党务文件收纳管理制度

党务文件收纳管理制度总则一、目的为规范党务文件的收纳管理工作，确保党务文件的安全、完整、及时归档和有效利用，特制定本管理制度。党务文件是党组织工作的重要记录和依据，对企业的发展具有重要意义，因此必须加强对党务文件的管理。二、适用范围本制度适用于本公司所有党务文件的收纳管理工作，包括上级党组织下发的文件、本公司党组织产生的文件以及与党务工作相关的其他文件。三、管理原则1.集中管理原则：党务文件应集中统一管理，避免分散存放，确保文件的安全性和完整性。2.分类归档原则：按照文件的性质、内容、时间等因素进行分类归档，便于查找和利用。3.及时归档原则：党务文件应及时归档，不得拖延，确保文件的时效性。4.安全保密原则：加强对党务文件的安全保密工作，防止文件的丢失、泄露和损坏。文件的收集与整理一、文件的收集1.上级党组织下发的文件：由公司办公室负责收集，并及时传递给党组织负责人。2.本公司党组织产生的文件：由党组织办公室负责收集，包括党组织决议、决定、通知、报告、总结等。3.与党务工作相关的其他文件：由相关部门负责收集，并及时传递给党组织办公室。二、文件的整理1.对收集到的党务文件进行初步整理，去除无关材料和破损文件，对文件进行分类、编号和登记。2.按照文件的性质、内容、时间等因素进行分类，如上级党组织文件、本公司党组织文件、党建活动文件、党员管理文件等。3.对分类后的文件进行编号，编号应具有唯一性和可识别性，便于查找和利用。4.对登记后的文件进行装订，装订应整齐、牢固，便于保存和查阅。文件的归档与保管一、归档时间1.上级党组织下发的文件应在收到后的5个工作日内归档。2.本公司党组织产生的文件应在文件形成后的10个工作日内归档。3.与党务工作相关的其他文件应在文件形成后的5个工作日内归档。二、归档要求1.归档的文件应齐全、完整，不得缺页、少页或损坏。2.归档的文件应按照分类编号进行排列，排列应整齐、有序。3.归档的文件应填写归档文件目录，目录应详细记录文件的编号、名称、日期、页数等信息。4.归档的文件应使用档案盒进行保管，档案盒应标明文件的类别、编号等信息。三、保管地点党务文件应保存在公司的档案室或专门的文件保管场所，确保文件的安全和保密。档案室应具备防火、防潮、防虫、防盗等安全措施，保证文件的完好无损。四、保管期限1.永久保管：上级党组织下发的重要文件、本公司党组织的重要决议、决定等文件应永久保管。2.长期保管：上级党组织下发的一般性文件、本公司党组织的一般性决议、决定等文件应长期保管，保管期限为30年。3.短期保管：与党务工作相关的其他文件应短期保管，保管期限为10年。文件的借阅与利用一、借阅手续1.公司内部人员借阅党务文件，应填写借阅申请表，经党组织负责人批准后，方可借阅。2.公司外部人员借阅党务文件，应填写借阅申请表，经党组织负责人批准后，还应报上级党组织批准，并办理相关借阅手续。3.借阅党务文件时，应严格遵守借阅期限，不得逾期归还。如需延期，应办理延期手续。二、利用方式1.查阅：借阅人员可在档案室查阅党务文件，但不得将文件带出档案室。2.复印：如需复印党务文件，应经党组织负责人批准，并办理相关复印手续。复印的文件应注明复印日期、复印人等信息。3.电子查阅：具备条件的公司可建立党务文件电子档案，借阅人员可通过网络进行电子查阅。三、利用限制1.借阅人员应严格遵守保密制度，不得泄露党务文件的内容。2.借阅人员不得擅自涂改、损坏党务文件，如有损坏应照价赔偿。3.借阅人员应在规定的期限内归还党务文件，逾期未还的应承担相应的责任。文件的鉴定与销毁一、鉴定工作1.公司党组织应定期对党务文件进行鉴定，确定文件的保管期限和销毁范围。2.鉴定工作应由党组织负责人主持，相关部门负责人参加，对文件的内容、价值等进行全面评估。3.鉴定工作应形成鉴定报告，鉴定报告应详细记录文件的编号、名称、日期、保管期限等信息，并提出销毁或继续保管的意见。二、销毁程序1.经鉴定需要销毁的党务文件，应填写销毁申请表，经党组织负责人批准后，方可进行销毁。2.销毁党务文件时，应在指定的地点进行，并由两人以上共同监督销毁过程。3.销毁后的党务文件应进行登记，登记应详细记录文件的编号、名称、日期等信息。附则一、本制度由公司党组织负责解释和修订。二、本制度自发布之日起施行。[公司名称]党组织[具体日期]以上是一份较为详细的党务文件收纳管理