设计，必须由建设单位提出书面申请，说明变更原因、内容、范围、费用等情况。2.经基建修缮管理部门审核后，报学校领导批准。3.设计变更涉及工程造价增加的，必须经学校审计部门审计后方可实施。五、招投标管理（一）招标范围和方式1.凡达到国家和地方规定的招标规模标准的基建修缮项目，必须进行招标。2.招标方式包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等，具体方式根据项目特点和要求确定。（二）招标程序1.基建修缮管理部门编制招标文件，明确招标项目的技术要求、商务条款、评标标准等内容。2.发布招标公告或发出投标邀请书，邀请潜在投标人参加投标。3.对投标人进行资格审查，确定合格投标人名单。4.组织开标、评标、定标会议，按照评标标准确定中标候选人或中标人。5.向中标人发出中标通知书，并与中标人签订合同。（三）投标管理1.投标人应按照招标文件要求编制投标文件，提供真实、准确、完整的投标资料。2.投标文件应包括商务标、技术标、价格标等内容，密封后在规定时间内送达指定地点。3.投标人应遵守招投标纪律，不得相互串通投标，不得向招标人或评标委员会成员行贿或提供其他不正当利益。六、合同管理（一）合同签订1.基建修缮管理部门根据中标结果，与中标人签订合同。合同应明确双方的权利和义务，包括工程内容、规模、质量标准、工期、价款、付款方式、违约责任等条款。2.合同签订前，应进行合法性审查，确保合同内容符合法律法规和学校规定。（二）合同履行1.合同双方应严格按照合同约定履行各自的义务，确保工程顺利进行。2.基建修缮管理部门应定期检查合同履行情况，及时协调解决合同履行过程中出现的问题。（三）合同变更与解除1.合同履行过程中，如因特殊情况需要变更或解除合同，必须经双方协商一致，并签订书面协议。2.合同变更或解除协议应报学校基建修缮管理部门备案。七、施工管理（一）施工组织设计审查1.施工单位应根据合同要求和工程实际情况编制施工组织设计，包括工程概况、施工部署、施工进度计划、施工方法及技术措施、质量保证措施、安全保证措施、环境保护措施等内容。2.基建修缮管理部门组织相关部门和专家对施工组织设计进行审查，提出审查意见。施工单位应根据审查意见对施工组织设计进行修改和完善。（二）工程开工报告1.施工单位完成施工准备工作后，向基建修缮管理部门提交工程开工报告，申请工程开工。2.基建修缮管理部门对工程开工报告进行审核，符合条件的批准工程开工。（三）施工过程监督检查1.基建修缮管理部门定期对施工现场进行监督检查，检查内容包括工程质量、进度、安全、文明施工等方面。2.对检查中发现的问题，及时下达整改通知书，要求施工单位限期整改。施工单位应按照整改通知书要求认真整改，并将整改情况及时反馈给基建修缮管理部门。（四）工程质量控制1.施工单位应建立质量管理体系，严格按照施工规范和质量标准组织施工，确保工程质量。2.监理单位应加强对工程质量的监理，对关键工序和隐蔽工程进行旁站监理，做好监理记录。3.基建修缮管理部门应定期组织工程质量检查和验收，对不符合质量标准的工程，责令施工单位返工整改，直至达到质量要求。（五）工程进度控制1.施工单位应按照合同约定的工期要求，编制详细的施工进度计划，并严格按照进度计划组织施工。2.监理单位应定期检查工程进度情况，对施工进度滞后的，及时督促施工单位采取措施加快进度。3.基建修缮管理部门应协调解决影响工程进度的各种问题，确保工程按时完成。（六）工程安全管理1.施工单位应建立安全生产管理制度，加强安全教育培训，提高施工人员的安全意识和操作技能。2.施工现场应设置明显的安全警示标志，配备必要的安全防护用品和消防器材。3.监理单位应加强对工程安全的监理，定期检查安全措施落实情况，对存在安全隐患的，及时责令施工单位整改。4.基建修缮管理部门应定期组织安全检查，对发现的安全问题及时督促施工单位整改，确保施工安全。（七）工程文明施工管理1.施工单位应加强施工现场管理，做到文明施工，保护环境。2.施工现场应设置围挡、洒水降尘等措施，减少施工扬尘和噪声污染。3.施工单位应合理安排施工时间，避免夜间施工对师生生活造成影响。八、竣工验收（一）竣工验收准备1.工程完工后，施工单位应组织自查自验，合格后向基建修缮管理部门提交工程竣工验收报告。2.基建修缮管理部门组织相关部门和专家对工程进行预验收，对预验收中发现的问题，要求施工单位限期整改。（二）竣工验收程序1.施工单位整改完成后，基建修缮管理部门组织建设单位、施工单位、监理单位等相关人员进行竣工验收。2.竣工验收组听取施工单位工程建设情况汇报，查阅工程资料，实地检查工程质量。3.对工程质量、进度、安全、造价等方面进行综合评价，形成竣工验收意见。（三）竣工验收备案1.工程竣工验收合格后，基建修缮管理部门负责办理竣工验收备案手续。2.竣工验收备案资料包括工程竣工验收报告、工程质量保修书、工程竣工结算报告等。九、保修管理（一）保修期限1.基建修缮工程的保修期限按照国家和地方有关规定执行，一般为自工程竣工验收合格之日起1年至5年不等。2.具体保修期限在合同中明确约定。（二）保修责任1.施工单位在保修期内承担工程质量问题的维修责任。2.建设单位发现工程质量问题后，应及时通知施工单位，施工单位应在接到通知后规定时间内派人到现场维修。3.施工单位未按照规定时间派人维修的，建设单位可以委托其他单位维修，维修费用从施工单位的质量保证金中扣除。（三）保修金管理1.工程竣工验收合格后，建设单位按照合同约定预留一定比例的工程价款作为质量保修金。2.质量保修金在保修期满后，如无质量问题，建设单位应及时返还施工单位。十、资金管理（一）预算编制1.基建修缮管理部门根据学校年度基建修缮计划，编制项目预算，明确项目投资估算、资金来源、费用明细等内容。2.预算编制应遵循科学合理、实事求是、厉行节约的原则，确保资金使用效益。（二）资金申请与拨付1.项目实施过程中，施工单位根据合同约定和工程进度，向基建修缮管理部门提交资金申请报告，申请工程进度款。2.基建修缮管理部门对资金申请报告进行审核，报学校领导批准后，按照合同约定拨付工程进度款。3.工程竣工验收合格后，施工单位提交工程竣工结算报告，基建修缮管理部门组织审计部门进行审计，根据审计结果拨付工程尾款。（三）资金使用监督1.基建修缮管理部门应加强对项目资金使用的监督管理，确保资金专款专用，不得挪作他用。2.学校财务部门应定期对项目资金使用情况进行检查，发现问题及时督促整改。十一、档案管理（一）档案收集1.基建修缮项目实施过程中，各相关部门和单位应及时收集、整理项目资料，包括项目立项文件、设计文件、招投标文件、合同文件、施工资料、监理资料、竣工验收资料等。2.档案资料应真实、完整、准确，符合档案管理要求。（二）档案整理与归档1.基建